صحّح الفوارق بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.
إجراء التعديلات
- فتح صفحة تفاصيل الجزء
- انقر على «تعديل المخزون»
- أدخل الكمية الصحيحة
- اختر السبب
- إضافة ملاحظات
- احفظ — يُنشأ سجل حركة
نصيحة
جدول عمليات تدقيق منتظمة: شهرياً لقطع الغيار عالية القيمة، وربع سنوي للأخرى.
تسجيل مصدر البضاعة
في النموذج المتقدّم يمكنك تسجيل المورّد ورقم الفاتورة أو إذن التسليم لهذه الحركة تحديدًا. كلاهما اختياري ويُحفظ على الحركة نفسها، فيُظهر السجل من ورّد هذه البضاعة وبأي مستند — وهو ما تقرأه المراجعة. ولا يُملأ المورّد تلقائيًا من بطاقة الصنف: المورّد الافتراضي للصنف صحيح فقط إلى أن تشتري الصنف ذاته من جهة أخرى.
تسجيل من أخذ المواد
عندما يخرج المخزون للاستخدام التشغيلي لا لأمر عمل، اختر السبب «صرف من المخزن» وفي «سُلّمت إلى (اختياري)» الشخص الذي أخذه، ويُحفظ من قام بالتسجيل تلقائيًا. استخدم «ملاحظات (اختياري)» للملاحظات. يعرض المخزون > حركات المخزون بعد ذلك المورّد ورقم المستند لكل استلام، و«سجّله ← سُلّم إلى» لكل صرف، ويصدّرها إلى Excel أو PDF.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟