İş akışı motoru

FreeMaint'in iş akışı motoru, durum değişikliklerine kurallar koyar. Biri bir iş emrini, talebi, satın alma siparişini, satın alma talebini veya çalışma iznini belirli bir duruma taşımaya çalıştığında motor, bu geçişi kimin onaylayabileceğini ve önce neyin doldurulması gerektiğini kontrol eder — ve her ikisi de karşılanana kadar kaydı bekletir. Starter: en fazla 5 aktif adım; Business ve üzeri: sınırsız.

Bir iş akışının anatomisi

• Tetikleyici — kaydın taşındığı durum; adım tam o anda kontrol edilir
• Koşullar (Business) — adımın bir kayda uygulanıp uygulanmayacağına karar veren isteğe bağlı filtreler: satın alma siparişleri ve satın alma taleplerinde bir maliyet aralığı, talep türü, iş emrinin kaynağı, izin türü, varlık kategorisi veya zorunlu bir özel alanın değeri
• Gereksinimler — kimin onaylaması gerektiği (bir rol, adı belirtilen bir kişi, oluşturan, atanan kişi, ekip lideri veya bir konum yöneticisi — ya da adım yalnızca alanlarını kontrol ediyorsa hiç kimse) ve önce neyin bulunması gerektiği (fotoğraflar, imza, tamamlanmış kontrol listesi, kaydedilmiş süre, kullanılan parçalar, özel alanlar…). Onaylayıcılara bildirim gönderilir; Business, belirli bir süre sonra hatırlatmalar ve eskalasyon ekler

Ortak desenler

• Süpervizör onayı — bir iş emri ancak bir süpervizör onayladıktan sonra Kapatıldı durumuna geçer
• İş kanıtı — Tamamlandı için bir fotoğraf, bir iş özeti ve kaydedilmiş süre gerekir
• Harcama matrisi (Business) — belirli bir tutarın üzerindeki satın alma siparişleri bir yöneticinin onayını gerektirir
• Talep yönlendirme (Business) — iyileştirme talepleri bölge sorumlusuna, onarımlar bakım sorumlusuna gider
• Eskalasyon (Business) — 24 saat bekleyen bir onay yedek bir rolü uyarır; bu rolün de onaylamasına izin verilebilir

Basit ve Görsel mod

Basit mod (bir form, adım başına bir kart) ile Görsel mod (sürükle-bırak tuvali) arasında geçiş yapın. İkisi de aynı yapılandırmayı düzenler ve aynı şeyi kaydeder: altına yukarıdan aşağıya zincirlenmiş onay adımlarıyla bir durum tetikleyicisi. Birinde düzenleyip kaydedin, diğeri tam olarak onu gösterir.

Adım koşulları (Business)

Tetikleyici durumun ötesinde, bir adım belirli bir kayıt için uygulanıp uygulanmayacağına karar veren koşullar taşıyabilir: satınalma siparişleri ve taleplerinde maliyet eşikleri (adım yalnızca toplam min/maks aralığındaysa uygulanır) ve taleplerde talep türü koşulları (adım yalnızca işaretli türlere uygulanır — örn. iyileştirmeler bölge sorumlusunca onaylanırken onarımlar bakım sorumlusuna gider). Her ikisi de standart oluşturucunun üzerinde Business planı ek özellikleridir; koşulsuz adımlar her şeye uygulanmaya devam eder.

Süre sonunda eskalasyon (Business)

Bir adım “Şu süreden sonra eskale et (saat)” ayarlayabilir. Süre, bir kayıt adımı beklemeye başladığında işlemeye başlar; süreyi ayarladığınızda zaten bekleyen kayıtlar sayılmaz. Onaylayıcılara sürenin yarısında hatırlatma gönderilir; süre dolduğunda “Role yükselt” alanında seçilen rolün kaydı açabilen üyeleri uyarılır. Eskalasyon rolü yoksa onaylayıcılara süre dolduğunda hatırlatma gönderilir. Her bildirim kayıt ve adım başına bir kez gönderilir ve kayıt ilerlediği anda durur. Süre hiç kimseye onaylama hakkı vermez. Yedek onaylayıcı eklemek için eskalasyon rolünün altında “Bu rol de onaylayabilir” seçeneğini işaretleyin: bu rolün üyeleri adımı onaylayıcıya ek olarak istedikleri zaman onaylayabilir.

Seviye sınırları

• Core — iş akışı motoru mevcut değil
• Starter — iş akışı oluşturucu, tüm kayıt türlerinde toplam en fazla 5 aktif adım
• Business — sınırsız adım, ayrıca adım koşulları ve süre sonunda eskalasyon
• Enterprise — Business ile aynı

Hangi geçişleri denetleyebilirsiniz

Bir adım, biri bir kaydı onun tetikleyici durumuna taşımaya çalıştığında devreye girer. Yaşam döngüsündeki her durum kullanılabilir.

• İş emirleri — Açık, Planlandı, Devam ediyor, Bekletildi, Tamamlandı, Doğrulandı, Kapatıldı ve İptal edildi. Kapatıldı üzerindeki bir adım, kesin arşivleme öncesi olağan amir onayıdır; İptal edildi üzerindeki bir adım ise bir işin incelenmeden bırakılmasını önler.
• Talepler, satın alma siparişleri, satın alma talepleri ve çalışma izinleri kendi durumlarını sunar.
• Bir kural geçişi engellediğinde kayıt nedenini açıklar — hangi rolün onaylaması gerektiğini veya hangi alanların hâlâ eksik olduğunu. İşlemi yapma yetkiniz varsa ve yalnızca bilgi eksikse (fotoğraf, imza, form), düğme kalır: penceresi eksikleri listeler ve toplar.