Günlük çalışma planı

Vardiya başlamadan önce birinin planda ne olduğunu söylemesi gerekir. Günlük çalışma planı buna tek ekranda yanıt verir: seçilen gün için planlanan her iş emri — hangi ekibe ait olduğu, nerede yapılacağı ve kimin atandığı — artı ekibinizin WhatsApp grubuna doğrudan yapıştırabileceğiniz hazır bir mesaj.

Nerede bulunur

Raporlar'ı açın ve "Günlük Çalışma Planı"nı seçin. Bugünle açılır; oklarla veya tarih alanıyla başka bir güne geçin. Raporlar ve İş emirleri okuma izinleri gerekir. Tüm planlarda mevcuttur.

Ne planlanmış sayılır

Bir iş emri, seçilen güne planlandığında, termin tarihi o güne denk geldiğinde veya başlatıldığında — hiç planlanmamış olsa bile — planda görünür. Bu, Planlayıcının kullandığı kuralın aynısıdır; dolayısıyla ikisi her zaman örtüşür. Bitiş tarihi olmayan tamamlanmamış işler ve terminini aşmış devam eden işler, bitene kadar bugünün planına taşınır. Başlamış işler "devam ediyor", duraklatılmış işler "beklemede" etiketi taşır. Tamamlanan işler varsayılan olarak düşer — "Tamamlanan işleri dahil et" kutusunu işaretlerseniz, tıpkı Planlayıcının "Tamamlananları göster" kutusu gibi, tamamlandı etiketiyle listelenirler.

Planı daraltma

Tek bir ekibin veya tek bir sahanın planını üretmek için ekip, konum veya teknisyene göre filtreleyin. Ekip, Konum ve Teknisyen her biri birden çok seçim kabul eder ve seçtikleriniz, "Reported by" altında adınızla birlikte mesaj başlığında tekrarlanır.

İki düğme aynı mesajı üretir. "WhatsApp için kopyala" mesajı panoya koyar; "WhatsApp'ta paylaş" WhatsApp'ı mesaj yazılmış hâlde açar — size yalnızca grubu seçmek kalır. Mesaj önizleme kartı tam olarak gönderilecek olanı gösterir.

Günü ve ekibi (gerekirse diğer filtreleri) seçin.
Sayfanın altındaki mesaj önizlemesini kontrol edin.
WhatsApp'ta Paylaş'a basın ve grubunuzu seçin — veya Kopyala'ya basıp başka bir yere yapıştırın.

Her satırda bir bağlantı

Mesajdaki her iş emri, onu doğrudan FreeMaint'te açan bir bağlantı taşır: teknisyen gruptaki işine dokunup ona ulaşır. WhatsApp yalnızca mesajın ilk bağlantısı için önizleme kartı gösterir — geri kalanlar sade tıklanabilir bağlantı olarak kalır ve plan okunaklı olur.

Kimin günü?

Gün her zaman şirketinizin saat dilimini izler; planı okuyan telefonun veya bilgisayarın değil. Farklı ülkelerdeki iki kişi aynı tarih için planı oluşturduğunda tamamen aynı iş emirlerini görür.