As categorias ajudam a organizar as peças para navegação, filtragem e relatórios.
Uma categoria por peça — e como classificar em dois eixos
Uma peça tem apenas uma categoria e as categorias não se aninham. Raramente é um problema: as duas informações que normalmente se querem registar — que tipo de peça é e quão crítica é — não são duas categorias. Use a categoria para o tipo de peça e a caixa «Peça crítica» integrada para a criticidade.
Tipo de peça → Categoria
Elétrico, Pneumático, Hidráulico, Mecânico, Consumíveis… É o eixo com mais valores, por isso pertence à categoria: filtrável, usada na vista em árvore e preservada na exportação e importação.
Criticidade → caixa «Peça crítica»
Marque «Peça crítica» no formulário. As peças críticas mostram um selo vermelho na lista, filtram-se pelo menu «Peça crítica» na barra de filtros e constam da exportação e do modelo de importação, permitindo marcar todo um stock a partir do Excel. Gratuito em todos os planos.
Um terceiro eixo → campo personalizado (Business)
Se precisar de mais, um administrador pode adicionar um campo personalizado do tipo Lista na entidade Peça, em Definições da empresa > Campos personalizados. Os campos personalizados pertencem ao plano Business.
Gerir Categorias
Os administradores criam/editam categorias em Definições > Categorias > Peças.
Classificar várias peças de uma só vez
Em Inventário › Peças, marque as peças a classificar e clique em «Edição em Massa» — na vista de tabela, o botão fica na barra que aparece por cima das linhas selecionadas. Escolha uma categoria, uma localização e/ou uma localização de armazenamento: só mudam os campos que preencher, os restantes ficam como estão. As quantidades em stock nunca se alteram com esta ação (para isso, use as Transferências de stock), e o fornecedor continua a ser editado peça a peça.
Encontrar as peças sem categoria
Em Inventário › Peças, abra o filtro Categoria e escolha «Sem categoria»: a lista mostra apenas as peças que não estão arrumadas em lado nenhum. Marque-as (desloque a página para baixo para as carregar todas) e use «Edição em Massa» para lhes atribuir uma categoria. Só quem tem permissão para criar categorias vê «Criar categoria» no seletor de categorias; os restantes escolhem na lista existente, o que evita que peças semelhantes acabem em categorias diferentes.
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