Günlük çalışma raporu

Vardiya sonunda birinin ne yapıldığını söylemesi gerekir. Günlük çalışma raporu bunu tek ekranda yanıtlar: o gün tamamlanan tüm iş emirleri, kimin yaptığı, ne kadar sürdüğü ve kapatılırken ne yazıldığı — ayrıca ekibinizin WhatsApp grubuna doğrudan yapıştırabileceğiniz hazır bir mesaj.

Nerede bulunur

Raporlar'ı açın ve «Günlük Çalışma Raporu»nu seçin. Bugünle açılır; oklarla veya tarih alanıyla başka bir güne geçebilirsiniz. Raporlar ve İş emirleri okuma izinleri gerekir. Tüm planlarda kullanılabilir.

Dört sayaç ne anlama geliyor

Her sayaç farklı bir soruyu yanıtlar ve geçmiş bir gün için de bugün için olduğu kadar anlamlıdır.

Raporu daraltmak

Tek bir ekip ya da tek bir saha için devir teslim hazırlamak üzere ekip, konum veya teknisyene göre filtreleyin. Sayaçlar filtreyi izler, böylece rakamlar her zaman alttaki listeyle uyuşur.

Aynı anda birden fazla ekip veya teknisyen

Ekip, Konum ve Teknisyen alanlarının her biri aynı anda birden fazla seçim kabul eder; böylece tek bir rapor, vardiyada gerçekten bulunan iki üç ekibi kapsayabilir ve ekip başına ayrı rapor gerekmez. Seçtikleriniz, «Hazırlayan» satırındaki adınızla birlikte mesaj başlığında yinelenir; gruptaki okuyucu, raporun tüm sahayı mı yoksa birkaç kişiyi mi kapsadığını hemen anlar.

Paylaşmak

İki düğme de aynı mesajı üretir. «WhatsApp için kopyala» panoya alır; «WhatsApp'ta paylaş» ise WhatsApp'ı mesaj yazılmış hâlde açar, siz yalnızca grubu seçersiniz. Mesaj önizlemesi kartı, gönderilecek metnin tam olarak aynısını gösterir.

1. Günü ve istediğiniz filtreleri seçin.
2. Sayfanın altındaki Mesaj önizlemesini kontrol edin.
3. WhatsApp'ta paylaş'a basıp grubunuzu seçin — ya da Kopyala'ya basıp istediğiniz yere yapıştırın.

FreeMaint neden gruba kendisi göndermiyor

Resmî WhatsApp Business API'si gruplara hiç gönderim yapamaz. İşletme ile müşteri arasındaki birebir görüşmeler için tasarlanmıştır ve Meta grup gönderimini hiçbir zaman açmamıştır. Aksini iddia eden araçlar WhatsApp Web'i gayriresmî biçimde sürer; bu WhatsApp koşullarını ihlal eder ve numaranın yasaklanmasına yol açar. Mesajı hazırlayıp grup seçimini size bırakmak, numaranızı güvende tutan tek yoldur.

PDF kopyası saklamak

WhatsApp düğmelerinin yanındaki "PDF indir", aynı raporu kendi arşiviniz için PDF dosyası olarak kaydeder: sayaçlar, teknisyeni, bitiş saati, süresi ve notlarıyla tamamlanan her iş emri ve hâlâ devam eden işler. Seçtiğiniz günü ve filtreleri izler; sizin dilinizde ve şirketinizin saat diliminde oluşturulur. PDF dışa aktarma Starter planından itibaren dahildir; ücretsiz planda düğmede bir kilit görünür.

Her gün e-postayla almak

Otomatik almak için Raporlar'ı açın, sistem şablonları galerisine gidin, «Daily Work Report»u kopyalayın ve günlük olarak planlayın. Planlanan sürüm bir önceki tam günü kapsar; böylece sabah gelen e-posta gerçekten bitmiş bir günü raporlar. Rapor planlamak Business planını gerektirir.

Hangi gün bugün sayılır

Gün her zaman şirketinizin saat diliminde gece yarısından gece yarısına kadar sürer; okuduğunuz cihazın saat diliminde değil. Saat 22:00'de biten bir iş, UTC'de yarın olsa bile o akşamın raporuna aittir. Saat dilimi Şirket ayarlarından belirlenir.