الأدوات

الأدوات هي المعدات المعمّرة القابلة للإرجاع التي تُنفّذ بها الصيانة — آلة لحام، مفتاح عزم، مثقاب — بخلاف قطع الغيار الاستهلاكية (البراغي، سلك اللحام) التي تتتبّعها ضمن المخزون > القطع. تحصل كل أداة على مرجع خاص بها (TOOL-1، إلخ).

أداة أم قطعة

سجّل العنصر كأداة عندما يُعاد استخدامه بدلاً من استهلاكه: ليس له كمية في المخزون ولا يُخصم عند استخدامه في مهمة. سجّل البراغي والزيوت والمواد الاستهلاكية الأخرى كقطع.

حقول الأداة

التصفية حسب الفئة

على الويب، يمكن تصفية قائمة الأدوات حسب الفئة، ويجمع العرض الشجري الأدوات حسب الفئة أو حسب الموقع. في تطبيق الهاتف، اضغط على «الفلاتر» بجوار حقل البحث لعرض فئة واحدة و/أو موقع واحد فقط؛ ويُحفظ اختيارك على الهاتف.

ربط الأدوات بأمر عمل

افتح أمر عمل، انتقل إلى علامة التبويب القطع، واستخدم قسم «الأدوات المستخدمة» لربط الأدوات المستعملة. يسجّل هذا الأدوات المستخدمة دون التأثير على المخزون.

معايرة اختيارية

لأدوات القياس (مفتاح العزم، الميكرومتر، الملتيميتر)، فعّل «تتطلب معايرة» على الأداة وحدّد فترة. عندها يتتبّع FreeMaint موعد الاستحقاق التالي ويُذكّر المسؤول قبل انتهائه. اتركه معطّلاً للأدوات التي لا تحتاج معايرة — لا يتغير شيء بالنسبة لها.

التوفّر

عرض الأدوات متاح في كل الخطط. أما إنشاء الأدوات وتعديلها (وتسجيل المعايرة) فيتطلب خطة Business.

رموز QR للأدوات

تحصل الأداة الجديدة على رمز QR الخاص بها عند إنشائها. للأداة الموجودة، افتحها وانقر «إنشاء رمز QR» في بطاقة رمز QR (يلزم إذن تعديل الأدوات وخطة Business). تتيح البطاقة نفسها «نسخ الرابط» و«تحميل» (PNG) و«طباعة الملصق» (ملصق PDF يتضمن الاسم والمرجع والموقع). ألصِق الملصق على الأداة أو حقيبتها: عند مسحه بتطبيق الجوال يظهر «فتح الأداة»، والمسح دون حساب لا يعرض إلا الاسم والمرجع والحالة والموقع. يُتعرَّف أيضًا على الباركود الخاص بالأداة، ولا يتغير الرمز أبدًا بعد إنشائه.

إعارة الأدوات واستعادتها

1. افتح الأداة وابحث عن بطاقة «الإعارات».
2. انقر على «إعارة» واختر المستعير، وإن أردت تاريخ الإرجاع المتوقع والغرض في الملاحظات.
3. تصبح الأداة «قيد الاستخدام» وتُظهر القائمة من يحملها، مع شارة «متأخرة» بعد تجاوز تاريخ الإرجاع المتوقع.
4. عند عودتها، انقر على «إرجاع» وسجّل حالتها عند الحاجة: تعود الأداة «متاحة».
5. تبقى كل إعارة في «سجل الإعارات»، ويُظهر تصدير الأدوات المستعير الحالي.