Jurnale de audit

Jurnalele de audit captează fiecare acțiune de schimbare a stării din FreeMaint - cine a făcut ce, pe ce entitate, cu valorile înainte/după. Disponibil de la nivelul Business.

Ce este urmărit

• Toate CRUD privind comenzile de lucru, active, piese, locații, furnizori, clienți, comenzi de achiziție
• Modificări de stare (deschis → în curs → finalizat)
• Schimbări de sarcini (tehnician, echipă)
• Actualizări ale valorii câmpului personalizat
• Modificări de utilizator/rol/permisiuni
• Evenimente de securitate: autentificare în doi pași, chei de acces, politica parolelor

Unde să le găsești

Deschideți Setări companie → Date și securitate → Jurnale de audit. Filtrați după entitate, acțiune și interval de date. Fiecare rând arată cine a acționat și când, cu câmpurile modificate și valorile lor înainte/după. Ordinele de lucru, cererile, activele, mentenanțele preventive și alte înregistrări au și o filă cu propriul istoric de audit.

În limba dumneavoastră

Descrierile, numele câmpurilor și valorile apar în limba în care folosiți FreeMaint: stările cu cuvintele din ecrane, datele și sumele în formatul dumneavoastră, iar înregistrările legate — o locație, o echipă, un tehnician — după nume, atunci când aveți dreptul să le vedeți. Textul înregistrat nu se schimbă niciodată: pe el îl verifică lanțul de integritate, astfel încât orice modificare iese la iveală.

Export și păstrare

Exportați jurnalele filtrate în CSV pentru auditurile de conformitate: alături de descrierea și modificările înregistrate, două coloane le redau în limba dumneavoastră. În rapoartele PDF de conformitate, fiecare descriere este tipărită în limba dumneavoastră deasupra textului înregistrat. Păstrarea este nelimitată pe Business și Enterprise — fără ștergere automată.

Cazuri de utilizare a conformității

• ISO 9001 / ISO 55000 — trasabilitatea întreținerii
• SOC 2 — dovezi privind managementul schimbării
• GMP / FDA 21 CFR Partea 11 — integritatea înregistrărilor electronice
• Criminalistică internă — cine a șters acel ordin de lucru?