স্টক সমন্বয়

শারীরিক স্টক ও সিস্টেম রেকর্ডের মধ্যে পার্থক্য সংশোধন করুন।

সমন্বয় করা

1. যন্ত্রাংশের বিবরণ পেজ খুলুন
2. 'স্টক সমন্বয়' ক্লিক করুন
3. সঠিক পরিমাণ লিখুন
4. কারণ নির্বাচন করুন
5. নোট যোগ করুন
6. সংরক্ষণ করুন — আন্দোলনের রেকর্ড তৈরি হবে

পণ্য কোথা থেকে এসেছে তা লিপিবদ্ধ করা

উন্নত ফর্মে আপনি ঠিক এই স্টক পরিবর্তনের জন্য সরবরাহকারী এবং চালান বা ডেলিভারি নোটের নম্বর লিখে রাখতে পারেন। দুটিই ঐচ্ছিক এবং স্টক মুভমেন্টের সঙ্গেই সংরক্ষিত হয়, ফলে ইতিহাসে দেখা যায় কে পণ্য দিয়েছে এবং কোন নথির ভিত্তিতে — নিরীক্ষা ঠিক এটাই পড়ে। সরবরাহকারী পার্টস তথ্য থেকে আগেভাগে বসানো হয় না: কোনো পার্টের ডিফল্ট সরবরাহকারী কেবল ততক্ষণই ঠিক, যতক্ষণ না আপনি একই পার্ট অন্য কোথাও থেকে কেনেন।

কে মালামাল নিয়েছেন তা লিখে রাখা

কাজের নির্দেশনার বদলে দৈনন্দিন কাজের জন্য স্টক বের হলে কারণ “গুদাম থেকে প্রদান” বেছে নিন এবং “যাকে দেওয়া হয়েছে (ঐচ্ছিক)”-এ যিনি নিয়েছেন তাঁকে বেছে নিন; কে লিখেছেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। মন্তব্যের জন্য “নোট (ঐচ্ছিক)” ব্যবহার করুন। এরপর মজুদ > স্টক চলাচল-এ প্রতিটি প্রাপ্তির সরবরাহকারী ও ডকুমেন্ট নম্বর এবং প্রতিটি বের হওয়ার জন্য “লিখেছেন → যাকে দেওয়া হয়েছে” দেখা যায়, এবং Excel বা PDF-এ এক্সপোর্ট করা যায়।