استيراد قطع الغيار دفعةً واحدة
حمِّل كامل فهرس قطع الغيار والمخزون من جدول بيانات واحد
إذا كنت تبدأ من جدول بيانات، فلا داعي لإدخال قطع الغيار واحدةً تلو الأخرى. تقبل صفحة قطع الغيار ملف CSV أو Excel، وتنشئ أو تحدّث مئات السجلات في تمريرة واحدة.
تنفيذ عملية استيراد
- انتقل إلى المخزون ثم إلى قطع الغيار.
- اضغط على «استيراد» في أعلى الصفحة.
- نزّل قالب Excel أو CSV من سطر «هل تحتاج إلى قالب؟»، أو أفلِت مباشرةً ملفًا لديك بالفعل.
- طابِق كل عمود من ملفك مع حقل في FreeMaint. يمكن تخطّي الأعمدة التي لا تحتاجها.
- راجِع المعاينة، واختر كيفية تطبيق الملف، ثم ابدأ الاستيراد.
استخدام القالب
يأتي قالب Excel وبه العناوين الصحيحة جاهزة. يحتوي الصف الأول على أسماء الأعمدة، ويبيّن الصف الثاني نوع البيانات المتوقَّع، ويعرض الصف الثالث مثالًا. أدخِل بياناتك ابتداءً من الصف الرابع — فالصفان الثاني والثالث إرشاديان ويُتخطَّيان عند الاستيراد.
ما الذي يمكنك تحميله
الاسم
العمود الإلزامي الوحيد. وكل ما عداه اختياري.
رقم القطعة
مرجعك الخاص بالقطعة. وبه أيضًا يتعرّف الاستيراد على قطعة موجودة لديك مسبقًا، فيحدّث الجدولُ المصحَّح القطعةَ بدل إنشاء نسخة مكرّرة.
الكمية والحد الأدنى للكمية
المخزون المتوفّر، والمستوى الذي يُطلَق عنده تنبيه انخفاض المخزون.
Non-stock Item (صنف غير مخزّن)
true أو false — إعداد «صنف غير مخزّن» لقطعة الغيار. تُعلِّم القيمة true قطعة غيار تُحفظ للمشتريات ولقوائم قطع غيار الأصول، لكنها لا تُحتسب أبدًا ضمن المخزون المنخفض ولا يُعاد طلبها تلقائيًا أبدًا؛ ومع ذلك تُقبل الكمية. والخلية الفارغة تترك القطعة كما هي. وتحمل الملفات المُصدَّرة العمود نفسه (بعنوان «Non Stock»)، فيمكنك تصدير الورقة وتعديلها ثم إعادة استيرادها.
تكلفة الوحدة وسعر البيع
ما تدفعه ثمنًا للقطعة، وما تحصّله عندما تُفوتَر القطع على أحد العملاء.
الموقع (الاسم) والفئة (الاسم) والمورّد (الاسم)
تُطابَق بالاسم مع السجلات الموجودة لديك.
مكان التخزين
نص حر للرف أو الصندوق، مثل «الممر A-5». وهو ليس مستودعًا.
إنشاء أو تحديث أو كلاهما
قبل تنفيذ الاستيراد تختار ما يحدث للصفوف المطابِقة لقطعة موجودة لديك: إنشاء السجلات الجديدة فقط، أو تحديث الموجودة فقط، أو تحديث المطابِق وإنشاء الباقي. ولأن المطابقة تعتمد على رقم القطعة، يمكنك تصدير قطعك وتصحيحها في Excel ثم إعادة استيراد الجدول نفسه دون إنشاء نسخ مكرّرة.
مخزون موزَّع على عدة مستودعات
تعبئة «الكمية» و«الموقع (الاسم)» معًا تسجّل تلك الكمية في ذلك الموقع، ويصبح مخزون القطعة الإجمالي هو مجموع مواقعها. وهذا تحديدًا ما يتيح لك تحميل ملف لكل موقع على حدة.
- استورد موقعك الأول، بكمياته وبمستودعه في عمود الموقع.
- استورد كل موقع لاحق بالطريقة نفسها، في وضع «تحديث الموجود وإنشاء الباقي». يضيف كل ملف مخزون موقعه بدل أن يستبدل الإجمالي.
- اترك عمود الموقع فارغًا إن كنت تكتفي برقم إجمالي واحد — عندئذٍ يحدّث عمود الكمية ذلك الرقم مباشرةً.
الحدود
- 8000 صف و25 ميغابايت لكل ملف. استثناء: ملف القطع الذي تحدّد صفوفه الكمية والموقع معًا، والمستورد بوضع «تحديث الموجود فقط» أو «تحديث الموجود وإنشاء الباقي»، يحدّث المخزون موقعًا تلو الآخر ويقتصر على 2500 صف لكل ملف، لأن حفظ كل صف من هذه الصفوف يستغرق وقتًا أطول.
- لا حد لإجمالي عدد القطع — قسّم الجدول الكبير وارفع أجزاءه واحدًا تلو الآخر.
- كل عملية استيراد تُضاف إلى ما هو موجود بالفعل.
نصيحة
تحذير
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟