Bakım Raporları

Bakım programı etkinliğini ölçün.

Metrikler

• Önleyici/Düzeltici oranı (hedef 80:20)
• Önleyici bakım planına uyum
• İş emri birikimi
• Teknisyen verimliliği
• İlk seferde onarım oranı

Ekip tamamlama oranı

Analizlerdeki tamamlama oranı artık iş emirlerini VE denetimleri aynı dönem içinde birlikte sayıyor. Yalnızca denetimi olan biri artık %0 görünmüyor. Dönem içinde hiçbir şey atanmamışsa oran sıfır yerine «—» gösterir ve bu kişiler ortalamaya katılmaz. Çok varlıklı bir iş, her varlık için bir iş olarak sayılır, onları gruplayan emir asla sayılmaz; paylaşılan bir denetim turu her ekip üyesinin satırında (ekip toplamlarında yalnızca bir kez) sayılır.

Ekibe (bölüme) göre gruplama

Analitik → Ekip sayfasında “Gruplama ölçütü” anahtarı aynı rakamları kişi yerine ekip bazında gösterir — bir ekip planlı denetimleri paylaştığında ve tek bir isim işi yansıtmadığında kullanışlıdır. Bir ekibe atanmış ama kimseye özel atanmamış işler yalnızca ekip görünümünde görünür. Business planı gerektirir; ekibe atanmamış ögeler sayılmaz.

Hangi sütunların gösterileceğini seçme

Sıralama tablosunun üstündeki “Sütunlar” düğmesi her sütunu gizler ya da gösterir — örneğin yalnızca “Tamamlanan iş emirleri” ve “Tamamlanan denetimler” kalır. Seçiminiz hesabınıza kaydedilir, “Sütunları sıfırla” hepsini geri getirir.

Önleyici bakım göstergeleri

Analitik → Önleyici, yukarıdaki rakamları kendi iş emirlerinizden hesaplar; diğer sekmelerle aynı dönem, varlık, konum ve ekip filtrelerini kullanır. Her gösterge hangi kümeden hesaplandığını yazar; dönemde ölçülecek bir şey yoksa %0 değil, bir tire gösterir.

• Önleyici bakım plan uygunluğu — son tarihinde veya öncesinde tamamlanan planlı işler, son tarihi olanlara oranla
• Önleyici bakım tamamlanma oranı — tamamlanan planlı işler, dönemde açılanlara oranla
• Geciken önleyici bakım — son tarihini geçmiş ve tamamlanmamış planlı işler
• Önleyici bakım birikimi — hâlâ açık, planlanmış, devam eden veya beklemedeki planlı işler
• Önleyici payı — önleyici işler ile düzeltici ve acil işlerin karşılaştırması

Bakım türüne göre işler

Raporlar → PM Oranı ve mobil uygulamanın Raporlar ekranı, iş emirlerinizin yedi bakım türüne nasıl dağıldığını; proaktif (önleyici, kestirimci, muayene), reaktif (düzeltici, acil) ve iyileştirme ve projeler olarak gruplanmış şekilde gösterir. Her iş emrinde belirtilen tür esas alınır; iptal edilen iş emirleri sayılmaz. Web raporu seçtiğiniz dönemi, mobil ekran son 12 ayı kapsar.

Zamanlanmış raporlar: dönem ve formatlar

Bir raporu zamanlarken “Kapsanan dönem”, raporun kapsadığı zaman aralığını belirler. Rapor şablonlarını görüntülemek ve çalıştırmak tüm planlarda ücretsizdir; otomatik e-posta gönderimini zamanlamak Starter planını gerektirir (daha önce oluşturulan zamanlamalar çalışmaya devam eder).

• “Önceki takvim ayı” ve “Önceki takvim çeyreği” tam bir ayı veya çeyreği kapsar — ayın 1’inde gönderilen aylık bir rapor için idealdir
• Aylık zamanlamada 31. gün (“Ayın son günü”) her ayın son günü anlamına gelir
• Çıkış formatları: PDF (grafiklerle), Excel ve CSV
• E-posta, kapsanan dönemi tam olarak belirtir
• Rapor, zamanlanmış gönderimi oluşturan kişinin dilinde yazılır: bölüm başlıkları, sütunlar, durumlar, öncelikler ve tarihler. Kendi girdiğiniz adlar (kategoriler, varlıklar, arıza nedenleri) yazdığınız gibi kalır.
• Bir şablonun kopyasındaki bölümlerin sırasını değiştirmek için Raporlar › Şablonlar › Kopyalarınız bölümüne gidin, Bölümler’e tıklayın ve her bölümü oklarla taşıyın (Business planı).
• «Yıllık», raporu seçtiğiniz ay ve günde yılda bir kez gönderir. Yıl sonu kapanışı için «Önceki takvim yılı» dönemiyle birlikte kullanın; «Yıl başından bugüne» 1 Ocak'tan gönderim tarihine kadar olan dönemi kapsar.
• Aynı «Bölümler» penceresinde, bir bölümü kopyanızdan çıkarmak için «Raporda göster» işaretini kaldırın. En az bir bölüm görünür kalmalıdır (Business planı).
• “Rapor adı” raporun başlığıdır: PDF'in üstünde, e-posta konusunda ve dosya adında görünür. Alıcıların ayırt edebilmesi için her gönderime kendi adını verin (ör. “Aylık rapor”, “Yıllık rapor”).
• “Şununla sınırla” aynı raporu yalnızca bir alan için gönderir: konumları (alt konumlar dahil) ve/veya iş emri kategorilerini seçin ve her alan sorumlusu için bir gönderim oluşturun. Satın alma ve enerji bölümleri sınırlanmaz ve bunu belirtir.
• “Önceki dönemle karşılaştır” (varsayılan olarak işaretli) yönetici özetinde ▲/▼ gösterir; önceki dönemleriniz henüz karşılaştırılabilir değilken, örneğin ilk aylarınızda, işareti kaldırın. Önceki dönem içinde ilk kez kaydedilen bir değer zaten “yok” gösterir.
• “Dönemde iş emri yoksa gönderme” sakin bir dönemin e-postasını önler; “Bana test gönder” planlamayı değiştirmeden testin dönemini seçmenizi sağlar.
• “Bu ay”, içinde bulunulan ayın 1'inden gönderim tarihine kadar olan süreyi kapsar — bir test veya ay ortası kontrolü için kullanışlıdır. Yönetici özeti bu durumda onu önceki ayın aynı günleriyle karşılaştırır.

Planlanmış raporu kim alır

Alıcılar, FreeMaint'te rapor okuyabilen iş arkadaşlarınız arasından seçilir. Bir planlamayı oluşturmak veya değiştirmek için “Raporlar › Oluşturma” ve “Raporlar › Dışa aktar” izinleri gerekir; “Bana bir test gönder” için yalnızca “Raporlar › Dışa aktar” yeterlidir.

• Planlanmış bir rapor, yazarının (planlamayı kaydeden kişinin) izinleriyle okunur: bu kişinin görebileceğinden fazlasını asla göstermez. Ardından her alıcı tutarları (maliyetler, harcamalar, enerji maliyeti, varlık değerleri) yalnızca görme izni varsa alır; diğerleri aynı raporu tutarlar olmadan alır ve yazara raporu kimin tutarlar olmadan aldığı bir kez bildirilir.
• FreeMaint dışındaki e-posta adresleri artık eklenemez; bunun yerine kişiyi FreeMaint'e davet edin. Daha önce eklenen adresler raporu her zaman tutarlar olmadan almaya devam eder ve istenildiği zaman kaldırılabilir.
• Hâlâ harici bir adrese giden bir planlama, yazarı artık tüm şirketi görmüyorsa duraklatılır; yazara bildirilir.
• Ayrılan veya rapor erişimini kaybeden bir alıcı sonraki gönderimde atlanır; yazar her gönderimde değil, uygulama içinde ve e-postayla tek bir bildirim alır.
• Tutarları almak için bir alıcının şunlara ihtiyacı vardır: iş emri maliyetleri için “Maliyetler Raporlar”, “Analizlerde ve gösterge panellerinde maliyetleri görüntüleme” ve “Maliyetleri görüntüle İş emirleri”; tedarikçi harcamaları ve parça maliyeti için “Maliyetler Raporlar” ile birlikte “Fiyatları görüntüle Envanter” veya “Fiyatları görüntüle Satın alma siparişleri”; enerji maliyeti için “Analizlerde ve gösterge panellerinde maliyetleri görüntüleme”; varlıkların değiştirme ve satın alma maliyetleri için “Değeri görüntüle Varlıklar”.
• “Bana bir test gönder” raporu yalnızca size, görebileceklerinizle gönderir — alıcılara asla. Alıcılar raporu planlanan saatte, her biri görebileceği tutarlarla alır.

Aylık bakım raporu

“Monthly Maintenance Report” şablonunda “Work orders completed” artık dönem içinde biten her iş emrini sayar — tamamlanan, doğrulanan veya kapatılan. Yeni “Varlık başına bakım maliyeti” bölümü, bakım bütçesinin nereye gittiğini en yüksek toplamdan başlayarak gösterir:

• Her varlık için: biten iş emri sayısı ve bunların işçilik, parça ve dış hizmet maliyetleri
• Dönemin toplam bakım maliyeti
• Bakımı yapılan varlık sayısı
• Varlık başına ortalama maliyet
• Tutarlar Business planını ve “Planlanmış raporu kim alır” altında listelenen maliyet izinlerini gerektirir; bu izinler planlamanın yazarında ve her alıcıda bulunmalıdır. Business planının altında bölümde “Varlık başına bakım maliyeti — Business planında kullanılabilir” görünür; izni olmayan bir alıcı için “Dahil edilmedi: Bu raporun oluşturulduğu hesabın bu verileri görüntüleme izni yok.” görünür.
• Arıza nedenine göre dağılım yalnızca düzeltici ve acil iş emirlerini sayar: önleyici işte sınıflandırılacak bir arıza yoktur.
• «Yönetici özeti» temel rakamları başa koyar: toplam bakım maliyeti, hizmet verilen varlıklar, tamamlanan iş emirleri, önleyici bakım payı ve plansız duruşlar; her biri önceki dönemle karşılaştırılır (önleyici pay yüzde puan olarak). Önceki dönemde veri yoksa karşılaştırma “yok” gösterir; yönetici özeti gösterildiğinde varlık başına maliyet bölümü toplam maliyeti ve hizmet verilen varlıkları tekrarlamaz.
• «Arıza koduna göre iş emirleri (ilk 20)», düzeltici ve acil iş emirlerini teknisyenlerin seçtiği arıza kodlarına (sorun, neden, çözüm) göre sayar. Sorunlar, nedenler ve çözümler ayrı ayrı sıralanır, her birinin kendi grafiği vardır.
• Varlığı olmayan iş emirleri, tek bir «varlık yok» satırı yerine konumlarına göre gruplanır. Aynısı “Varlığa göre iş emirleri (ilk 20)” için de geçerlidir.
• Bu iki bölümden önce oluşturulan kopyalar onları gizli olarak alır: etkinleştirmek için «Bölümler» içinde «Raporda göster»i işaretleyin.
• “Varlık başına bakım maliyeti”, dönem içinde hizmet verilen her varlığı (en fazla 200) önleyici maliyeti (önleyici, kestirimci ve denetim işleri) ve düzeltici maliyeti (düzeltici ve acil işler) ile birlikte listeler; iyileştirme ve proje işleri yalnızca toplamda sayılır. Grafik en pahalı 10 varlığı gösterir; her çubuk önleyici / düzeltici olarak bölünmüştür.
• “Kritik varlıklar — tekrarlayan arızalar”, dönem içinde iki veya daha fazla düzeltici iş emri olan varlıkları, en sık görülen arıza kodları ve bu kodun kaç kez tekrarladığıyla birlikte listeler. Sayım her dönemde yeniden başlar. Mevcut kopyalar bu bölümü gizli olarak alır: “Bölümler” içinde “Raporda göster”i işaretleyin.