导入历史

您导入的每个 CSV 或 Excel 文件都会作为一次导入保存下来：运行期间可以跟踪进度，之后也可以回来查看导入了哪些内容，并下载其报告。

在哪里找到

打开菜单中「回收站」旁边的「导入记录」，或「公司设置 > 数据 > 导入历史」。
点击某个导入即可打开。
对于进行中的导入，点击「停止」会在当前批次完成后结束导入。

各状态的含义

排队中

文件正在排队等候：每家公司同一时间只运行一个导入，并会显示其排队位置。

检查中

FreeMaint 正在读取文件并检查每一行。此时尚未写入任何内容。

已检查，可以导入

检查已完成。发起人阅读检查结果后，点击「开始导入」。检查结果放置超过 7 天即会过期。

导入中

正在写入没有错误的行，并显示进度。

已完成，或已完成（有错误）

导入已结束。报告会列出文件的每一行及其处理结果。

已停止、失败或已过期

导入提前结束。已导入的内容会保留；未导入的行可以下载。

文件保留 30 天

每次导入都会保留其原始文件、报告（您的各列，外加「行」「状态」和「错误」列），以及在提前停止时未导入的行，可直接再次导入。这些文件在导入结束 30 天后删除；历史记录中的这一行会保留。

撤销某次导入创建的记录

误导入了文件？打开该导入，一次性将其创建的所有记录移入回收站。这些记录可在 30 天内从回收站恢复。

打开菜单中的「导入记录」（或「公司设置 > 数据 > 导入历史」），然后点击该导入。
在“此导入创建的记录”中，点击“删除已创建的 N 条记录”。
查看仍在列表中的数量，然后点击“移入回收站”确认。您可以离开此页面：完成后铃铛图标会通知您。
点击“在回收站中查看”即可找到这些记录，并可在 30 天内恢复其中任意记录。

删除什么、保留什么

仅删除创建的记录

导入更新过的记录会保留新值：之前的值没有保存，因此无法恢复。

仍在使用的记录会保留

例如有工单或维护计划的资产。结果会按原因列出这些记录。

已删除的记录

导入之后已被删除的记录会被跳过。

适用哪些列表

资产、备件、位置、供应商、预防性维护计划、工单和请求。人员永远不会在此删除：请在组织 > 用户中停用。客户、工具、资质、事件和检查结果请在各自的列表中删除。

谁可以操作，期限多久

只有执行该导入的人或管理员，并且拥有删除这些记录的权限，才能操作。导入结束 30 天后，其创建内容的清单会被删除：之后无法再一起删除这些记录。

谁能看到什么

每个人都能看到自己发起的导入。管理公司设置的人员可以看到公司的所有导入，并可以停止其中任何一个；只有导入的发起人才能在检查后开始导入。

导入人员的密码

当人员导入创建使用用户名而非邮箱的账户时，会生成其密码。导入的发起人可以在导入结束后 24 小时内，从该导入中查看一次密码。之后，请在「组织 > 用户」中为每个人重置密码。