Ежедневный план работ

Перед началом смены кто-то должен сказать, что стоит в плане. Ежедневный план работ отвечает на это на одном экране: каждый наряд, запланированный на выбранный день — команда, место и назначенные исполнители — плюс готовое сообщение, которое можно сразу вставить в WhatsApp-группу команды.

Где найти

Откройте «Отчёты» и выберите «Ежедневный план работ». Открывается на сегодня; стрелками или полем даты переходите на любой другой день. Нужны права чтения «Отчёты» и «Наряды». Доступно на любом тарифе.

Что считается запланированным

Наряд попадает в план, когда он запланирован на выбранный день, когда на этот день приходится срок его выполнения или когда он был начат — даже если его никогда не планировали. Это то же правило, что и в Планировщике, поэтому они всегда совпадают. Незавершённая работа без даты окончания и работа, продолжающаяся после срока, переносится в план на сегодня, пока не будет сделана. Начатая работа помечается «в работе», приостановленная — «приостановлен». Завершённая работа по умолчанию исчезает — отметьте «Показывать завершённые работы», чтобы вывести и её с пометкой «завершён», точно как флажок «Показывать завершённые» в Планировщике.

Сужение плана

Фильтруйте по команде, местоположению или технику, чтобы получить план одной бригады или одной площадки. Команда, Местоположение и Техник принимают по несколько значений, и всё выбранное повторяется в шапке сообщения вместе с вашим именем под «Reported by».

Две кнопки создают одно и то же сообщение. «Копировать для WhatsApp» кладёт его в буфер обмена; «Поделиться в WhatsApp» открывает WhatsApp с уже написанным сообщением — остаётся выбрать группу. Карточка предпросмотра показывает ровно то, что будет отправлено.

Выберите день и команду (и другие фильтры при необходимости).
Проверьте предпросмотр сообщения внизу страницы.
Нажмите «Поделиться в WhatsApp» и выберите группу — или нажмите «Копировать» и вставьте куда угодно.

Ссылка в каждой строке

Каждый наряд в сообщении несёт ссылку, открывающую его прямо в FreeMaint: техник нажимает на свою задачу в группе и попадает в неё. WhatsApp показывает карточку предпросмотра только для первой ссылки сообщения — остальные остаются обычными нажимаемыми ссылками, и план остаётся читаемым.

Чей это день?

День всегда считается по часовому поясу вашей компании, а не телефона или компьютера, на котором читают план. Два человека в разных странах, генерирующие план на одну дату, видят ровно одни и те же наряды.