فئات قطع الغيار

تنظيم المخزون

3 دقيقة قراءة
طباعة هذا القسم

تساعد الفئات في تنظيم قطع الغيار للتصفح والتصفية وإعداد التقارير.

فئة واحدة لكل قطعة — وكيفية التصنيف على محورين

تحمل القطعة فئة واحدة فقط، ولا يمكن تداخل الفئات. نادرًا ما يمثل ذلك مشكلة، لأن المعلومتين اللتين يرغب المستخدم عادةً في تسجيلهما — نوع القطعة ومدى أهميتها — ليستا فئتين. استخدم الفئة لنوع القطعة، وخانة «قطعة حرجة» المدمجة للأهمية.

نوع القطعة ← الفئة

كهربائي، هوائي، هيدروليكي، ميكانيكي، مواد استهلاكية… هذا هو المحور صاحب القيم المتعددة، ولذلك مكانه الفئة: قابل للتصفية، ويُستخدم في العرض الشجري، ويُحفظ عند التصدير والاستيراد.

الأهمية ← خانة «قطعة حرجة»

فعّل «قطعة حرجة» في نموذج القطعة. تظهر القطع الحرجة بشارة حمراء في القائمة، ويمكن تصفيتها من قائمة «قطعة حرجة» في شريط عوامل التصفية، وهي مضمّنة في التصدير وقالب الاستيراد بحيث يمكن وسم مخزون كامل من Excel. مجاني في كل الخطط.

محور ثالث ← حقل مخصص (Business)

إن احتجت إلى المزيد، يمكن للمسؤول إضافة حقل مخصص من نوع قائمة على كيان «قطعة» من إعدادات الشركة ← الحقول المخصصة. الحقول المخصصة جزء من خطة Business.

إدارة الفئات

ينشئ/يعدّل المسؤولون الفئات في الإعدادات > الفئات > قطع الغيار.

صنّف عدة قطع دفعة واحدة

في المخزون › القطع، حدّد القطع التي تريد تصنيفها، ثم انقر على «تعديل جماعي» — في عرض الجدول يوجد الزر في الشريط الذي يظهر فوق الصفوف المحددة. اختر فئة أو موقعًا أو مكان تخزين، أو أكثر من واحد منها: لا يتغيّر إلا ما تملؤه من حقول، وتبقى الحقول الأخرى على حالها. لا تتغيّر كميات المخزون أبدًا بهذا الإجراء (استخدم تحويلات المخزون لذلك)، ويظل تعديل المورد قطعةً قطعة.

العثور على القطع التي ليس لها فئة

في المخزون › القطع، افتح عامل التصفية «الفئة» واختر «غير مصنف»: تعرض القائمة عندئذٍ القطع غير المصنّفة في أي فئة فقط. حدّدها (مرّر إلى الأسفل لتحميلها كلها) واستخدم «تعديل جماعي» لتعيين فئة لها. لا يرى «إنشاء فئة جديدة» في منتقي الفئة إلا من يُسمح لهم بإنشاء الفئات؛ أما الآخرون فيختارون من القائمة الموجودة، مما يمنع توزّع قطع الغيار المتشابهة على فئات مختلفة.

نصيحة

في عرض الشجرة، يُحفظ «توسيع الكل» و«طي الكل» لصفحة القطع وحدها: لم يعد توسيع مواقعك يفتح كل فئات المخزون.

نصيحة

حدّد فئات تطابق مجالات الصيانة لديك لتحليلات ذات معنى.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟