সম্পদের জীবনচক্র ও প্রতিস্থাপন

প্রতিটি সম্পদ তার জীবনচক্র রাখতে পারে: কবে চালু হয়েছে, কতদিন চলার কথা, আজ প্রতিস্থাপন করতে কত খরচ হবে এবং এর অবস্থা কেমন। FreeMaint এ থেকে প্রতিস্থাপনের বছর ও অবশিষ্ট আয়ু বের করে। এই ঘরগুলো সব প্ল্যানে বিনামূল্যে।

ঘরগুলো

• “চালু হওয়ার তারিখ”: কবে চালু হয়েছে; ফাঁকা রাখলে ক্রয়ের তারিখ ব্যবহার হয়।
• “প্রত্যাশিত আয়ু (বছর)”: এ ধরনের সরঞ্জাম কতদিন চলে (ছাদ ২৫ বছর, ওয়াটার হিটার ১২)।
• “প্রতিস্থাপন ব্যয়”: আজ প্রতিস্থাপনের খরচ; কেবল সম্পদের মূল্য দেখার অনুমতি যাদের আছে তারাই দেখেন।
• “পরিকল্পিত প্রতিস্থাপনের বছর”: বছরটি আগে থেকে জানা থাকলে দিন; এটি হিসাবের জায়গা নেয়।
• “অবস্থা”: ৫ চমৎকার, ৪ ভালো, ৩ মোটামুটি, ২ খারাপ, ১ সংকটজনক, মূল্যায়নের দিনসহ।

প্রতিস্থাপনের বছর কীভাবে হিসাব হয়

প্রতিস্থাপনের বছর = পরিকল্পিত প্রতিস্থাপনের বছর দেওয়া থাকলে সেটি, না হলে চালু (বা ক্রয়ের) বছর যোগ প্রত্যাশিত আয়ু। অবশিষ্ট আয়ু হলো সেই বছর বিয়োগ চলতি বছর; পেরিয়ে গেলে সম্পদে “প্রত্যাশিত আয়ু পেরিয়েছে” দেখায়। কিছুই অনুমান করা হয় না: তথ্য না থাকলে কোনো বছর দেখানো হয় না।

কোথায় পূরণ করবেন

• ওয়েবে: সম্পদসমূহ, একটি সম্পদ খুলুন, সম্পাদনা, “জীবনচক্র ও প্রতিস্থাপন” কার্ড।
• মোবাইল অ্যাপে: সামনে দাঁড়িয়ে সম্পদটি সম্পাদনা করে অবস্থা লিখুন; মূল্যায়নের দিন নিজে থেকেই সংরক্ষিত হয়।
• ইমপোর্টে একসাথে: সম্পদের ইমপোর্ট টেমপ্লেটে প্রতিটি ঘরের জন্য একটি কলাম আছে।
• ফর্ম থেকে কার্ডটি লুকাতে: কোম্পানি সেটিংস › সম্পদ ফর্ম › ঐচ্ছিক ক্ষেত্র।

কোথায় দেখবেন

• সম্পদের পাতায়, “জীবনচক্র ও প্রতিস্থাপন” কার্ডে: অবস্থা, প্রতিস্থাপনের বছর, অবশিষ্ট আয়ু ও প্রতিস্থাপন ব্যয়।
• সম্পদের PDF ও সম্পদের Excel শিটে।
• মোবাইলের সম্পদ স্ক্রিনে: অবস্থা, প্রতিস্থাপনের বছর ও অবশিষ্ট আয়ু, খরচ কখনো নয়।
• সম্পদের কার্যকলাপ ইতিহাসে, প্রতিটি পরিবর্তন আগের ও নতুন মানসহ।

প্রতিস্থাপনের পূর্বাভাস (Business প্ল্যান)

বিশ্লেষণ › প্রতিস্থাপনের পূর্বাভাস আগামী বছরগুলোর জন্য বছর ধরে সেই সম্পদগুলো দেখায় যেগুলো প্রত্যাশিত আয়ুর শেষে পৌঁছাচ্ছে (যেগুলো ইতিমধ্যে পেরিয়েছে সেগুলো আগে) এবং সেগুলো প্রতিস্থাপনের খরচ। প্রতিটি সারি একটি সাইট: সম্পদের সর্বোচ্চ অবস্থান।

• সময়সীমা বেছে নিন (৫ থেকে ২০ বছর) এবং একটি সাইট বা অবস্থানে সীমিত করুন।
• সম্পদ, তাদের অবস্থা ও প্রতিস্থাপনের বছর দেখতে একটি সাইট খুলুন।
• জীবনচক্রের তথ্য ছাড়া সম্পদের সংখ্যা জানায় কী পূরণ করা বাকি।
• খরচ শুধু তাদেরই দেখানো হয় যাদের সম্পদের মূল্য দেখার অনুমতি আছে।

আপনার বোর্ডের মূলধন পরিকল্পনায়

“মূলধন পরিকল্পনা” রিপোর্ট (রিপোর্ট › টেমপ্লেট) বছর ও সাইট অনুযায়ী প্রতিস্থাপনযোগ্য সম্পদ দিয়ে শেষ হয়। PDF বা Excel-এ পাঠাতে মাসিক বা ত্রৈমাসিক সময়সূচি করুন।

সম্পদ থেকে প্রকল্প

সম্পদের পাতায় ও পূর্বাভাসে “প্রতিস্থাপন প্রকল্প তৈরি করুন” সম্পদ, তার অবস্থান, প্রতিস্থাপনের বছর ও ব্যয় পূরণ করা একটি নতুন প্রকল্প খোলে: আপনি দেখে নিয়ে সংরক্ষণ করেন।