অবস্থান অনুযায়ী ইনভেন্টরি সীমিত করা
প্রতিটি দল যেন কেবল নিজের গুদামের যন্ত্রাংশ দেখতে পায়
5 মিনিট পড়ার সময়
সাধারণভাবে ইনভেন্টরি দেখার অনুমতি থাকা প্রত্যেক ব্যবহারকারী কোম্পানির সব যন্ত্রাংশ দেখতে পান। একই কারখানায় যদি একাধিক দল কাজ করে — শীতাতপ, যানবহর, উৎপাদন — তবে প্রতিটি দলকে তাদের দায়িত্বাধীন অবস্থানের মজুতে সীমাবদ্ধ রাখা যায়।
কীভাবে সেট করবেন
- আপনার গুদামের অধীনে প্রতিটি স্টোররুম বা তাকের জন্য একটি অবস্থান তৈরি করুন: অবস্থান > অবস্থান যোগ করুন।
- প্রতিটি যন্ত্রাংশে একটি অবস্থান নির্ধারণ করুন। যন্ত্রাংশের তালিকা > সারি নির্বাচন করুন > অবস্থান নির্ধারণ করুন। অবস্থানবিহীন যন্ত্রাংশ সবার কাছেই দৃশ্যমান থাকবে।
- প্রতিটি দলকে তার গুদামের অনুমতি দিন: সংগঠন > দল > দলটি খুলুন > “এই দল যেসব অবস্থানে প্রবেশ করতে পারে”।
- সদস্যদের এমন একটি ভূমিকা দিন যার ডেটা দৃশ্যমানতা “কোম্পানির সব ডেটা” নয়: সংগঠন > ভূমিকা > ভূমিকাটি খুলুন > “ডেটার দৃশ্যমানতা”।
- বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন: কোম্পানি সেটিংস > সিস্টেম > “অবস্থান অনুযায়ী ইনভেন্টরির পরিধি”।
টিপ
অবস্থান নির্ধারণ করা নেই এমন যন্ত্রাংশ সবার কাছেই দৃশ্যমান থাকে। এটি ইচ্ছাকৃত: অসম্পূর্ণ কনফিগারেশনের কারণে পুরো দলের ইনভেন্টরি যেন ফাঁকা না হয়ে যায়। এর অর্থ, যন্ত্রাংশগুলি প্রকৃতপক্ষে শ্রেণিবদ্ধ হওয়ার পরেই বিভাজন কার্যকর হবে।
টিপ
অ্যাডমিন ও ম্যানেজাররা, এবং “কোম্পানির সব ডেটা” দৃশ্যমানতার যেকোনো ভূমিকা, সব সময় সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি দেখতে পান। সীমাবদ্ধতাটি একসঙ্গে প্রযোজ্য হয় যন্ত্রাংশের তালিকা, যন্ত্রাংশের বিবরণ, যন্ত্রাংশের গাছ, বারকোড অনুসন্ধান, সাধারণ অনুসন্ধান, রপ্তানি এবং ড্যাশবোর্ডের স্বল্প-মজুত সতর্কতায় — ফলে এগুলি কখনও পরস্পরবিরোধী হয় না। কম স্টক ও স্টক শেষ হওয়ার বিজ্ঞপ্তিও একই নিয়ম মেনে চলে: ব্যবহারকারী কেবল সেই পার্টগুলির খবর পান যেগুলি তিনি খুলতে পারেন।
টিপ
কোনও যন্ত্রাংশ দৃশ্যমান হয় যদি তার অবস্থান অনুমোদিত থাকে, অথবা অনুমোদিত কোনও অবস্থানে তার মজুত-রেকর্ড থাকে — পরিমাণ শূন্য হলেও, যাতে কী পুনরায় অর্ডার করতে হবে তা আপনি দেখতে পান। তাই গুদামের মধ্যে মজুত স্থানান্তর করলে কে সেটি দেখতে পাবে তা বদলে যায়।
টিপ
একই সেটিং সরঞ্জামের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য: ব্যবহারকারী সেই সরঞ্জামগুলি দেখেন যেগুলির অবস্থান তাঁর দলকে দেওয়া হয়েছে, সঙ্গে অবস্থানবিহীন সরঞ্জামও। এটি সরঞ্জামের তালিকা, কোনো সরঞ্জামের পাতা, তার ধার দেওয়ার ইতিহাস ও লেবেল, সরঞ্জাম-বৃক্ষ এবং রপ্তানিতে প্রযোজ্য। সরঞ্জাম ধার দেওয়া বা ফেরত নেওয়া আগের মতোই কেবল ব্যবহারকারীর অনুমতির উপর নির্ভর করে।
টিপ
কোনো অবস্থানের অ্যাক্সেস তার সব উপ-অবস্থানকে অন্তর্ভুক্ত করে। একটি উপ-অবস্থানের নিজস্ব অ্যাক্সেস তালিকা কেবল মানুষ যোগ করে: যারা কোনো মূল অবস্থানের মাধ্যমে সেখানে পৌঁছায়, তাদের কখনো সরায় না, এবং অবস্থানের পাতায় তাদের “মূল অবস্থান থেকে প্রাপ্ত অ্যাক্সেস”-এর অধীনে দেখানো হয়। একটি স্টোররুম শুধু একটি দলের জন্য রাখতে, এর মূল অবস্থান বদলে অন্য দলকে দেওয়া অবস্থানের বাইরে রাখুন: এর স্টক, ইতিহাস ও নিজস্ব অ্যাক্সেস অক্ষুণ্ণ থাকে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?