Câmpuri personalizate

Câmpurile personalizate vă permit să extindeți entitățile FreeMaint cu câmpuri specifice operațiunilor dvs. - fără a aștepta o solicitare de caracteristică. Disponibil pentru comenzi de lucru, active, piese și comenzi de achiziție (nivelul de afaceri).

Tipuri de câmp acceptate

• Text — pe o singură linie, maxim 500 de caractere
• Text lung - pe mai multe rânduri, maxim 5.000 de caractere
• Număr — întreg sau zecimal
• Data — data ISO cu ora opțională
• Boolean - comuta da/nu
• Selectați — meniu derulant cu opțiuni predefinite
• Selectare multiplă — opțiuni multiple
• URL — link pe care se poate face clic cu validare

Crearea unui câmp personalizat

1. Deschideți Setări → Câmpuri personalizate — Administratorii și oricine are un rol care permite configurarea CMMS.
2. Alegeți entitatea — Ordin de lucru, activ sau parte.
3. Definiți câmpul — Introduceți un nume de câmp și alegeți un tip, apoi marcați-l ca obligatoriu dacă este necesar. ID-ul intern este generat automat din nume — deschideți Avansat doar dacă doriți să îl personalizați.
4. Salva — Câmpul apare imediat. La un activ, o piesă, o locație sau un furnizor se află în formularul de creare și editare. La un ordin de lucru se află în fila „Personalizat” și în fereastra „Finalizează ordinul de lucru”: câmpurile ordinului formează un formular de închidere, deci un câmp obligatoriu trebuie completat înainte ca ordinul să poată fi finalizat. La import, completați-l cu o coloană cf_<ID intern>.

Filtrare și raportare

Valorile câmpurilor personalizate sunt indexate și filtrabile în vizualizări de listă și rapoarte. Puteți grupa, număra și agrega după câmpuri personalizate - la fel ca și câmpurile încorporate.

Date existente

Adăugarea unui nou câmp personalizat nu atinge rândurile existente - acestea primesc valoarea implicită (sau NULL dacă nu este implicită). Eliminarea unui câmp îl șterge ușor; valorile sunt păstrate în jurnalele de audit.

Redenumirea sau eliminarea unei opțiuni de listă

Fiecare înregistrare păstrează opțiunea care i-a fost dată. Când redenumiți sau eliminați opțiuni ale unui câmp listă încă folosite, salvarea vă întreabă ce valoare trebuie să aibă acele înregistrări — un rând redenumit este propus automat — și le mută într-un singur pas, împreună cu condițiile și regulile de flux de lucru care menționează opțiunea veche. Alegeți „Păstrează așa” pentru a nu le modifica: vor afișa valoarea veche, marcată ca nemaifiind în listă, și pot fi salvate în continuare până când cineva alege altă opțiune.

Organizarea câmpurilor în secțiuni

Atribuiți fiecărui câmp personalizat un nume de Secțiune opțional pentru a grupa câmpurile asociate sub un subtitlu în formular (de exemplu „Categorizare” sau „Analiză a impactului”). Câmpurile fără secțiune apar sub titlul implicit „Câmpuri personalizate”. Folosiți săgețile sus și jos din pagina de setări Câmpuri personalizate pentru a reordona câmpurile dintr-o secțiune.