يقيّد الوصول حسب القسم ما يمكن للفنيين ومقدّمي الطلبات والمشغّلين رؤيته في FreeMaint بالمواقع المخصّصة لهم. مفيد للمؤسّسات متعدّدة المواقع أو متعدّدة الأقسام حيث يجب أن يرى كلّ فريق ميداني عمله فقط. يمكنك تقييد الوصول لمستخدمين فرديين أو لفريق كامل دفعة واحدة.
تفعيل الميزة
- اذهب إلى الإعدادات ← النظام ← الأمن والتحكم في الوصول.
- فعّل زرّ «الوصول حسب القسم».
- احفظ.
تعيين المستخدمين للمواقع
- افتح صفحة تفاصيل موقع (مثلاً «الورشة 1»).
- في بطاقة العمّال والفرق اضغط إدارة الوصول.
- اختر المستخدمين الذين يجب تقييدهم بهذا الموقع وفروعه.
- احفظ.
تعيين فريق كامل إلى مواقع
- افتح فريقًا (المنظمة ← الفرق) وقم بتحريره، أو افتح موقعًا وانقر على إدارة الوصول.
- في «المواقع التي يمكن لهذا الفريق الوصول إليها» (أو حقل الفرق في الموقع)، اختر المواقع.
- احفظ. أصبح كل عضو في الفريق مقيدًا الآن بهذه المواقع ومواقعها الفرعية.
المواقع المتاحة لأي عضو هي مجموع تعييناته الشخصية ومواقع كل فريق ينتمي إليه أو يقوده. يُعدّ الشخص المحدَّد بصفته «المسؤول / رئيس القسم» لموقع ما مخصَّصًا لهذا الموقع.
ما يراه المستخدمون المقيّدون
- المواقع المعيّنة لهم (وأي مواقع فرعية تحتها)، إلى جانب الأصول وأوامر العمل والطلبات والصيانة الوقائية والتحليلات الموجودة فيها. ويشمل ذلك الأدوار التي تقتصر على تقديم الطلبات: فهي ترى جميع أوامر العمل في مواقعها، ما لم يكن إعداد «أوامر العمل» للدور مضبوطًا على «أوامر العمل الخاصة به فقط».
- لا شيء غير ذلك. يرى المستخدم الذي لم يُخصَّص له أيّ موقع أوامرَ العمل التي يشارك فيها مع ذلك (المسندة إليه، أو التي أنشأها، أو الناتجة عن طلبه، أو التي يتابعها)؛ وتبقى جميع القوائم الأخرى فارغة إلى أن يُخصَّص له موقع.
المشاريع
تخضع المشاريع للقاعدة نفسها. فالمستخدم المقيّد بالمواقع المعيّنة له يرى المشاريع الواقعة في أحد مواقعه، والمشاريع التي تشمل أصلًا يستطيع رؤيته، والمشاريع التي يقودها أو أنشأها أو ينتمي إليها أو يتولى مسؤولية إحدى مراحلها. أما المشروع الذي ليس له موقع ولا أصل فلا يراه إلا المشاركون فيه. ولا يؤدي «نطاق الفريق» أو «المعيّن فقط» وحدهما إلى إخفاء المشاريع أبدًا.
الأدوار التي ترى كلّ شيء دائمًا
لا يخضع للتقييد إلا الأدوار التي فُعّل فيها «التقييد بالمواقع المخصصة»: افتراضيًا الفني ومقدّم الطلب (وقالب المشغّل). أما المسؤول والمدير فلا يخضعان له، فيحتفظان برؤية كاملة بغضّ النظر عن التعيينات. فعّل هذا الإعداد أو ألغِه على أي دور من المنظمة > الأدوار لتغيير من يخضع للتقييد.
الجمع مع «المعيّن فقط»
يمكنك الإبقاء على «المعيّن فقط» مفعّلًا في الوقت ذاته. عند تفعيل الاثنين يرى المستخدم اتّحاد المجموعتين: عناصر قسمه + الأصول المعيّنة له مباشرة في أيّ مكان.
صفحة فارغة؟ إذا فعّل المستخدم الزرّ ولم يُعيَّن لأيّ موقع فسيرى لافتة صفراء تدعوه إلى التواصل مع المسؤول.
مواقع الفريق تعمل بدون هذا الخيار
إذا كانت رؤية البيانات لدور ما مضبوطة على «نطاق الفريق»، فإن المواقع الممنوحة لفرق المستخدم توسّع بالفعل ما يراه — الأصول وأوامر العمل والطلبات والصيانة الوقائية في تلك المواقع ومواقعها الفرعية — حتى عندما يكون الوصول حسب القسم مُعطّلًا. ولا حاجة لربط كل سجل بالفريق واحدًا تلو الآخر. أما الخيار أعلاه فيقيّد إضافةً إلى ذلك الأدوار التي ترى جميع بيانات الشركة.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟