إدارة المخزون

تتبع الكميات والحركات

6 دقيقة قراءة
طباعة هذا القسم

يحتفظ FreeMaint بالعدادات في الوقت الفعلي مع مسار تدقيق كامل لكل حركة.

أنواع الحركات

PURCHASE

مخزون من استلام أمر شراء

WORK_ORDER

قطع مستخدمة في أوامر العمل

ADJUSTMENT

تصحيح يدوي

TRANSFER

بين المواقع

RETURN

قطع مُرجَعة من أوامر العمل

SCRAP

تالف/منتهي الصلاحية

INITIAL

المخزون الافتتاحي

CORRECTION

تصحيح بعد الجرد

نصيحة

أجرِ عمليات تدقيق منتظمة للمخزون بمقارنة العد الفعلي بسجلات النظام.

تفصيل المخزون

تعرض كل صفحة قطعة ثلاث قيم مباشرة: متوفر (مخزونك الحالي)، وقيد الطلب (ما لا يزال متوقعاً في أوامر الشراء المفتوحة)، والمتاح المتوقع (متوفر + قيد الطلب). لا يحتسب «قيد الطلب» إلا ما لم يصل بعد: عندما يُسلَّم أمر جزئياً تنتقل الكمية المسلّمة إلى المتوفر ويبقى الباقي وحده قيد الطلب. لا يوجد حقل يدوي للتعديل — يعكس التفصيل دائماً أوامر الشراء لديك.

متوفر

المخزون الفعلي الحالي. القطع المخصّصة لأوامر عمل مفتوحة مخصومة مسبقاً، لذا تطابق هذه القيمة مستودعك.

قيد الطلب

الكميات التي لا تزال متوقعة في أوامر الشراء المفتوحة (قيد الانتظار، موافق عليه، مطلوب، مستلم جزئياً): المطلوب ناقص ما استُلم. تنخفض مع كل تسليم تستلمه.

المتاح المتوقع

متوفر + قيد الطلب. الرقم الاستشرافي الذي يُرجع إليه قبل تقرير إعادة الطلب.

مستودعات متعددة

إذا كانت نفس القطعة مخزّنة في عدة مستودعات بكميات مختلفة (مثلاً الأسمنت: 5 أكياس في مستودع البنية التحتية و10 أكياس في المستودع الكهربائي)، فأنشئ القطعة مرة واحدة وتتبّع مخزونها حسب الموقع — لا تنشئ القطعة مرتين. لبدء التتبّع حسب الموقع، أنشئ تحويل مخزون إلى كل مستودع (المخزون > تحويلات المخزون)، أو عدّل المخزون لكل موقع. عندئذٍ تعرض القطعة تفصيل «المخزون حسب الموقع» في صفحة تفاصيلها، وتبقى كميتها الإجمالية مساوية لمجموع جميع المواقع. لمنح كل مستودع قسمه المسؤول الخاص، عيّن المسؤول لكل موقع. تتوفّر تحويلات المخزون بين المستودعات في خطة Business.

تعديل قطعة تُتابَع حسب الموقع

عندما تُتابَع القطعة حسب الموقع، يحدّد كل تغيير موقعه: يسأل «تعديل المخزون» عن الموقع الذي تخرج منه الوحدات أو تدخل إليه، ويتبعه الإجمالي. بعد الإنشاء، تصبح الكمية في نموذج القطعة للقراءة فقط: غيّرها عبر «تعديل المخزون» ليظهر كل تغيير في سجل المخزون.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟