Denetim kayıtları

Denetim günlükleri, FreeMaint'teki her durum değiştiren eylemi (kim ne yaptı, hangi varlıkta, önceki/sonraki değerlerle) yakalar. İşletme katmanından edinilebilir.

Neler takip ediliyor

• İş Emirleri, Varlıklar, Parçalar, Konumlar, Satıcılar, Müşteriler, Satınalma Siparişlerine ilişkin tüm CRUD'lar
• Durum değişiklikleri (açık → devam ediyor → tamamlandı)
• Atama değişiklikleri (teknisyen, ekip)
• Özel alan değeri güncellemeleri
• Kullanıcı/rol/izin değişiklikleri
• Güvenlik olayları: iki faktörlü kimlik doğrulama, geçiş anahtarları, parola politikası

Onları nerede bulabilirim?

Şirket Ayarları → Veri ve Güvenlik → Denetim günlükleri bölümünü açın. Kayıt türüne, eyleme ve tarih aralığına göre filtreleyin. Her satır kimin ne zaman işlem yaptığını, değişen alanları ve bunların önceki/sonraki değerlerini gösterir. İş emirleri, istekler, varlıklar, önleyici bakımlar ve diğer kayıtların da kendi denetim geçmişini gösteren bir sekmesi vardır.

Kendi dilinizde

Açıklamalar, alan adları ve değerler FreeMaint'i kullandığınız dilde görünür: durumlar ekranlardaki sözcüklerle, tarihler ve tutarlar sizin biçiminizde, bağlantılı kayıtlar — bir konum, bir ekip, bir teknisyen — görme izniniz varsa adlarıyla. Kaydedilen metnin kendisi asla değişmez: bütünlük zinciri tam olarak onu doğrular, böylece her değişiklik ortaya çıkar.

Dışa aktarma ve saklama

Filtrelenmiş günlükleri uyumluluk denetimleri için CSV olarak dışa aktarın: kaydedilen açıklama ve değişikliklerin yanında, iki sütun bunları sizin dilinizde verir. Uyumluluk PDF raporlarında her açıklama, kaydedilen metnin üstünde sizin dilinizde yazdırılır. Business ve Enterprise'da saklama süresi sınırsızdır — otomatik silme yoktur.

Uyumluluk kullanım örnekleri

• ISO 9001 / ISO 55000 — bakım izlenebilirliği
• SOC 2 – yönetim kanıtlarını değiştirin
• GMP / FDA 21 CFR Bölüm 11 — elektronik kayıt bütünlüğü
• Dahili adli tıp — bu iş emrini kim sildi?