যন্ত্রাংশের জন্য বারকোড স্ক্যানিং

FreeMaint আপনার খুচরা যন্ত্রাংশ ও স্টোরের বিনে আগে থেকেই ছাপা বারকোড (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix) এবং FreeMaint-এর ছাপা লেবেল পড়তে পারে। একটি স্ক্যানে ঠিক যন্ত্রাংশটি পাওয়া যায়, এবং সেখান থেকে আপনি সেটি একটি কাজের নির্দেশনায় বের করে দিতে পারেন: স্টক কমে যায় এবং একটি স্টক চলাচল রেকর্ড করে কে যন্ত্রাংশটি নিয়েছে, কোন কাজের নির্দেশনার জন্য, কখন এবং কোন অবস্থান থেকে। মোবাইল অ্যাপের ক্যামেরা, ওয়েব অ্যাপের ক্যামেরা স্ক্যানার এবং যেকোনো USB বা Bluetooth হ্যান্ড স্ক্যানার দিয়ে স্ক্যান করা যায়।

সমর্থিত বারকোড ফরম্যাট

কিছুই সেট করতে হবে না: ফরম্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত হয়। মোবাইল অ্যাপ ও ওয়েবের ক্যামেরা স্ক্যানার নিচের সব ফরম্যাট পড়ে। USB বা Bluetooth হ্যান্ড স্ক্যানার শুধু কোডটি টাইপ করে দেয়, তাই এটি যা ডিকোড করার জন্য সেট করা আছে তা-ই পড়ে।

একটি যন্ত্রাংশে একাধিক বারকোড

স্টকে থাকা একটি আইটেমে প্রায়ই দুটি কোড থাকে — পরিবেশকের এবং প্রস্তুতকারকের — শুধু একটি রেকর্ড করলে সরবরাহকারী বদলানোর দিনই স্ক্যান করা বন্ধ হয়ে যাবে। বারকোড ফিল্ডের নিচে আপনি যত খুশি বাড়তি কোড যোগ করতে পারেন। এদের যেকোনোটি স্ক্যান করলেই যন্ত্রাংশটি পাওয়া যায়, আর সার্চ বক্সে যেকোনোটি টাইপ করলেও একই ফল।

কাজের নির্দেশনায় একটি যন্ত্রাংশ বের করে দেওয়া

স্টোর থেকে যন্ত্রাংশ নিয়ে কাজের নির্দেশনায় চার্জ করার চারটি উপায় আছে। প্রতিটিতে স্টক কমে এবং ব্যক্তি, কাজের নির্দেশনা, তারিখ ও অবস্থানসহ একটি স্টক চলাচল রেকর্ড হয়, যা আপনি মজুদ → স্টক চলাচল-এ দেখতে পারেন।

1. মোবাইলে, যন্ত্রাংশ থেকে — যন্ত্রাংশ-এ গিয়ে "যন্ত্রাংশ ব্যবহারে স্ক্যান করুন" ট্যাপ করুন, লেবেল স্ক্যান করুন, পরিমাণ লিখুন, তারপর "একটি কাজের নির্দেশনায় ব্যবহার করুন" ট্যাপ করে কাজের নির্দেশনাটি বেছে নিন।
2. মোবাইলে, কাজের নির্দেশনা থেকে — কাজের নির্দেশনাটি খুলুন, "যন্ত্রাংশ যোগ করুন" এবং তারপর "একটি যন্ত্রাংশ স্ক্যান করুন" ট্যাপ করুন। লেবেল স্ক্যান করে পরিমাণ নিশ্চিত করুন: যন্ত্রাংশটি সেই কাজের নির্দেশনায় যুক্ত হয়।
3. ওয়েবে, হ্যান্ড স্ক্যানার দিয়ে — কাজের নির্দেশনাটি খুলুন, যন্ত্রাংশ ট্যাবে "যন্ত্রাংশ যোগ করুন" ক্লিক করুন, "বারকোড স্ক্যান করুন" ঘরে ক্লিক করে স্ক্যান করুন: মিলে যাওয়া যন্ত্রাংশটি নির্বাচিত হয় এবং কার্সর পরিমাণে চলে যায়। তারপর "সংরক্ষণ" ক্লিক করুন।
4. ওয়েবে, ওপরের বারের স্ক্যানার দিয়ে — ওপরের বারের স্ক্যান আইকনে ক্লিক করে যন্ত্রাংশের লেবেল স্ক্যান করুন। প্রথমে «একটি কাজের নির্দেশনায় ব্যবহার করুন» আসে: একটি খোলা কাজের নির্দেশনা বেছে নিন, পরিমাণ দিন (একাধিক অবস্থানে রাখা যন্ত্রাংশের জন্য «যেখান থেকে নেওয়া হবে»), তারপর «কাজের নির্দেশনায় যোগ করুন»-এ ক্লিক করুন। «কাজের নির্দেশনা ছাড়া স্টক সমন্বয় করুন» নিচে থাকে, স্টক সমন্বয়ের অনুমতি থাকা ভূমিকাগুলোর জন্য।

যে অবস্থান থেকে নেবেন তা বেছে নেওয়া

কোনো যন্ত্রাংশ দুই বা ততোধিক অবস্থানে মজুত থাকলে, যেমন মূল স্টোরের পাশে একটি জরুরি যন্ত্রাংশের স্টোর, "যেখান থেকে নেওয়া হবে" দিয়ে আপনি বেছে নিতে পারেন যন্ত্রাংশটি কোন অবস্থান থেকে বের হবে। এক জায়গায় রাখা যন্ত্রাংশের ক্ষেত্রে কিছুই জিজ্ঞেস করা হয় না। ডিফল্টভাবে, কাজের নির্দেশনার অবস্থানে মজুত থাকলে সেখান থেকে, না হলে যে অবস্থানে সবচেয়ে বেশি আছে সেখান থেকে যন্ত্রাংশটি বের হয়। কাজের নির্দেশনা থেকে যন্ত্রাংশটি সরালে তা যে অবস্থান থেকে নেওয়া হয়েছিল সেখানে ফিরে যায়।

মোবাইলে স্ক্যানিং কর্মপ্রবাহ

1. মোবাইল অ্যাপ খুলুন — সাইন ইন করুন এবং চাওয়া হলে ক্যামেরা ব্যবহারের অনুমতি দিন
2. "স্ক্যান" ট্যাপ করুন — নিচের বারে
3. বারকোডটি ফ্রেমে আনুন — লেবেল থেকে ৫–২০ সেমি দূরে ফোন ধরুন; ফোকাস হওয়া মাত্র কোড পড়া হয়
4. যন্ত্রাংশটি যাচাই করুন — এর নাম, স্টক ও অবস্থান দেখানো হয়: এগোনোর আগে যাচাই করে নিন
5. "স্টক থেকে বের করুন" ট্যাপ করুন — পরিমাণ লিখুন, তারপর কাজের নির্দেশনায় বের করতে "একটি কাজের নির্দেশনায় ব্যবহার করুন", অথবা "কাজের নির্দেশনা ছাড়া সমন্বয় করুন" বেছে নিন

সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্যানার হার্ডওয়্যার

ওয়েব অ্যাপে কীবোর্ডের মতো কাজ করা (HID) যেকোনো USB বা Bluetooth স্ক্যানার সমর্থিত: স্ক্যান ঘরে ক্লিক করুন, স্ক্যানার পড়া কোডটি টাইপ করে Enter চাপবে। ওয়েব অ্যাপের হেডারের স্ক্যান আইকনও আপনার ডিভাইসের ক্যামেরা খোলে। মোবাইলে ফোন বা ট্যাবলেটের ক্যামেরাই স্ক্যানার, তাই অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার লাগে না।

সাধারণ স্ক্যানিং সমস্যা