কাজের নির্দেশনা, সম্পদ, যন্ত্রাংশ ও খরচের জন্য বিভাগ কাস্টমাইজ করুন।
একটি বিভাগ তৈরি করা
বিভাগগুলো আপনার কোম্পানি নির্ধারণ করে, FreeMaint নয় — তালিকাটি স্থির নয় এবং কোনো বিভাগ যোগ করার জন্য আপনাকে কখনও আমাদের বলতে হবে না। তৈরি করতে "categories:create" অনুমতি লাগে, যা অ্যাডমিন ও ম্যানেজার ভূমিকায় ডিফল্টভাবে থাকে; শুধু-পঠন ভূমিকা বিভাগগুলো দেখতে পায় কিন্তু তৈরির বিকল্প পায় না।
যে ফর্মটি পূরণ করছেন সেখান থেকেই
যেকোনো কাজের নির্দেশনা, সম্পদ, যন্ত্রাংশ, সরঞ্জাম বা রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনার "বিভাগ" তালিকা খুলে নিচের "+ নতুন বিভাগ তৈরি করুন"-এ ক্লিক করুন। বিভাগটি সঙ্গে সঙ্গে তৈরি ও নির্বাচিত হয়, ফর্ম ছাড়তে হয় না।
কোম্পানি সেটিংস থেকে
কোম্পানি সেটিংস > বিভাগ-এ যান। প্রতিটি সত্তার ধরনের নিজস্ব ট্যাব আছে, সঙ্গে "বিভাগ যোগ করুন", সম্পাদনা ও মুছে ফেলার সুবিধা। রঙ, আইকন ও বিবরণও এখানেই নির্ধারণ করবেন।
বিভাগের ধরন
কাজের নির্দেশনা
প্রতিরোধমূলক, সংশোধনমূলক, জরুরি, পরিদর্শন
সম্পদ
উৎপাদন, HVAC, বৈদ্যুতিক ইত্যাদি
যন্ত্রাংশ
যন্ত্রপাতি, বৈদ্যুতিক, ব্যবহারযোগ্য
খরচ
ঠিকাদার, ভাড়া, সেবা, পরিবহন
বিভাগের ক্রম নির্ধারণ
কোম্পানি সেটিংস > বিভাগ-এ প্রতিটি সারির "ক্রম" কলামে দুটি তীরচিহ্ন আছে। এগুলো দিয়ে একটি ট্যাবের বিভাগগুলো আপনার পছন্দমতো ক্রমে সাজান: এই ক্রম ড্রপডাউন তালিকায় এবং প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ তালিকার ফোল্ডারে ব্যবহৃত হয় — যেমন "১২ মাস", "৬ মাস", "মাসিক", "সাপ্তাহিক", দীর্ঘতম ব্যবধান থেকে সংক্ষিপ্ততম পর্যন্ত। যে বিভাগগুলো কখনো সরানো হয়নি সেগুলো সাজানো বিভাগগুলোর পরে, বর্ণানুক্রমে দেখানো হয়। ক্রম পরিবর্তনের জন্য "categories:update" অনুমতি প্রয়োজন। প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের একটি ফোল্ডার সরাসরি প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ তালিকা থেকেও নাম বদলানো যায়: ফোল্ডারের নামের পাশের পেনসিল এখানকার মতো একই উইন্ডো খোলে।
উপবিভাগ (সম্পদ)
সম্পদের বিভাগে এক স্তরের উপবিভাগ থাকতে পারে, যেমন “গৃহস্থালি যন্ত্র › ফ্রিজ”। কোম্পানি সেটিংস > বিভাগ-এ “সম্পদ বিভাগ” ট্যাবে কোনো বিভাগের সারিতে “উপবিভাগ যোগ করুন” ক্লিক করুন, অথবা বিভাগ তৈরি বা সম্পাদনার সময় “মূল বিভাগ” বেছে নিন। উপবিভাগ তার মূল বিভাগের একটি ধরন: সম্পদ তালিকা “গৃহস্থালি যন্ত্র” দিয়ে ফিল্টার করলে ফ্রিজগুলোও দেখায়, এবং মূল বিভাগের জন্য নির্ধারিত ওয়ার্কফ্লো ধাপ, ব্যবহারের আগের পরীক্ষা বা FMEA তার উপবিভাগেও প্রযোজ্য। মূল বিভাগ আর্কাইভ করলে তার উপবিভাগগুলোও আর্কাইভ হয়, পুনরুদ্ধার করলে সেগুলোও ফিরে আসে; যে মূল বিভাগে এখনো উপবিভাগ আছে তা মুছে ফেলা যায় না। নামগুলো অনন্য থাকে: ইমপোর্টে শুধু নাম অথবা “গৃহস্থালি যন্ত্র > ফ্রিজ” পথ দেওয়া যায়। শুধু সম্পদের বিভাগেরই উপবিভাগ থাকে।
বিভাগ অনুযায়ী অনুরোধ রাউট করা
কাজের নির্দেশনার কোনো বিভাগে, "অনুরোধের ডিফল্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত বিভাগ" এই বিভাগ দিয়ে জমা দেওয়া প্রতিটি নতুন অনুরোধ, যদি অনুরোধকারী কোনো দায়িত্বপ্রাপ্ত বিভাগ বেছে না নেন, আপনার বেছে নেওয়া দলের কাছে পাঠায়। স্বয়ংক্রিয় রাউটিং না চাইলে এটি ফাঁকা রাখুন।
টিপ
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?