একসঙ্গে অনেক যন্ত্রাংশ আমদানি
একটি স্প্রেডশিট থেকেই আপনার পুরো যন্ত্রাংশ তালিকা ও মজুত তুলে দিন
আপনি যদি স্প্রেডশিট থেকে শুরু করেন, যন্ত্রাংশ একটি একটি করে বসাতে হবে না। যন্ত্রাংশ পাতাটি CSV বা Excel ফাইল গ্রহণ করে এবং একবারেই শত শত রেকর্ড তৈরি বা হালনাগাদ করে।
আমদানি চালানো
- মজুত-এ যান, তারপর যন্ত্রাংশ-এ।
- পাতার উপরে আমদানি বোতামে ক্লিক করুন।
- «টেমপ্লেট দরকার?» লাইন থেকে Excel বা CSV টেমপ্লেট নামান, অথবা আপনার কাছে থাকা ফাইলটিই সরাসরি টেনে ছাড়ুন।
- আপনার ফাইলের প্রতিটি কলামকে একটি FreeMaint ঘরের সঙ্গে মেলান। যেসব কলাম দরকার নেই সেগুলি বাদ দেওয়া যায়।
- প্রিভিউ দেখে নিন, ফাইলটি কীভাবে প্রয়োগ হবে তা বেছে নিন এবং আমদানি শুরু করুন।
টেমপ্লেট ব্যবহার
Excel টেমপ্লেটে সঠিক শিরোনামগুলি আগে থেকেই বসানো থাকে। ১ নম্বর সারিতে কলামের নাম, ২ নম্বর সারিতে প্রত্যাশিত ধরন এবং ৩ নম্বর সারিতে একটি উদাহরণ থাকে। আপনার তথ্য ৪ নম্বর সারি থেকে লিখুন — ২ ও ৩ নম্বর সারি নির্দেশনা মাত্র, আমদানির সময় সেগুলি বাদ পড়ে যায়।
কী কী তোলা যায়
নাম
একমাত্র বাধ্যতামূলক কলাম। বাকি সবই ঐচ্ছিক।
যন্ত্রাংশ নম্বর
যন্ত্রাংশটির জন্য আপনার নিজস্ব সূত্র। এর মাধ্যমেই আমদানি আগে থেকে থাকা যন্ত্রাংশ চিনে নেয়, ফলে সংশোধিত শিট নতুন নকল না বানিয়ে সেটিকেই হালনাগাদ করে।
পরিমাণ ও ন্যূনতম পরিমাণ
হাতে থাকা মজুত, এবং যে স্তরে কম-মজুতের সতর্কবার্তা ওঠে।
Non-stock Item (নন-স্টক আইটেম)
true বা false — যন্ত্রাংশের «নন-স্টক আইটেম» সেটিং। true এমন যন্ত্রাংশ চিহ্নিত করে যা ক্রয় ও সম্পদের যন্ত্রাংশ তালিকার জন্য রাখা হয়, কিন্তু কখনো কম মজুত হিসেবে গণ্য হয় না এবং কখনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় অর্ডার হয় না; তবু পরিমাণ গ্রহণ করা হয়। ফাঁকা ঘর যন্ত্রাংশটিকে যেমন আছে তেমনই রাখে। রপ্তানি করা ফাইলে একই কলাম থাকে (শিরোনাম «Non Stock»), তাই একটি শিট রপ্তানি করে, সম্পাদনা করে আবার আমদানি করা যায়।
একক খরচ ও বিক্রয়মূল্য
যন্ত্রাংশটির জন্য আপনি যা দেন, এবং গ্রাহকের বিলে যন্ত্রাংশ উঠলে আপনি যা নেন।
অবস্থান (নাম), শ্রেণি (নাম), সরবরাহকারী (নাম)
আপনার আগে থেকে থাকা রেকর্ডের সঙ্গে নাম মিলিয়ে যুক্ত হয়।
সংরক্ষণের জায়গা
তাক বা বাক্সের জন্য মুক্ত লেখা, যেমন «সারি A-5»। এটি গুদাম নয়।
তৈরি, হালনাগাদ, বা দুটোই
আমদানি চলার আগে আপনি ঠিক করেন, আগে থেকে থাকা যন্ত্রাংশের সঙ্গে মিলে যাওয়া সারিগুলির কী হবে: কেবল নতুন রেকর্ড তৈরি, কেবল পুরনোগুলি হালনাগাদ, নাকি মিলে যাওয়াগুলি হালনাগাদ করে বাকিগুলি তৈরি। মিল যেহেতু যন্ত্রাংশ নম্বর ধরে হয়, আপনি আপনার যন্ত্রাংশ রপ্তানি করে Excel-এ ঠিক করে সেই একই শিট আবার আমদানি করতে পারেন, কোনো নকল তৈরি না করেই।
একাধিক গুদামে ছড়ানো মজুত
পরিমাণ এবং অবস্থান (নাম) দুটোই পূরণ করলে ওই পরিমাণ ওই অবস্থানে নথিভুক্ত হয়, আর যন্ত্রাংশটির সামগ্রিক মজুত হয় তার সব অবস্থানের যোগফল। এটাই আপনাকে প্রতি কেন্দ্রে একটি করে ফাইল তোলার সুযোগ দেয়।
- আপনার প্রথম কেন্দ্রটি আমদানি করুন — তার পরিমাণ এবং অবস্থান কলামে তার গুদাম দিয়ে।
- পরের প্রতিটি কেন্দ্র একইভাবে «পুরনোগুলি হালনাগাদ ও বাকিগুলি তৈরি» মোডে আমদানি করুন। প্রতিটি ফাইল মোট সংখ্যা বদলে না দিয়ে নিজের কেন্দ্রের মজুত যোগ করে।
- আপনি যদি একটিমাত্র সামগ্রিক সংখ্যা রাখেন, তবে অবস্থান কলাম ফাঁকা রাখুন — তখন পরিমাণ কলামই সরাসরি সেই সংখ্যা হালনাগাদ করে।
সীমা
- প্রতি ফাইলে ৮,০০০ সারি ও ২৫ MB। ব্যতিক্রম: যে যন্ত্রাংশ ফাইলের সারিতে পরিমাণ ও অবস্থান দুটোই দেওয়া থাকে এবং যা «শুধু বিদ্যমান আপডেট করুন» বা «বিদ্যমান আপডেট করুন ও বাকিগুলো তৈরি করুন» মোডে ইম্পোর্ট করা হয়, তা অবস্থান ধরে ধরে স্টক আপডেট করে এবং প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ ২,৫০০টি সারিতে সীমাবদ্ধ, কারণ এমন প্রতিটি সারি সংরক্ষণ করতে বেশি সময় লাগে।
- মোট যন্ত্রাংশ সংখ্যায় কোনো সীমা নেই — বড় শিট ভাগ করে অংশগুলি একের পর এক আপলোড করুন।
- প্রতিটি আমদানি আগের তথ্যের সঙ্গে যোগ হয়।
টিপ
সতর্কতা
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?