টুল হলো সেই টেকসই, ফেরতযোগ্য সরঞ্জাম যা দিয়ে আপনি রক্ষণাবেক্ষণ করেন — ওয়েল্ডিং মেশিন, টর্ক রেঞ্চ, ড্রিল — যা ইনভেন্টরি > পার্টস-এ ট্র্যাক করা ভোগ্য পার্টস (স্ক্রু, ওয়েল্ডিং তার) থেকে আলাদা। প্রতিটি টুল তার নিজস্ব রেফারেন্স পায় (TOOL-1 ইত্যাদি)।
টুল না পার্ট
যখন কোনো আইটেম ভোগ না হয়ে পুনরায় ব্যবহৃত হয় তখন এটিকে টুল হিসেবে নিবন্ধন করুন: এর স্টক পরিমাণ নেই এবং কাজে ব্যবহারের সময় বাদ দেওয়া হয় না। স্ক্রু, লুব্রিকেন্ট ও অন্যান্য ভোগ্য সামগ্রী পার্টস হিসেবে নিবন্ধন করুন।
টুলের ক্ষেত্র
নাম
যেমন: ওয়েল্ডিং মেশিন, টর্ক রেঞ্চ
ছবি
টুলের একটি ছবি — এর অবস্থা ও আসল চেহারা দেখুন (বিস্তারিত জানতে অতিরিক্ত ছবিও)
বিভাগ
হ্যান্ড টুল, পাওয়ার টুল, ওয়েল্ডিং, পরিমাপ…
স্ট্যাটাস
উপলব্ধ, ব্যবহৃত হচ্ছে, মেরামতে, ব্যবহার থেকে প্রত্যাহৃত
অবস্থান ও বরাদ্দ
টুলটি কোথায় এবং কার কাছে আছে
ক্যাটাগরি অনুযায়ী ফিল্টার
ওয়েবে টুলের তালিকা ক্যাটাগরি অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়, আর ট্রি ভিউ টুলগুলোকে ক্যাটাগরি বা অবস্থান অনুযায়ী সাজায়। মোবাইল অ্যাপে সার্চ ঘরের পাশে “ফিল্টার”-এ ট্যাপ করে শুধু একটি ক্যাটাগরি এবং/অথবা একটি অবস্থানের টুল দেখুন; আপনার বাছাই ফোনেই সংরক্ষিত থাকে।
একটি কাজের নির্দেশনায় টুল সংযুক্ত করা
একটি কাজের নির্দেশনা খুলুন, পার্টস ট্যাবে যান এবং কাজে ব্যবহৃত টুল সংযুক্ত করতে "ব্যবহৃত টুল" বিভাগটি ব্যবহার করুন। এটি স্টকে প্রভাব না ফেলে ব্যবহৃত টুল রেকর্ড করে।
ঐচ্ছিক ক্যালিব্রেশন
পরিমাপ যন্ত্রের (টর্ক রেঞ্চ, মাইক্রোমিটার, মাল্টিমিটার) জন্য টুলে "ক্যালিব্রেশন প্রয়োজন" চালু করুন এবং একটি বিরতি নির্ধারণ করুন। FreeMaint তখন পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ ট্র্যাক করে এবং মেয়াদ শেষের আগে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দেয়। যেসব টুলে ক্যালিব্রেশন প্রয়োজন নেই সেগুলোর জন্য বন্ধ রাখুন — তাদের জন্য কিছুই বদলায় না।
উপলব্ধতা
টুল দেখা সব প্ল্যানে উপলব্ধ। টুল তৈরি ও সম্পাদনা (এবং ক্যালিব্রেশন রেকর্ড করা) Business প্ল্যান প্রয়োজন।
সরঞ্জামের QR কোড
নতুন সরঞ্জাম তৈরি হওয়ার সময়েই তার QR কোড পায়। বিদ্যমান সরঞ্জামের জন্য সেটি খুলে QR কোড কার্ডে «QR কোড তৈরি করুন» ক্লিক করুন (সরঞ্জাম সম্পাদনার অনুমতি ও Business প্ল্যান প্রয়োজন)। একই কার্ডে «লিঙ্ক কপি করুন», «ডাউনলোড» (PNG) এবং «লেবেল প্রিন্ট করুন» (নাম, রেফারেন্স ও অবস্থানসহ PDF লেবেল) আছে। লেবেলটি সরঞ্জাম বা তার বাক্সে লাগান: মোবাইল অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করলে «টুল খুলুন» দেখায়, আর অ্যাকাউন্ট ছাড়া স্ক্যান করলে শুধু নাম, রেফারেন্স, অবস্থা ও অবস্থান দেখায়। সরঞ্জামের নিজস্ব বারকোডও চেনা যায়, এবং একবার তৈরি হলে কোড আর কখনো বদলায় না।
টিপ
টুল ধার দেওয়া ও ফেরত নেওয়া
- টুলটি খুলুন এবং “ধার” কার্ডটি খুঁজুন।
- “ধার দিন”-এ ক্লিক করুন, গ্রহীতা বেছে নিন এবং চাইলে প্রত্যাশিত ফেরতের তারিখ ও নোটে উদ্দেশ্য লিখুন।
- টুলটি “ব্যবহৃত হচ্ছে” হয়ে যায় এবং তালিকায় দেখা যায় কার কাছে আছে; প্রত্যাশিত ফেরতের তারিখ পেরোলে “মেয়াদোত্তীর্ণ” ব্যাজ দেখায়।
- ফেরত এলে “ফেরত নিন”-এ ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনে অবস্থা লিখুন: টুলটি আবার “উপলব্ধ” হয়।
- প্রতিটি ধার “ধারের ইতিহাস”-এ থেকে যায়, এবং টুল এক্সপোর্টে বর্তমান গ্রহীতার নাম থাকে।
টিপ
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?