إدارة المستخدمين

عرض وتعديل وتفعيل وتعطيل حسابات المستخدمين.

الميزات

• عرض جميع المستخدمين مع أدوارهم وحالتهم
• تعديل الملفات الشخصية ومعلومات الاتصال
• التفعيل/التعطيل دون حذف
• عرض آخر تسجيل دخول
• منح صلاحيات إضافية

المستخدمون السلبيون (بدون بريد إلكتروني)

أضف أعضاء الفريق الذين ليس لديهم بريد إلكتروني للعمل — فرق الورشة، سير العمل الورقي، السائقون بدون وصول إلى النظام. اختر علامة التبويب «عضو ورشة» من المنظمة ← المستخدمون ← دعوة مستخدم لإنشائهم بالاسم الأول وحده: اسم العائلة والمسمى الوظيفي (ما يقومون به، ويظهر في سجل المؤهلات) والدور اختيارية، ولا تُعرض إلا الأدوار التي لا تتضمن صلاحيات إدارية. يمكنك تعيين أوامر العمل لهم، وتسجيل وقتهم، وإرفاق ملف سائق، ثم تعديل دورهم أو صلاحياتهم أو هاتفهم من المنظمة ← المستخدمون دون أن يُطلب منك بريد إلكتروني. لمنحهم وصولاً لتسجيل الدخول لاحقًا، اكتب بريدهم الإلكتروني في صفحة التعديل واحفظ.

الإنشاء المباشر (تحدّد كلمة المرور بنفسك)

هل تريد منح شخص ما حق الوصول فورًا دون انتظار بريد الدعوة؟ اختر علامة التبويب «بدون بريد إلكتروني» من المنظمة ← المستخدمون ← دعوة مستخدم. تحدّد كلمة مرور أولية وتُدخل إمّا بريدًا إلكترونيًا أو اسم مستخدم. يمكن للشخص تسجيل الدخول على الفور — ببريده الإلكتروني إن أدخلته، أو بـ اسم-المستخدم@slug-شركتك مع كلمة المرور التي حدّدتها (سيُطلب منه تغييرها عند أول تسجيل دخول). على عكس الأعضاء غير النشطين، فإن المستخدمين المُنشأين مباشرةً هم حسابات دخول كاملة: المستخدم المُنشأ بهذه الطريقة باسم مستخدم لديه حق الوصول حتى لو لم يظهر أي بريد إلكتروني في صفّه.

إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم أو تعيينها

في قائمة المنظمة ← المستخدمون، افتح قائمة صف المستخدم (أيقونة النقاط الثلاث) لإدارة كلمة المرور. يرسل خيار «إعادة تعيين كلمة المرور» رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط آمن لاختيار كلمة مرور جديدة. ويتيح لك خيار «تعيين كلمة المرور» إدخال كلمة مرور مؤقتة بنفسك وتسليمها مباشرة — وسيُطلب من المستخدم تغييرها عند أول تسجيل دخول، وهو الخيار الوحيد للمستخدمين السلبيين أو الذين لديهم اسم مستخدم فقط بدون بريد إلكتروني. يتطلب كلا الخيارين صلاحية إدارة المستخدمين؛ ويمكنك القيام بالأمر نفسه من صفحة ملف المستخدم.

ماذا تعني شارة «لا يوجد دخول»

في قائمة المنظمة ← المستخدمون، تشير شارة «لا يوجد دخول» إلى شخص ليس لديه بريد إلكتروني ولا اسم مستخدم — وهو عضو غير نشط / من أعضاء الورشة لا يمكنه تسجيل الدخول. أمّا المستخدم المُنشأ من علامة التبويب «بدون بريد إلكتروني» والذي لديه اسم مستخدم (دون بريد إلكتروني) فيمكنه تسجيل الدخول، لذلك لا تظهر له هذه الشارة. إذا كنت تتوقّع أن يكون لدى شخص ما حق الوصول لكنه يظهر بـ «لا يوجد دخول»، فافتح ملفه وأضف بريدًا إلكترونيًا، أو أعد إنشاءه من علامة التبويب «بدون بريد إلكتروني» مع منحه اسم مستخدم وكلمة مرور.

رقم الموظف

يمكن أن يحمل كل مستخدم رقم موظف اختياريًا — رقمك الداخلي للموارد البشرية أو الرواتب. يظهر في ملف المستخدم وقابل للبحث من قائمة المنظمة ← المستخدمون، حتى تتمكن من العثور على شخص عبر معرّفه الداخلي وليس فقط عبر اسمه أو بريده الإلكتروني.

المسمى الوظيفي

إلى جانب الرقم الوظيفي، يمكن أن يحمل كل شخص مسمى وظيفيًا — ما يقوم به فعليًا: سائق، حارس، مشرف، مربٍّ. إنه نص حر يناسب مفرداتك الخاصة، وهو ليس دورًا في FreeMaint: لا يمنح أي صلاحية ولا يغيّر شيئًا مما يراه الشخص أو يستطيع فعله. حدّده من المنظمة ← المستخدمون في الملف الشخصي، أو مباشرة من نافذة «سائق جديد» في الأسطول. عندئذ يظهر في قائمة السائقين، وفي سجل إصابات OSHA 300، وبجانب المؤهلات، وعلى الهيكل التنظيمي للفرق.

تخصيص أعمدة الجدول

استخدم زر الأعمدة أعلى قائمة المستخدمين لاختيار الأعمدة التي تظهر — الدور، الحالة، جهة الاتصال، آخر تسجيل دخول، تاريخ الإنشاء، رقم الموظف، والوردية. يُحفظ اختيارك في حسابك ويتبعك عبر جميع أجهزتك. افتراضيًا يعرض الجدول رقم الموظف والوردية ويُخفي تاريخ الإنشاء؛ يمكنك إعادة تفعيل أي عمود وقتما تشاء. عمود الوردية متاح ابتداءً من خطة Business (حيث تُضبط الورديات)، ورقم الموظف في جميع الخطط.

حقول مستخدم مخصّصة (خطة Business)

هل تحتاج إلى تسجيل الوحدة أو القسم أو الشعبة أو أي تفصيل تنظيمي آخر عن شخص؟ في خطة Business يمكنك تعريف حقول المستخدم الخاصة بك من إعدادات الشركة ← الحقول المخصّصة (اختر كيان المستخدم). تظهر بعد ذلك في ملف كل مستخدم لتعبئتها — هيكلك، تسمياتك، دون فرض الهيكل التنظيمي نفسه على كل الشركات.

الأصول المُسندة

يعرض ملف المستخدم الأصول المسؤول عنها (التي عُيّن فيها كمكلّف، بمفرده أو مع آخرين). يرتبط كل عنصر مباشرةً بالأصل، ما يمنحك نظرة سريعة عمّن يدير ماذا.

التجميع والتصفية حسب الفريق

صفِّ قائمة المستخدمين حسب فريق واحد، أو جمّعها حسب الفريق أو الدور لرؤية هيكل مؤسستك بنظرة واحدة. عند التجميع حسب الفريق، يعرض العنوان موقع الفريق في التسلسل الهرمي (الأصل > الفريق). فعّل عمود الفريق الاختياري من زر الأعمدة لرؤية فرق كل عضو ضمن القائمة.

الأداء الفردي

يعرض ملف كل مستخدم بطاقة أداء: أوامر العمل المسندة والمكتملة، ومعدل الإنجاز، والمهام المسندة/المكتملة للفترة المختارة (هذا الشهر أو الربع أو السنة).

الإجراءات الجماعية وعدد الصفوف لكل صفحة

عند إدارة عدد كبير من المستخدمين، استخدم محدد عدد الصفوف لكل صفحة أسفل الجدول (10 أو 20 أو 50 أو 100) لعرض المزيد دفعة واحدة. حدد المستخدمين باستخدام مربعات الاختيار للتعامل مع عدة مستخدمين معًا: تغيير دورهم، أو تفعيلهم/إلغاء تفعيلهم في خطوة واحدة. لحماية حسابك، لا يمكنك تغيير حسابك الخاص بشكل جماعي، ويُبقي النظام دائمًا على مسؤول واحد على الأقل. يتم تخطي الأشخاص الذين يملكون صلاحيات إدارة أو أمان لا تملكها.