Настраиваемые поля

Настраиваемые поля позволяют расширять объекты FreeMaint полями, специфичными для ваших операций, не дожидаясь запроса функции. Доступно для рабочих заданий, активов, деталей и заказов на закупку (уровень «Бизнес»).

Поддерживаемые типы полей

• Текст — одна строка, максимум 500 символов.
• Длинный текст — многострочный, максимум 5000 символов.
• Число — целое или десятичное.
• Дата — дата ISO с дополнительным временем.
• Логическое значение — переключатель да/нет
• Выбрать — раскрывающийся список с предопределенными опциями.
• Множественный выбор — несколько вариантов
• URL — кликабельная ссылка с валидацией

Создание настраиваемого поля

1. Откройте «Настройки» → «Настраиваемые поля». — Администраторы, а также любой, чья роль позволяет настраивать CMMS.
2. Выберите сущность — Рабочий заказ, актив или деталь.
3. Определите поле — Введите название поля и выберите тип, при необходимости отметьте его как обязательное. Внутренний идентификатор создаётся автоматически из названия — открывайте «Дополнительно», только если хотите его изменить.
4. Сохранять — Поле появляется сразу. У актива, запчасти, объекта или поставщика оно находится в форме создания и редактирования. У наряда оно находится на вкладке «Пользовательские» и в окне «Завершить наряд»: поля наряда образуют форму закрытия, поэтому обязательное поле нужно заполнить, прежде чем наряд можно будет завершить. При импорте заполняйте его столбцом cf_<внутренний ID>.

Фильтрация и отчетность

Значения настраиваемых полей индексируются и фильтруются в представлениях списков и отчетах. Вы можете группировать, подсчитывать и агрегировать данные по настраиваемым полям — так же, как и по встроенным полям.

Существующие данные

Добавление нового настраиваемого поля не затрагивает существующие строки — они получают значение по умолчанию (или NULL, если значение по умолчанию отсутствует). Удаление поля приводит к его мягкому удалению; значения сохраняются в журналах аудита.

Переименование или удаление варианта списка

Записи хранят выбранный для них вариант. Если вы переименовываете или удаляете варианты списка, которые ещё используются, при сохранении система спросит, какое значение должны получить эти записи — переименованная строка предлагается автоматически, — и перенесёт их за один шаг вместе с условиями и правилами рабочего процесса, где упоминается старый вариант. Выберите «Оставить как есть», чтобы ничего не менять: записи покажут старое значение с пометкой, что его больше нет в списке, и их по-прежнему можно сохранять, пока кто-нибудь не выберет другой вариант.

Группировка полей по разделам

Задайте каждому пользовательскому полю необязательное имя раздела, чтобы сгруппировать связанные поля под подзаголовком в форме (например, «Категоризация» или «Анализ влияния»). Поля без раздела отображаются под стандартным заголовком «Пользовательские поля». Используйте стрелки вверх и вниз на странице настроек пользовательских полей, чтобы менять порядок полей внутри раздела.