Özel alanlar

Özel alanlar, bir özellik isteğini beklemeden FreeMaint varlıklarını operasyonlarınıza özel alanlarla genişletmenize olanak tanır. İş Emirleri, Varlıklar, Parçalar ve Satın Alma Siparişlerinde (İş katmanı) mevcuttur.

Desteklenen alan türleri

• Metin — tek satırlı, maksimum 500 karakter
• Uzun metin — çok satırlı, maksimum 5.000 karakter
• Sayı — tamsayı veya ondalık
• Tarih — İsteğe bağlı saatle birlikte ISO tarihi
• Boolean — evet/hayır geçişi
• Seç — önceden tanımlanmış seçeneklere sahip açılır menü
• Çoklu seçim — birden fazla seçenek
• URL – doğrulamalı tıklanabilir bağlantı

Özel bir alan oluşturma

1. Ayarlar → Özel Alanlar'ı açın — Yöneticiler ve rolü CMMS'i yapılandırmaya izin veren herkes.
2. Varlığı seçin — İş Emri, Varlık veya Parça.
3. Alanı tanımlayın — Bir alan adı yazın ve bir tür seçin, gerekirse zorunlu olarak işaretleyin. Dahili kimlik addan otomatik olarak oluşturulur — yalnızca özelleştirmek isterseniz Gelişmiş bölümünü açın.
4. Kaydetmek — Alan hemen görünür. Bir varlık, parça, konum veya tedarikçide oluşturma ve düzenleme formundadır. Bir iş emrinde “Özel” sekmesinde ve “İş emrini tamamla” penceresindedir: iş emri alanları bir kapanış formu oluşturur, bu yüzden zorunlu bir alan iş emri tamamlanmadan önce doldurulmalıdır. İçe aktarmada cf_<dahili kimlik> sütunuyla doldurun.

Filtreleme ve raporlama

Özel alan değerleri, liste görünümlerinde ve raporlarda dizine eklenir ve filtrelenebilir. Yerleşik alanlarla aynı şekilde özel alana göre gruplandırabilir, sayabilir ve toplayabilirsiniz.

Mevcut veriler

Yeni bir özel alan eklemek mevcut satırlara dokunmaz; varsayılan değeri alırlar (veya varsayılan değer yoksa NULL). Bir alanın kaldırılması, onu geçici olarak siler; değerler denetim günlüklerinde tutulur.

Bir liste seçeneğini yeniden adlandırma veya kaldırma

Kayıtlar kendilerine verilen seçeneği saklar. Hâlâ kullanılan bir liste alanının seçeneklerini yeniden adlandırdığınızda veya kaldırdığınızda, kaydetme işlemi bu kayıtların bunun yerine hangi değeri alacağını sorar — yeniden adlandırılan satır otomatik önerilir — ve onları, eski seçeneği anan koşullar ve iş akışı kurallarıyla birlikte tek adımda taşır. Değiştirmemek için "Olduğu gibi bırak"ı seçin: eski değeri, artık listede olmadığı belirtilerek gösterirler ve biri başka bir seçenek seçene kadar kaydedilebilirler.

Alanları bölümlere ayırma

İlgili alanları formda bir alt başlık altında gruplamak için her özel alana isteğe bağlı bir Bölüm adı verin (örneğin “Sınıflandırma” veya “Etki analizi”). Bölümü olmayan alanlar varsayılan “Özel Alanlar” başlığı altında görünür. Bir bölüm içindeki alanları yeniden sıralamak için Özel Alanlar ayarları sayfasındaki yukarı ve aşağı oklarını kullanın.