সম্পদের QR কোড

FreeMaint-এ প্রতিটি সম্পদের একটি অনন্য QR কোড থাকে। মোবাইল অ্যাপ বা পাবলিক পেজ থেকে কোডটি স্ক্যান করলে সরাসরি সম্পদের রেকর্ডে পৌঁছে যাবেন — ইতিহাস, খোলা কাজের নির্দেশনা, সংযুক্ত ডকুমেন্ট এবং নতুন হস্তক্ষেপের অনুরোধ পাঠানোর সুযোগ।

QR কোড তৈরি করা

1. সম্পদটি খুলুন — সম্পদসমূহ → বিস্তারিত পাতা খুলতে সম্পদে ক্লিক করুন
2. QR অংশে যান — সম্পদের সারসংক্ষেপের নিচে QR কোড অংশটি দেখা যায়
3. লেবেলের আকার বেছে নিন — 25 × 50 মিমি, 50 × 50 মিমি বা 50 × 100 মিমি প্রিসেট
4. ডাউনলোড বা প্রিন্ট করুন — PNG, পুনরাবৃত্ত লেবেলের A4 শীট নিন, অথবা সরাসরি থার্মাল প্রিন্টারে পাঠান

কেউ স্ক্যান করলে কী হয়

বাল্ক QR তৈরি

বাল্ক তৈরি শুরু হয় সম্পদের তালিকা থেকে, তাই এতে শুধু সেই সম্পদগুলোই থাকে যেগুলো দেখার অনুমতি আপনার আছে: আপনার ভূমিকার ডেটা-দৃশ্যমানতা প্রযোজ্য, আর নিজের বরাদ্দ রেকর্ডে সীমিত কোনো ভূমিকা শুধু সেগুলোই বেছে নিতে পারে। অন্য কোম্পানির সম্পদ কখনোই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে না।

1. সম্পদের তালিকা ফিল্টার করুন — সম্পদসমূহে যান এবং যেকোনো ফিল্টার সমন্বয় প্রয়োগ করুন (অবস্থান, বিভাগ, অবস্থা, দল)
2. বাল্ক QR খুলুন — বাল্ক অ্যাকশন মেনু থেকে QR কোড তৈরি করুন নির্বাচন করুন
3. একটি ফরম্যাট বেছে নিন — PDF (A4 লেবেল গ্রিড), ZIP (প্রতি সম্পদে একটি PNG) বা CSV (সম্পদ ID + বাইরের প্রিন্টিং সফটওয়্যারের জন্য QR স্লাগ)
4. এক্সপোর্টের জন্য অপেক্ষা করুন — একবারে সর্বোচ্চ ১,০০০টি সম্পদ; এর বেশি হলে ফিল্টার সংকুচিত করে কয়েক দফায় তৈরি করুন

প্রতিটি লেবেলে কী ছাপা হয়

QR ছবির পাশে মুদ্রিত লেবেলে থাকে রেকর্ডের নাম, এর রেফারেন্স (যেমন ASS-12 বা LOC-655) এবং অবস্থান-অনুক্রমে এর জায়গা — শুধু ঠিক উপরের স্তর নয়, সম্পূর্ণ পথ, যেমন প্ল্যান্ট A / ভবন ২ / উৎপাদন কেন্দ্র / দ্বিতীয় তলা। বড় সাইটে সম্পূর্ণ পথ গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সেখানে একই তলা বা কক্ষের নাম একাধিক ভবনের নিচে থাকতে পারে। অবস্থানের লেবেলে উপরের স্তর পর্যন্ত পথ ছাপা হয়; সম্পদ ও যন্ত্রাংশের লেবেলে সেগুলি যে অবস্থানে আছে সেই পর্যন্ত পথ ছাপা হয়। CSV রপ্তানিতেও একই পথ বিদ্যমান Parent কলামের পাশে নিজস্ব Location Path কলামে থাকে।

আউটপুট ফরম্যাট

মোবাইলে স্ক্যান করা

FreeMaint মোবাইল অ্যাপে নিচের নেভিগেশন বার থেকে ব্যবহারযোগ্য একটি বিল্ট-ইন QR স্ক্যানার আছে। এটি ক্যামেরা সরাসরি ব্যবহার করে (তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ লাগে না), কম আলোতেও কাজ করে, এবং গ্লাভস পরা অবস্থায় বা প্রতিরক্ষামূলক ল্যামিনেটের ভেতর দিয়েও পড়তে পারে।

1. অ্যাপ খুলুন — ফোন বা ট্যাবলেটে মোবাইল অ্যাপে লগইন করুন
2. স্ক্যানারে চাপ দিন — নিচের বারের মাঝের আইকন; প্রথমবার ক্যামেরার অনুমতি চাওয়া হবে — অনুমোদন দিন
3. কোডটি ফ্রেমে আনুন — লেবেল থেকে ১০–৩০ সেমি দূরে ধরুন; ফোকাস হলে অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধারণ করে
4. পদক্ষেপ নিন — সম্পদ কার্ড থেকে: কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন, মিটার রিডিং লিখুন, অনুরোধ পাঠান বা ইতিহাস দেখুন

পাবলিক ল্যান্ডিং পেজ

লগ ইন না করা কেউ স্ক্যান করলে একটি পাবলিক পৃষ্ঠা খোলে। ডিফল্টভাবে এটি কেবল-পাঠ্য একটি সারসংক্ষেপ দেখায় — নাম, অবস্থা, বিবরণ, ছবি, মডেল, সিরিয়াল নম্বর, প্রস্তুতকারক, শ্রেণি ও স্থান — এবং নতুন অনুরোধ পাঠানোর সুযোগ দেয়। এটি কখনও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম, খরচ বা শ্রমের তথ্য দেখায় না। এতে আপনার কোম্পানির লোগো থাকে, আর Enterprise প্ল্যানে আপনার ব্র্যান্ডের রং। দর্শনার্থী এই সারসংক্ষেপের কতটা দেখবেন তা একটি সেটিং: নিচের «সম্পদের বিবরণ জনসাধারণ থেকে লুকানো» দেখুন।

প্রস্তাবিত প্রিন্টার ও লেবেল উপকরণ

সাধারণ অনুরোধের QR (পুরো সাইট)

প্রতি-সম্পদ ও প্রতি-অবস্থান QR কোড ছাড়াও, আপনি পুরো সাইটের জন্য একটি সাধারণ QR কোড তৈরি করতে পারেন — কোনো সম্পদ বা অবস্থানের সাথে যুক্ত নয়। প্রবেশপথ বা সাধারণ এলাকায় লাগান; যে কেউ স্ক্যান করে রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ পাঠাতে পারবে এবং পরে অবস্থান বেছে নিতে পারবে। লগইনের দরকার নেই।

1. কোম্পানি সেটিংস খুলুন, তারপর হস্তক্ষেপ অনুরোধ ফর্ম।
2. “সাধারণ অনুরোধের QR” কার্ডে QR কোড তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
3. ডাউনলোড বা প্রিন্ট করে এমন জায়গায় লাগান যেখানে মানুষ স্ক্যান করতে পারবে।
4. ঐচ্ছিকভাবে “অনুরোধকারীদের একটি অবস্থান বেছে নিতে দিন” চালু করুন যাতে অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অবস্থানের সাথে যুক্ত হয়।

সম্পদের বিবরণ জনসাধারণ থেকে লুকানো

মুদ্রিত লেবেল হাতে থাকা যে কেউ প্রকাশ্য পৃষ্ঠাটি খুলতে পারেন, আর কোডটি সম্পদের QR কোড, বারকোড এবং সিরিয়াল নম্বরের সঙ্গে মেলানো হয় — সিরিয়াল নম্বর প্রায়ই নেমপ্লেটে খোদাই করা থাকে। আপনার সরঞ্জামের তথ্য দর্শনার্থী, ঠিকাদার বা পথচারীদের পড়া উচিত না হলে, কোম্পানি সেটিংস → অনুরোধ ফর্ম → প্রকাশ্য QR পৃষ্ঠা → «প্রকাশ্য স্ক্যানে সম্পদের বিবরণ» থেকে স্তর বদলান। এটি কেবল অ্যাকাউন্টবিহীন ব্যক্তিদের জন্য প্রযোজ্য: আপনার দল সাইন ইন করলে মোবাইল অ্যাপসহ সবসময় সবকিছু দেখে, তাই কড়া স্তর কখনও আপনার টেকনিশিয়ানদের অন্ধ করে না। «সমস্যা জানান» প্রতিটি স্তরেই কাজ করে।