Semnătură electronică

Semnătura electronică permite tehnicienilor și supraveghetorilor să semneze evenimentele critice direct în FreeMaint - finalizarea comenzii de lucru, proceduri LOTO, inspecții, aprobări de documente. Nivel de audit cu marcaj de timp, IP și câmpuri de martor.

Acolo unde sunt necesare semnături

• Finalizarea comenzii de lucru — tehnicianul semnează închiderea
• Proceduri LOTO — semnați aplicați și eliminați pașii
• Inspecții — semnați fiecare punct de inspecție sau întregul raport
• Aprobarea documentelor — semnați noi versiuni de SOP-uri și manuale
• Declanșatoare personalizate — orice pas al fluxului de lucru pe care îl configurați

Cum funcționează semnarea

1. Deschideți entitatea — Comandă de lucru, pas LOTO, inspecție etc.
2. Faceți clic pe „Semnați” — Se deschide un bloc de semnătură - desenați cu degetul pe mobil sau mouse-ul pe desktop.
3. Confirma — Semnătura este salvată cu marca temporală, ID-ul dvs. de utilizator și IP-ul solicitării. O copie este înregistrată în pista de audit.
4. Martor opțional — Dacă fluxul dvs. de lucru necesită un martor, un al doilea semnatar este solicitat înainte de salvare.

Pista de audit

Fiecare semnătură include ID-ul utilizatorului, marca temporală (UTC + local), adresa IP și referința entității. Puteți dovedi cine a semnat ce și când - îndeplinește standardele HIPAA, FDA 21 CFR Part 11, OSHA și ISO.

Identitate, roluri și corecții

• Număr de angajat — fiecare semnătură afișează și numărul de angajat al semnatarului (din profilul său din Persoane), pentru a nu confunda niciodată persoane cu același nume.
• Roluri configurabile — un administrator poate defini o listă fixă de roluri de semnare în Setări companie → Semnături; semnatarii aleg apoi dintr-o listă derulantă în loc să scrie.
• Corectarea unei semnături — semnatarul poate corecta ulterior rolul sau martorul; imaginea semnăturii, data și IP-ul rămân blocate, iar semnăturile de inspecție și calibrare rămân complet imuabile.

Semnătură salvată

Desenați semnătura o dată, apoi semnați cu un clic. Activați „Salvați ca semnătura mea pentru data viitoare” sub zona de semnătură sau desenați-o în Profil → Securitate → Semnătura mea (în aplicația mobilă: Setări → Semnătura mea). Butonul „Semnați cu semnătura mea salvată” apare apoi oriunde semnați. Fiecare semnătură înregistrează în continuare numele dvs., data, ora și adresa IP și este marcată ca aplicată din semnătura salvată. Doar dvs. o puteți folosi și o puteți înlocui sau șterge oricând.

Semnături la validare și închidere

Când un pas de flux de lucru pe Validat sau Închis cere o semnătură, aceasta trebuie dată în acel stadiu: semnăturile adăugate înainte de finalizarea ordinului de lucru — de exemplu cea a tehnicianului — nu contează. Validatorul semnează în fereastra de validare.