تقييد المخزون حسب الموقع
اجعل كل فريق يرى قطع الغيار الموجودة في مستودعاته فقط
5 دقيقة قراءة
افتراضيًا يرى كل مستخدم لديه صلاحية قراءة المخزون جميع قطع الغيار في الشركة. وإذا كانت لديك عدة فرق في موقع واحد — التكييف، الأسطول، المصنع — فبإمكانك حصر كل فريق في مخزون المواقع التي يعمل بها.
طريقة الإعداد
- أنشئ موقعًا لكل مستودع أو رفّ ضمن مخزنك: المواقع > إضافة موقع.
- عيّن موقعًا لكل قطعة. قائمة القطع > حدّد الصفوف > تعيين موقع. أما القطع التي تبقى بلا موقع فتظل مرئية للجميع.
- امنح كل فريق مستودعه: المنظمة > الفرق > افتح الفريق > «المواقع التي يمكن لهذا الفريق الوصول إليها».
- امنح الأعضاء دورًا لا تكون فيه رؤية البيانات «جميع بيانات الشركة»: المنظمة > الأدوار > افتح الدور > «رؤية البيانات».
- فعّل الخيار: إعدادات الشركة > النظام > «نطاق المخزون حسب الموقع».
نصيحة
تبقى القطع التي بلا موقع مرئية للجميع، وهذا مقصود: فهو يمنع إعدادًا غير مكتمل من إفراغ المخزون أمام فريقك بالكامل. ويعني أيضًا أن الفصل لا يسري إلا بعد تصنيف قطعك فعليًا.
نصيحة
يرى المسؤولون والمديرون، وكل دور رؤيته «جميع بيانات الشركة»، المخزون كاملًا دائمًا. ويسري التقييد دفعةً واحدة على قائمة القطع وصفحة القطعة وشجرة القطع والبحث بالباركود والبحث العام والتصدير وتنبيهات انخفاض المخزون في لوحة المعلومات — فلا يتناقض أي منها مع الآخر. تتبع إشعارات المخزون المنخفض ونفاد المخزون القاعدة نفسها: لا يُنبَّه المستخدم إلا بالقطع التي يستطيع فتحها.
نصيحة
تكون القطعة مرئية إذا كان موقعها ممنوحًا، أو إذا كان لها سجل مخزون في موقع ممنوح — حتى لو كان صفرًا، لتظل ترى ما يلزم إعادة طلبه. لذلك فإن تحويل المخزون بين المستودعات يغيّر من يستطيع رؤيتها.
نصيحة
ينطبق الإعداد نفسه على الأدوات: يرى المستخدم الأدوات التي مُنح موقعها لفريقه، إضافةً إلى الأدوات التي بلا موقع. ويشمل ذلك قائمة الأدوات وصفحة الأداة وسجل إعاراتها وملصقها وشجرة الأدوات وعمليات التصدير. أما إعارة الأداة أو إرجاعها فتبقى مرتبطة بصلاحيات المستخدم وحدها.
نصيحة
يشمل الوصول إلى موقع ما جميع مواقعه الفرعية. قائمة الوصول الخاصة بموقع فرعي تضيف أشخاصًا فقط: لا تزيل أبدًا من يصل إليه عبر موقع أصلي، وتعرضهم صفحة الموقع تحت «وصول موروث من موقع أصلي». لتخصيص مخزن لفريق واحد فقط، ضعه خارج الموقع الممنوح لفريق آخر بتغيير موقعه الأصلي: يُحتفظ بمخزونه وسجله ووصوله الخاص.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟