Cote de stocare

Fiecare plan include spațiu de stocare pentru fotografiile, atașamentele și documentele încărcate de echipa dumneavoastră. Este un total pentru întreaga companie — nu o cotă lunară — și nu se resetează niciodată: încărcarea unui fișier ocupă spațiu, iar ștergerea lui eliberează acel spațiu. Când limita este atinsă, încărcările noi sunt refuzate cu mesajul „Spațiul de stocare a fișierelor companiei tale este plin” până când eliberați spațiu sau treceți la un plan superior. Atingerea limitei nu șterge niciodată nimic din ce ați stocat deja.

Stocare per plan (total per companie)

• Core — 1 GB
• Starter — 5 GB
• Business — 50 GB
• Enterprise — nelimitat

Ce se ia în calcul

• Atașamentele și fotografiile ordinelor de lucru
• Fotografiile și documentele activelor
• Fotografiile pieselor din inventar
• Fotografiile incidentelor și inspecțiilor HSE
• Fișierele partajate în chatul echipei
• Fișierele din modulul Documente
• Orice alt fișier încărcat (flotă, calificări, proiecte, planuri, atașamente FreeMee…), precum și fișierele elementelor din coșul de gunoi până la golirea acestuia

Verificați utilizarea

Pagina Setări companie > Abonament arată cât spațiu de stocare folosește compania dumneavoastră și care este limita; bara devine roșie de la 90 %. În aplicația mobilă, ecranul „Setări” afișează aceleași valori pe rândul „Stocarea companiei”. Sub bară, „Ce ocupă spațiul tău de stocare” împarte această utilizare pe tipuri de fișiere (documente, fotografii ale activelor, ordine de lucru…) după ultima numărătoare de noapte, a cărei dată este afișată. În aplicație, atingeți rândul „Stocarea companiei” pentru a vedea aceeași defalcare.

Eliberarea spațiului

Oricine are dreptul să gestioneze setările companiei poate elibera spațiu din același card, fără a atinge nimic din ce este încă folosit:

• „Elimină acum”: documentele șterse din modulul Documente nu mai sunt incluse în spațiul de stocare, iar fișierele lor sunt eliminate automat la 30 de zile după ștergere. Acest buton le elimină imediat.
• „Golește coșul de gunoi”: șterge definitiv tot ce aveți dreptul să ștergeți din coșul de gunoi. Fișierele elementelor din coșul de gunoi sunt în continuare incluse în spațiul de stocare cât timp rămân acolo: până la golirea coșului sau, automat, la 30 de zile după ștergere. Un coș mare se golește în fundal; utilizarea se actualizează la final. Un ordin de lucru a cărui sub-comandă de lucru nu este în coș rămâne, ca acea sub-comandă să nu fie niciodată ștearsă odată cu el. La fel și o cerere din care a fost creat un ordin de lucru care nu este în coșul de gunoi.
• Un fișier încă folosit în altă parte a contului nu este niciodată eliminat, iar din acest card nu se pot șterge fișiere individuale.