Журналы аудита

Журналы аудита фиксируют каждое действие по изменению состояния в FreeMaint — кто что сделал, для какого объекта, со значениями «до» и «после». Доступно на уровне Business.

Что отслеживается

• Все CRUD по заказам на работу, активам, деталям, местоположениям, поставщикам, клиентам, заказам на поставку.
• Изменения статуса (открыто → в процессе → завершено)
• Изменения в назначении (техник, команда)
• Обновления значений настраиваемых полей
• Изменения пользователя/роли/разрешений
• События безопасности: двухфакторная аутентификация, ключи доступа, парольная политика

Где их найти

Откройте Настройки компании → Данные и безопасность → Журналы аудита. Фильтруйте по объекту, действию и диапазону дат. В каждой строке видно, кто и когда выполнил действие, а также изменённые поля с их значениями до и после. У нарядов-заказов, запросов, активов, планов профилактического обслуживания и других записей также есть вкладка с их собственной историей аудита.

На вашем языке

Описания, названия полей и значения отображаются на языке, на котором вы работаете во FreeMaint: статусы — словами экранов, даты и суммы — в вашем формате, а связанные записи — место, команда, техник — по названию, если у вас есть право их видеть. Сам записанный текст никогда не меняется: именно его проверяет цепочка целостности, поэтому любое изменение будет заметно.

Экспорт и хранение

Экспортируйте отфильтрованные журналы в CSV для аудитов соответствия: рядом с записанными описанием и изменениями два столбца приводят их на вашем языке. В PDF-отчётах о соответствии каждое описание печатается на вашем языке над записанным текстом. В Business и Enterprise срок хранения не ограничен — автоматического удаления нет.

Варианты использования соответствия

• ISO 9001/ISO 55000 — отслеживаемость технического обслуживания
• SOC 2 — доказательства управления изменениями
• GMP/FDA 21 CFR, часть 11 — целостность электронных записей
• Внутренняя судебная экспертиза: кто удалил это задание?