Istoricul importurilor

Fiecare fișier CSV sau Excel pe care îl importați este păstrat ca import: îl puteți urmări în timp ce rulează și puteți reveni la el ulterior pentru a vedea ce s-a importat și a-i descărca raportul.

Unde îl găsiți

Deschideți „Importuri” din meniu, lângă „Coș de gunoi”, sau Setări companie > Date > Istoricul importurilor.
Faceți clic pe un import pentru a-l deschide.
La un import în curs, „Oprește” îl încheie după lotul în curs.

Ce înseamnă fiecare stare

În așteptare

Fișierul așteaptă în coadă: într-o companie rulează un singur import odată, iar poziția sa este afișată.

Se verifică

FreeMaint citește fișierul și verifică fiecare rând. Încă nu se scrie nimic.

Verificat, gata de import

Verificarea s-a încheiat. Autorul importului citește ce a găsit, apoi apasă „Începe importul”. O verificare lăsată mai mult de 7 zile expiră.

Se importă

Rândurile fără erori sunt scrise, iar progresul este afișat.

Finalizat sau finalizat cu erori

Importul s-a încheiat. Raportul listează fiecare rând al fișierului și ce s-a întâmplat cu el.

Oprit, eșuat sau expirat

Importul s-a încheiat mai devreme. Ce s-a importat deja rămâne; rândurile neimportate pot fi descărcate.

Fișiere păstrate 30 de zile

Fiecare import își păstrează fișierul original, raportul (coloanele dvs. plus Row, Status și Errors) și, dacă s-a oprit mai devreme, rândurile neimportate, gata de reimportat. Ele sunt șterse la 30 de zile după încheierea importului; rândul din istoric rămâne.

Anularea a ceea ce a creat un import

Ați importat un fișier din greșeală? Deschideți importul și trimiteți în coșul de gunoi, dintr-odată, toate înregistrările pe care le-a creat. Ele pot fi restaurate din coșul de gunoi timp de 30 de zile.

Deschideți „Importuri” din meniu (sau Setări companie > Date > Istoricul importurilor), apoi faceți clic pe import.
În „Înregistrări create de acest import”, faceți clic pe „Șterge cele N înregistrări create”.
Verificați câte mai sunt în lista dvs., apoi confirmați cu „Trimite în coșul de gunoi”. Puteți părăsi pagina: clopoțelul vă anunță când se termină.
Faceți clic pe „Deschide-le în coșul de gunoi” pentru a le găsi și a le restaura pe cele dorite în 30 de zile.

Ce se șterge și ce rămâne

Doar ce a fost creat

Înregistrările pe care importul le-a actualizat își păstrează valorile noi: valorile anterioare nu au fost salvate, deci nu pot fi restabilite.

Înregistrările folosite rămân

De exemplu, un activ cu ordine de lucru sau planuri de mentenanță. Rezultatul le enumeră după motiv.

Deja șterse

Înregistrările șterse după import sunt omise.

Ce liste

Active, piese, locații, furnizori, planuri de mentenanță preventivă, ordine de lucru și solicitări. Niciodată persoane: dezactivați-le în Organizare > Utilizatori. Clienții, uneltele, calificările, incidentele și rezultatele inspecțiilor se șterg din propria lor listă.

Cine și până când

Doar persoana care a rulat importul, sau un administrator, având permisiunea de a șterge aceste înregistrări. La 30 de zile după încheierea importului, lista cu ce a creat este ștearsă: înregistrările sale nu mai pot fi șterse împreună.

Cine ce vede

Fiecare vede importurile pe care le-a pornit. Persoanele care gestionează setările companiei văd toate importurile companiei și pot opri oricare dintre ele; doar autorul unui import îl poate porni după verificare.

Parolele persoanelor importate

Când un import de persoane creează conturi cu nume de utilizator și fără e-mail, parolele lor sunt generate. Autorul importului le poate afișa o singură dată, din import, în cel mult 24 de ore de la încheierea importului. După aceea, resetați parola fiecărei persoane din Organizare > Utilizatori.