الغيابات

سجّل إجازة أحد أعضاء الفريق أو غيابه على شكل فترة من الأيام الكاملة، ليعرف المديرون والمشرفون من هو غائب ويتمكنوا من تخطيط العمل وفقًا لذلك.

الإبلاغ عن غياب

1. افتح المنظمة › الغيابات وانقر على «الإبلاغ عن غياب».
2. إذا كنت تدير الغيابات، فاختر الشخص؛ وإلا فالغياب خاص بك.
3. اختر اليوم الأول والأخير: كلاهما مشمول. ليوم واحد، اختر ذلك اليوم فقط.
4. أضف ملاحظة قصيرة اختيارية (حتى 200 حرف)، مثل من يتولى المهام مكانه، ثم انقر على «إبلاغ».
5. لتعديل غياب أو حذفه لاحقًا، استخدم أيقونة القلم أو سلة المهملات في صفّه.

من يمكنه الإبلاغ

بصلاحية «الإبلاغ عن الغيابات الشخصية» يسجّل الشخص إجازته بنفسه. وبصلاحية «إدارة غيابات الجميع» يُبلغ المدير أو المشرف عن غيابات الأشخاص الذين يمكنه رؤيتهم، ويعدّلها أو يحذفها. لا يمكن أن يتداخل غيابان للشخص نفسه.

من يتلقى الإشعار

عند الإبلاغ عن غياب، يتلقى قادة فرق الشخص — صعودًا عبر الفرق الأم — إشعارًا، ومعهم الأدوار المختارة في إعدادات الشركة › الإشعارات › إعدادات الإشعارات المتقدمة، ضمن «الأفراد والفرق»، كلٌّ فقط بشأن الأشخاص الذين يمكنه رؤيتهم. وتُضبط القنوات (داخل التطبيق، الإشعارات الفورية، البريد الإلكتروني) هناك أيضًا. لا تُرسَل الملاحظة أبدًا. لا يُشعَر إلا من يستطيع فتح صفحة الغيابات، ويُسجَّل الغياب المنتهي بالفعل دون إشعار.

من يرى ماذا

تعرض صفحة الغيابات غيابات الأشخاص الذين تشملهم رؤية البيانات لديك — الجميع، أو فرقك، أو نفسك فقط، حسب دورك. انتقل بين «غائبون اليوم» و«القادمة» و«السابقة»، وصفِّ حسب الفريق أو الشخص.

التوفّر أثناء التخطيط

• في أداة اختيار المُكلَّف، تظهر عبارة «غائب حتى …» تحت اسم الشخص الغائب. ويظل بالإمكان إسناد العمل إليه.
• في «المخطط» الخاص بأوامر العمل، بعرض «حسب الفني»، تظهر أيام غياب الفني مقلَّمة وعليها «غائب». إنه تحذير فقط: لا يزال بإمكانك إسقاط العمل فيها.
• عند جدولة أمر عمل — في نموذجه أو في نافذة الجدولة أو في تطبيق الهاتف — يعرض مربع «التحقق من التوفر» المكلَّفين الغائبين في التواريخ المخططة. إنه تحذير فقط: تتم جدولة أمر العمل على أي حال.
• في صفحة الفريق، يحمل الأعضاء الغائبون اليوم شارة «غائب حتى …».

الخصوصية

لا يسأل FreeMaint أبدًا عن سبب الغياب، ولا يحفظ أي سبب أو نوع للإجازة — لا إجازة مرضية ولا أي معلومات صحية أخرى. اجعل الملاحظة موضوعية وخالية من التفاصيل الشخصية. لا تظهر الملاحظة إلا للشخص المعني ولمن يديرون الغيابات.

خطة الاشتراك

الاطلاع على الغيابات مشمول في جميع الخطط. أما الإبلاغ عن الغيابات وتعديلها وحذفها فيتطلب خطة Business.

أبلِغ عن الإجازات المقرّرة فور معرفتك بها: تظهر الغيابات القادمة مسبقًا في المخطط وفي أداة اختيار المُكلَّف.