سجّل شهادات كل موظف وتصاريحه وإفاداته ورخصه مع تواريخ صلاحيتها، واحصل على تنبيه قبل انتهائها — ليبقى فريقك دائمًا ملتزمًا.
كيف يعمل
- افتح ملف الموظف واستخدم بطاقة «المؤهلات والشهادات» لإضافة شهادة أو رخصة أو تصريح أو إفادة.
- حدّد تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء ومهلة تذكير اختيارية، وأرفق المستند (مسح ضوئي أو PDF).
- يعرض سجل المؤهلات (المنظمة > المؤهلات) كل مؤهلات فريقك، مع تصفية حسب النوع وحالة الانتهاء.
- يُظهر كل سجل شارة صالح أو قارب على الانتهاء أو منتهٍ بنظرة واحدة.
مصفوفة الكفاءات
في سجل المؤهلات، انتقل إلى «المصفوفة» لترى صفًا لكل شخص وعمودًا لكل كفاءة في الكتالوج. تُظهر كل خانة ما إذا كانت الكفاءة سارية أو ستنتهي قريبًا أو منتهية — والشرطة تعني فقط عدم وجود أي سجل. يحسب الصف الأخير لكل كفاءة عدد الأشخاص السارية مؤهلاتهم أو التي ستنتهي قريبًا أو المنتهية. صفِّ حسب الفريق أو ابحث عن شخص، وانقر على صف لفتح ملفه. لا تظهر في المصفوفة إلا المؤهلات المرتبطة بكفاءة من الكتالوج؛ أما «السجل» فيعرضها كلها.
تنبيهات الانتهاء
يُنبّه فحص يومي المسؤولين والمديرين قبل 30 و15 و7 أيام من انتهاء المؤهل. يمكنك تشغيل القنوات (داخل التطبيق، الإشعارات، البريد) أو إيقافها من إعدادات الإشعارات.
من يمكنه رؤيته
يدير المسؤولون والمديرون السجل بالكامل ويطّلعون عليه. ويرى كل موظف مؤهلاته الخاصة دائمًا في ملفه. تتطلب الإضافة أو التعديل خطة Starter أو أعلى.
اضبط مهلة التذكير بما يناسب مدة التجديد لديك حتى لا تتأخر في اللحظات الأخيرة.
إدارة السجلات وحذفها
من سجل المؤهلات يمكن تعديل أي صف أو حذفه مباشرة — تظهر أيقونتا القلم وسلة المهملات لمن يملك صلاحية إدارة المؤهلات. عند حذف موظف تختفي سجلاته من القائمة لكنها لا تُتلَف: فغالباً ما يجب الاحتفاظ بأدلة الشهادات بعد انتهاء الخدمة. اختر «موظفون سابقون» في مرشّح الحالة لاستعادتها عندما يطلبها المدقّق.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟