সম্পদের বিবরণ

সম্পদ বিবরণ পেজ সরঞ্জাম সংক্রান্ত সব কিছুর কেন্দ্রীয় হাব।

পেজ বিভাগ

ছবি

• প্রধান ছবি — সম্পদের পাতায় কারিগরি তথ্যের পাশে দেখানো হয়
• ছবিতে ক্লিক করলে সেটি পূর্ণ স্ক্রিনে খোলে, মাউস হুইল বা ডাবল ক্লিকে জুম করা যায়
• ছবির গ্যালারি — ফাইল ট্যাবে আরও ১০টি পর্যন্ত ছবি

মোবাইলে নথি

একটি সম্পদের সঙ্গে যুক্ত ম্যানুয়াল, সনদ ও ওয়ারেন্টি ফোন থেকেই পড়া যায়: FreeMaint মোবাইল অ্যাপে সম্পদটি খুলে নথি অংশ পর্যন্ত স্ক্রল করুন। কোনো ফাইলে ট্যাপ করলে সেটি আপনার ফোন যে অ্যাপ ব্যবহার করে সেখানেই খুলবে — পিডিএফ রিডার, ব্রাউজার বা নথি অ্যাপ। সম্পদটিতে সত্যিই নথি থাকলেই অংশটি দেখা যায়, আর পড়ার জন্য সম্পদ দেখার অনুমতিই যথেষ্ট।

একটি সম্পদকে গ্রাহকের সাথে যুক্ত করা

আপনি যদি বাহ্যিক গ্রাহকদের মালিকানাধীন সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ করেন (একটি সার্ভিস শপ), আপনি একটি সম্পদকে গ্রাহকের সাথে যুক্ত করতে পারেন। সম্পদটি খুলুন, ফর্মে গ্রাহক নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন। তখন সম্পদগুলি তাদের গ্রাহক দেখায়, আপনি গ্রাহক অনুসারে সম্পদের তালিকা ফিল্টার করতে পারেন, এবং প্রতিটি গ্রাহক পৃষ্ঠা আপনি তার জন্য যে সম্পদগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করেন তা তালিকাভুক্ত করে। এটির জন্য গ্রাহক বৈশিষ্ট্য (Starter প্ল্যান এবং উপরে) প্রয়োজন।

সম্পদ রপ্তানি করা

সম্পদের পৃষ্ঠার উপরে দুটি রপ্তানি আছে। Excel-এ রপ্তানি দেয় একটি কাজের স্প্রেডশিট: পরিচিতি, বিবরণ, অবস্থান, ক্রয়, যন্ত্রাংশ, রক্ষণাবেক্ষণের ইতিহাস, প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনা ও মিটার রিডিং। PDF-এ রপ্তানি একই বিষয় ছাপার উপযোগী নথি হিসেবে দেয়, সঙ্গে পরিদর্শন, শনাক্ত ত্রুটি ও তার বর্তমান অবস্থা (খোলা বা সংশোধিত) এবং ছবি — হস্তান্তর, নিরীক্ষা ফাইল বা যন্ত্রের লগ বইয়ে সংযুক্ত করার সংস্করণ।

এরিয়া / জোন এবং একসাথে পরিবর্তন

এরিয়া / জোন একটি মুক্ত-টেক্সট ফিল্ড, যা একটি লোকেশনের ভেতরে সম্পদগুলোকে দলবদ্ধ করে — যখন অনেক সম্পদ একই লোকেশনে থাকে অথচ ফিল্টার করার জন্য আপনার দ্বিতীয় একটি অক্ষ দরকার, তখন এটি কাজে লাগে। টাইপ করার সময় আপনার কোম্পানিতে ইতিমধ্যে ব্যবহৃত এরিয়াগুলো প্রস্তাব করা হয়, যাতে একই এরিয়া তিন রকম বানানে না লেখা হয়। একসাথে অনেক সম্পদে এটি বদলাতে, তালিকা থেকে সেগুলো নির্বাচন করে "একসাথে সম্পাদনা" ব্যবহার করুন। সেখানে ফিল্ডটি ফাঁকা রাখা মানে "কোনো পরিবর্তন নয়": একসাথে সম্পাদনা একটি এরিয়া বসাতে পারে, কখনও মুছতে পারে না।

একাধিক বানানে লেখা এরিয়া এবং এরিয়ার নাম বদলানো

শুধু বড়/ছোট হাতের অক্ষর, উচ্চারণ চিহ্ন বা ফাঁকা স্থানে পার্থক্য থাকা বানান একটি এলাকা হিসেবে গণ্য: «Plant 1» ও «plant 1» ফিল্টারে একটি এন্ট্রি, এবং সংরক্ষণের সময় বাড়তি ফাঁকা স্থান সরানো হয়। একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সব সম্পদের জন্য একবারে এলাকার নাম বদলাতে পারেন: সম্পদ তালিকার এলাকা ফিল্টারে সেটি বেছে নিন, «জোনের নাম বদলান» (পাশের পেনসিল) চাপুন এবং নতুন নাম লিখুন। অন্য এলাকার নাম লিখলে দুটি একত্র হয়।

সম্পদের GPS অবস্থান

সম্পদের অবস্থান (সাইট, ভবন, এলাকা) তার মূল রেফারেন্স হিসেবেই থাকে: শ্রেণিবিন্যাস, ডেটার দৃশ্যমানতা, রিপোর্ট ও QR লেবেল এর ওপর নির্ভর করে। বড় সাইটে বা কোনো রাস্তা বরাবর ছড়িয়ে থাকা যন্ত্রপাতির ক্ষেত্রে আপনি সম্পদের নিজস্ব GPS অবস্থানও রেকর্ড করতে পারেন — সেই অবস্থানের ভেতরে একটি পিন। এটি সম্পদের পৃষ্ঠায় অবস্থান এবং শ্রেণিবিন্যাস অংশে একটি ছোট মানচিত্র ও Google Maps-এ খোলার লিংকসহ দেখা যায়, এবং প্রতিটি পরিবর্তন সম্পদের ইতিহাসে সংরক্ষিত থাকে। এই অবস্থান পাবলিক QR পৃষ্ঠায় দেখানো হয় না এবং সম্পদ ডুপ্লিকেট করলে কপি হয় না।

1. ওয়েবে: সম্পদটি খুলুন, অবস্থান এবং শ্রেণিবিন্যাস কার্ডে GPS অবস্থান খুঁজে GPS অবস্থান নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন (সম্পাদনা করতে পেনসিলে)।
2. মানচিত্রে ক্লিক করুন, একটি ঠিকানা খুঁজুন বা আমার অবস্থান ব্যবহার করুন বেছে নিন; তারপর সংরক্ষণ। স্থানাঙ্ক মুছুন দিয়ে অবস্থানটি সরানো যায়।
3. মোবাইলে: যন্ত্রের পাশে দাঁড়িয়ে FreeMaint অ্যাপে সম্পদটি খুলুন এবং বর্তমান অবস্থান ব্যবহার করুন-এ ট্যাপ করুন। ফোন একবার নির্ভুলভাবে অবস্থান নির্ণয় করে এবং তার নির্ভুলতাসহ সংরক্ষণ করে।
4. নির্ভুলতা কম হলে (৫০ মি-এর বেশি) অবস্থানটি সংরক্ষিত হয়, তবে আপনাকে সতর্ক করা হয় — বাইরে বা জানালার কাছে আবার চেষ্টা করুন।
5. দিকনির্দেশনা পেতে সম্পদের স্ক্রিনে GPS অবস্থানে ট্যাপ করে আপনার ম্যাপস অ্যাপে খুলুন।
6. অবস্থান রেকর্ড করতে সম্পদ সম্পাদনার অনুমতি ও সংযোগ লাগে; দেখতে কেবল সম্পদ দেখার অনুমতিই যথেষ্ট।

যে ট্যাবগুলি ব্যবহার করেন না সেগুলি লুকানো

একজন অ্যাডমিন কোম্পানি সেটিংস → অ্যাসেট ফর্ম থেকে কোম্পানি যে অ্যাসেট পৃষ্ঠার ট্যাবগুলি ব্যবহার করে না সেগুলি লুকাতে পারেন — মিটার, ক্যালিব্রেশন, উপকরণ তালিকা এবং অন্যান্য। লুকানো ট্যাবগুলি তাদের ডেটা ধরে রাখে; সেগুলি কেবল পৃষ্ঠা থেকে সরানো হয়। এটি অ্যাডমিন সহ কোম্পানির সবার জন্য প্রযোজ্য, এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ ট্যাবটি কখনও লুকানো যায় না। এই তালিকা সম্পাদনা করতে Business প্ল্যান লাগে; লুকানোর কাজটি যেকোনো প্ল্যানে চালু থাকে।