Restringir o inventário por localização
Cada equipa vê apenas as peças dos armazéns onde trabalha
5 min de leitura
Por predefinição, qualquer utilizador com permissão para consultar o inventário vê todas as peças da empresa. Se tiver várias equipas no mesmo local — climatização, frota, fábrica — pode limitar cada uma às existências das localizações de que trata.
Configuração
- Crie uma localização por cada armazém ou prateleira, dentro do seu depósito: Localizações > Adicionar localização.
- Atribua uma localização a cada peça. Lista de peças > selecionar linhas > Atribuir localização. As peças que ficarem sem localização continuam visíveis para todos.
- Conceda a cada equipa o seu armazém: Organização > Equipas > abrir a equipa > «Localizações a que esta equipa pode aceder».
- Dê aos membros uma função cuja visibilidade de dados não seja «Todos os dados da empresa»: Organização > Funções > abrir a função > «Visibilidade de dados».
- Ative a opção: Definições da empresa > Sistema > «Âmbito do inventário por localização».
Dica
As peças sem localização continuam visíveis para todos. É propositado: evita que uma configuração incompleta esvazie o inventário de toda a equipa. Significa também que a separação só produz efeito quando as peças estiverem realmente classificadas.
Dica
Administradores e gestores, e qualquer perfil com visibilidade «Todos os dados da empresa», veem sempre o inventário completo. A restrição aplica-se em simultâneo à lista de peças, à ficha da peça, à árvore de peças, às pesquisas por código de barras, à pesquisa, às exportações e aos alertas de stock baixo do painel — pelo que nunca se contradizem. As notificações de stock baixo e de rutura seguem a mesma regra: só é avisado das peças que consegue abrir.
Dica
Uma peça está visível se a sua localização estiver concedida, ou se tiver um registo de stock numa localização concedida — mesmo a zero, para que continue a ver o que é preciso repor. Transferir existências entre armazéns altera, por isso, quem a consegue ver.
Dica
A mesma definição aplica-se às ferramentas: um utilizador vê as ferramentas cuja localização está atribuída à sua equipa, além das ferramentas sem localização. Abrange a lista de ferramentas, a ficha de uma ferramenta, o seu histórico de empréstimos e a etiqueta, a árvore de ferramentas e as exportações. Emprestar ou devolver uma ferramenta continua a depender apenas das permissões do utilizador.
Dica
O acesso a uma localização abrange todas as suas sublocalizações. A lista de acesso própria de uma sublocalização apenas acrescenta pessoas: nunca retira quem lá chega através de uma localização superior, e a ficha da localização mostra-os em «Acesso herdado de uma localização superior». Para reservar um armazém a uma única equipa, coloque-o fora da localização atribuída a outra equipa alterando a sua localização superior: o stock, o histórico e o acesso próprio são mantidos.
Artigos relacionados
Esta página foi útil?