বিভাগগুলি ব্রাউজিং, ফিল্টারিং ও রিপোর্টিংয়ের জন্য যন্ত্রাংশ সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
প্রতি যন্ত্রাংশে একটি বিভাগ — এবং দুটি অক্ষে কীভাবে শ্রেণিবদ্ধ করবেন
একটি যন্ত্রাংশে ঠিক একটি বিভাগ থাকে, এবং বিভাগগুলো নেস্ট করা যায় না। এটি খুব কমই সমস্যা হয়, কারণ সাধারণত যে দুটি তথ্য রাখতে চাওয়া হয় — এটি কোন ধরনের যন্ত্রাংশ এবং কতটা গুরুত্বপূর্ণ — সেগুলো দুটি বিভাগ নয়। যন্ত্রাংশের ধরনের জন্য বিভাগ ব্যবহার করুন, আর গুরুত্বের জন্য অন্তর্নির্মিত "গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাংশ" চেকবক্স।
যন্ত্রাংশের ধরন → বিভাগ
বৈদ্যুতিক, বায়ুচালিত, হাইড্রলিক, যান্ত্রিক, ভোগ্যপণ্য… এই অক্ষেই সবচেয়ে বেশি মান থাকে, তাই এটির জায়গা বিভাগে: এটি ফিল্টার করা যায়, ট্রি ভিউ গঠন করে এবং রপ্তানি ও আমদানিতে অক্ষত থাকে।
গুরুত্ব → "গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাংশ" চেকবক্স
ফর্মে "গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাংশ" টিক দিন। গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাংশ তালিকায় লাল ব্যাজ দেখায়, ফিল্টার বারের "গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাংশ" মেনু থেকে ফিল্টার করা যায়, এবং রপ্তানি ও আমদানি টেমপ্লেটে থাকে — ফলে Excel থেকে পুরো স্টক চিহ্নিত করা যায়। সব প্ল্যানে বিনামূল্যে।
তৃতীয় অক্ষ → কাস্টম ফিল্ড (Business)
আরও প্রয়োজন হলে একজন অ্যাডমিন কোম্পানি সেটিংস > কাস্টম ফিল্ড-এ যন্ত্রাংশ সত্তার জন্য একটি Select কাস্টম ফিল্ড যোগ করতে পারেন। কাস্টম ফিল্ড Business প্ল্যানের অংশ।
বিভাগ পরিচালনা
অ্যাডমিন সেটিংস > বিভাগ > যন্ত্রাংশে বিভাগ তৈরি/সম্পাদনা করেন।
একসাথে একাধিক যন্ত্রাংশ শ্রেণিবদ্ধ করুন
মজুদ › যন্ত্রাংশ-এ যে যন্ত্রাংশগুলো শ্রেণিবদ্ধ করতে চান সেগুলোতে টিক দিন, তারপর "গণ সম্পাদনা" বোতামে ক্লিক করুন — টেবিল ভিউতে বোতামটি নির্বাচিত সারিগুলোর ওপরে যে বার দেখা দেয় সেখানে থাকে। একটি বিভাগ, একটি অবস্থান এবং/অথবা একটি সংরক্ষণ স্থান বেছে নিন: শুধু আপনি যে ঘরগুলো পূরণ করবেন সেগুলোই বদলাবে, বাকিগুলো যেমন আছে তেমনই থাকবে। এই কাজে মজুদের পরিমাণ কখনো বদলায় না (তার জন্য স্টক স্থানান্তর ব্যবহার করুন), আর সরবরাহকারী এখনো প্রতিটি যন্ত্রাংশে আলাদাভাবে সম্পাদনা করতে হয়।
বিভাগ নেই এমন যন্ত্রাংশ খুঁজুন
মজুদ › যন্ত্রাংশ-এ "বিভাগ" ফিল্টার খুলে "অবিভাগীকৃত" বেছে নিন: তালিকায় শুধু সেই যন্ত্রাংশগুলো দেখাবে যেগুলো কোনো বিভাগে রাখা হয়নি। সেগুলোতে টিক দিন (সবগুলো লোড করতে নিচে স্ক্রল করুন) এবং "গণ সম্পাদনা" ব্যবহার করে সেগুলোকে একটি বিভাগ দিন। বিভাগ বেছে নেওয়ার তালিকায় "নতুন বিভাগ তৈরি করুন" শুধু তাঁরাই দেখেন যাঁদের বিভাগ তৈরির অনুমতি আছে; বাকিরা বিদ্যমান তালিকা থেকে বেছে নেন, ফলে একই ধরনের খুচরা যন্ত্রাংশ ভিন্ন ভিন্ন বিভাগে ছড়িয়ে পড়ে না।
টিপ
টিপ
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?