دعوة المستخدمين

ينضم المستخدمون الجدد عبر دعوات البريد الإلكتروني مع أدوار معيّنة مسبقاً.

الخطوات

1. المنظمة > المستخدمون > دعوة مستخدم
2. أدخل البريد الإلكتروني
3. اختر الدور
4. عيّن فريقًا (اختياري)
5. أرسل الدعوة

نسخ الرابط

إذا لم تصل الرسالة، فاطلب من الشخص التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، أو افتح المنظمة > الدعوات وانقر على «نسخ رابط الدعوة» لمشاركته مباشرةً.

استيراد عدة مستخدمين دفعة واحدة

إذا كانت لديك بالفعل قائمة بالأشخاص في جدول بيانات، فاستوردهم جميعًا دفعة واحدة بدلاً من دعوتهم واحدًا تلو الآخر. تتلقى الصفوف التي تحتوي على عنوان بريد إلكتروني دعوة لتعيين كلمة المرور الخاصة بها وتظهر ضمن المنظمة > الدعوات. تصبح الصفوف التي تحتوي على اسم مستخدم بدلاً من البريد الإلكتروني حسابات قادرة على تسجيل الدخول فورًا — يتم عرض كلمة المرور التي تم إنشاؤها مرة واحدة بعد الاستيراد حتى تتمكن من تسليمها. تصبح الصفوف التي لا تحتوي على أي منهما أعضاء غير نشطين (بدون تسجيل دخول) — مفيد لطاقم الورشة الذي تسند إليه العمل فقط.

1. المنظمة > المستخدمون
2. انقر على استيراد
3. نزّل قالب CSV أو Excel
4. املأ الاسم الأول والدور و(اختياريًا) البريد الإلكتروني لكل شخص
5. ارفع الملف وراجع المعاينة
6. ابدأ الاستيراد

القبول باستخدام Google أو Apple

في صفحة الدعوة، يمكن للشخص النقر على «المتابعة باستخدام Google» أو «المتابعة مع Apple» بدلًا من إنشاء كلمة مرور. يختار حساب العنوان المدعو وينضم مباشرة إلى مساحة العمل الخاصة بك بالدور الذي اخترته، ثم يسجّل الدخول بهذا الحساب. وإذا سجّل الدخول باستخدام Google من صفحة تسجيل الدخول بدلًا من فتح الدعوة، يكتشف FreeMaint الدعوة التي تنتظر عنوانه ويعرض عليه الانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك، ولا ينشئ أبدًا مساحة منفصلة.

دعوة شخص يستخدم FreeMaint بالفعل

إذا كان البريد الإلكتروني الذي تدعوه يمتلك بالفعل حساب FreeMaint في مساحة عمل أخرى، فهذا ليس خطأ. عند فتح الدعوة، سيُطلب منه تأكيد الانتقال إلى مساحة عملك. إذا كان العضو الوحيد في مساحة عمله الحالية (غالبًا فترة تجريبية متبقية)، فسيتم إغلاقها وينضم إلى مساحتك؛ أما إذا كانت تلك المساحة تضم أعضاء آخرين أو خطة مدفوعة، فسيتم إرشاده إلى مغادرتها أولاً أو التواصل مع الدعم. الحساب الذي أُنشئ عبر Google أو Microsoft أو Apple لا يملك كلمة مرور بعد: تعرض صفحة الدعوة إرسال رابط لتعيين كلمة مرور («أرسل إليّ رابطًا لتعيين كلمة المرور»)، ثم يفتح الشخص الدعوة مرة أخرى لتأكيد الانتقال.

الانضمام برمز دعوة

يمكن أيضًا كتابة رمز الدعوة (المُشارَك عبر رابط أو رمز QR أو رسالة) يدويًا: في صفحة تسجيل الدخول أو التسجيل، انقر على « هل لديك رمز دعوة؟ » وأدخله ثم انقر على « انضمام ». تعرض الصفحة التالية مساحة العمل والدور قبل إنشاء أي شيء — وهذا هو المدخل المخصص لزميل كان سيُسجّل بنفسه ويجد نفسه وحيدًا في مساحة عمل فارغة.

حسابات لطاقم مورّد خارجي

الطرق الثلاث لإضافة شخص المذكورة أعلاه تقبل مورّدًا اختياريًا: الدعوة بالبريد، وعضو الورشة (بلا بريد وبلا تسجيل دخول)، والحساب المباشر باسم مستخدم. اختر مورّدًا فيصبح الحساب تابعًا له منذ لحظة إنشائه. عندئذ لا يرى سوى أوامر العمل المسندة إليه، ولا يرى تكلفة ولا قيمة أصل ولا سعر شراء، مهما كانت الأدوار التي يحصل عليها لاحقًا. هذه الحسابات مستبعدة من المنظمة > المستخدمون افتراضيًا: فعّل «إظهار حسابات الموردين» لعرضها، أو افتح صفحة المورّد نفسه. ويمكن تغيير الارتباط أو إزالته لاحقًا من ملف الشخص. ولاستيراد المستخدمين العمود نفسه، «External Vendor (Name)»: اكتب اسم المورّد فترتبط به الحسابات المستوردة. والاسم الذي لا يطابق شيئًا يُفشل ذلك الصف بدلًا من إنشاء حساب غير مرتبط، والتصدير يعيد كتابة العمود، فدورة تصدير ثم تعديل ثم استيراد تحافظ على الارتباط.

وصول مؤقت بتاريخ انتهاء

يمكن أن تحمل كل دعوة وكل حساب مباشر تاريخًا اختياريًا « الوصول حتى »: آخر يوم يمكن للشخص تسجيل الدخول فيه، حسب المنطقة الزمنية لشركتك. في نهاية ذلك اليوم يُعطَّل الحساب تلقائيًا ويُسجَّل خروجه من كل مكان، ويُذكَّر المسؤولون الذين يمكنهم تعديل المستخدمين قبل 7 أيام. يمكنك تحديد التاريخ أو تغييره أو إزالته لاحقًا من ملف الشخص (وليس على حسابك أبدًا). إعادة تفعيل حساب انقضى تاريخه تُزيل التاريخ. مفيد للمقاولين والعاملين المؤقتين وشركاء الخدمات.