প্রতিটি সম্পদ একটি অনন্য রেফারেন্স (ASS-1, ASS-2, ইত্যাদি) পায় এবং বিশেষত্ব, আর্থিক ডেটা ও রক্ষণাবেক্ষণের ইতিহাস সংরক্ষণ করে।
আবশ্যক ক্ষেত্র
- নাম — স্পষ্ট, সনাক্তযোগ্য নাম
ঐচ্ছিক ক্ষেত্র
- বিভাগ — উৎপাদন, HVAC, বৈদ্যুতিক, ইত্যাদি
- অবস্থান — ভৌত স্থাপনার অবস্থান
- মডেল ও সিরিয়াল নম্বর
- প্রস্তুতকারক
- বিবরণ
- বারকোড
- ছবি ও ডকুমেন্ট
- অধিগ্রহণ খরচ, ক্রয়ের তারিখ, ওয়ারেন্টি
- এলাকা / জোন — সম্পদটি যে সেকশন, শাখা বা প্ল্যান্ট এলাকায় আছে
আপনার নিজস্ব সম্পদ কোড
আপনার সম্পদে যদি আগে থেকেই কোনো কোড থাকে (খোদাই করা প্লেট, লেবেল, আপনার নথিতে ব্যবহৃত কোনো নম্বর), তবে সেটি বারকোড ক্ষেত্রে লিখুন। কোডটি তালিকায় সম্পদের নামের নিচে এবং সম্পদের পাতায় দেখা যায়, সার্চ ও স্ক্যান দিয়ে খুঁজে পাওয়া যায়, এবং ইমপোর্ট এটি ব্যবহার করে সঠিক সম্পদ আপডেট করতে পারে। কোডটি অন্য কোনো সম্পদে আগে থেকেই থাকলে ফর্ম আপনাকে সতর্ক করে। ডুপ্লিকেট একেবারে অসম্ভব করতে, কোম্পানি সেটিংস > সিস্টেম-এ «অনন্য সম্পদ বারকোড» চালু করুন: তখন অন্য সম্পদের আগে থেকেই থাকা কোনো কোড তৈরি, সম্পাদনা ও ইমপোর্টের সময় প্রত্যাখ্যাত হয়। আগে থেকেই শেয়ার করা কোডগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে।
টিপ
মোবাইল অ্যাপ থেকে
যন্ত্রপাতি যেখানে আছে সেখানেই নিবন্ধন করা যায়, ডেস্কে ফিরে যাওয়ার দরকার নেই। অ্যাপে আরও > সম্পদ খুলুন এবং উপরে ডানদিকের «+» চাপুন: «নতুন সম্পদ» ফর্মে শুধু নাম লাগে, অবস্থান ঐচ্ছিক। বাকি সবকিছু পরে যোগ করা যায়, ফোন থেকেও: সম্পদের পাতার উপরে ডানদিকের পেনসিল দিয়ে নাম, বিবরণ, প্রস্তুতকারক, মডেল ও সিরিয়াল নম্বর সম্পাদনা করা যায় এবং প্রধান ছবি — ক্যামেরায় তোলা বা গ্যালারি থেকে বাছাই করা — সেট করা যায়। বিভাগ, গুরুত্ব ও খরচ ওয়েবসাইটে ঠিক করা হয়, এবং পেনসিলটি কেবল সম্পদ হালনাগাদের অনুমতি থাকা অ্যাকাউন্টেই দেখা যায়। «+» না দেখা গেলে হয় অ্যাকাউন্টে «সম্পদ তৈরি» অনুমতি নেই (প্রশাসক সংগঠন > ভূমিকা থেকে দেন), অথবা ফোনে এই সুবিধা যুক্ত করা অ্যাপ আপডেট এখনও আসেনি।
পরে সম্পদ খুঁজে পাওয়া
সম্পদের তালিকা অবস্থা, গুরুত্ব, শ্রেণি, অবস্থান ও এলাকা দিয়ে ফিল্টার করা যায়, আর সার্চ বাক্সটি একসঙ্গে রেফারেন্স, নাম, বিবরণ, মডেল, সিরিয়াল নম্বর, বারকোড, প্রস্তুতকারক, QR কোড ও এলাকা খোঁজে। তালিকার উপরের পাঁচটি কাউন্টার আপনার ফিল্টার অনুসরণ করে, তাই সেগুলো সবসময় আপনি যে তালিকা দেখছেন সেটিই বর্ণনা করে। একমাত্র ব্যতিক্রম অবস্থার ফিল্টার: কাউন্টারে ক্লিক করাই সেটি প্রয়োগ করার উপায়, তাই কাউন্টারগুলো সব অবস্থা দেখাতেই থাকে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?