কনফিগারযোগ্য কর্মপ্রবাহ ইঞ্জিন
কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ এবং ক্রয় আদেশের জন্য ওয়ার্কফ্লো কনফিগার করুন
FreeMaint একটি শক্তিশালী, কনফিগারযোগ্য কর্মপ্রবাহ ইঞ্জিন অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে কাজের নির্দেশনা, হস্তক্ষেপ অনুরোধ এবং ক্রয় অর্ডারগুলি আপনার সংস্থার মধ্য দিয়ে কীভাবে প্রবাহিত হয় তা সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। কাস্টম অনুমোদন প্রক্রিয়া তৈরি করুন, রূপান্তরের আগে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের প্রয়োজন করুন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন - সবকিছু কোডিং ছাড়াই।
কর্মপ্রবাহে প্রবেশাধিকার
কোম্পানির সেটিংস > কর্মপ্রবাহে নেভিগেট করুন। তার কর্মপ্রবাহ কনফিগার করতে সত্ত্বা ধরন (কাজের নির্দেশনা, অনুরোধ, ক্রয় আদেশ, ক্রয় অনুরোধ, কাজের অনুমতি) নির্বাচন করুন।
সম্পন্ন করার সময় ছবির প্রমাণ
সম্পন্ন, যাচাইকৃত বা বন্ধ অবস্থার কোনো ধাপে “ফটো প্রমাণ” প্রয়োজন হলে কেবল শেষ হওয়া কাজের ছবিই গণ্য হয়: একটি “পরে” ছবি, অথবা কাজের নির্দেশনা শুরু হওয়ার পরে যোগ করা যেকোনো ছবি। অনুরোধ থেকে কপি করা ছবিগুলো “আগে” ছবি, সেগুলো গণ্য হয় না: যিনি কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন বা যাচাই করতে পারেন, তাঁর জন্য বোতামটি থাকে, এবং এর উইন্ডো অনুপস্থিত “পরে” ছবিটি চায়, যা সেখানেই তোলা যায়। অন্য অবস্থায় যেকোনো ফাইল আগের মতোই গণ্য হয়।
সহজ বনাম ভিজ্যুয়াল মোড
মৌলিক ট্রিগার এবং অনুমোদকদের সাথে সহজ কর্মপ্রবাহের জন্য সহজ মোড ব্যবহার করুন। ড্র্যাগ-এবং-ড্রপ ফ্লো ডায়াগ্রাম ব্যবহার করে শাখার শর্তের সাথে জটিল মাল্টি-স্টেপ প্রক্রিয়াগুলির জন্য ভিজ্যুয়াল বিল্ডারে স্যুইচ করুন।
একটি কর্মপ্রবাহ কনফিগার করা
- ট্রিগার স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, যখন CA সম্পূর্ণ হয়ে যায়)
- প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সেট করুন (কাজের সারসংক্ষেপ, ফটো, ব্যবহৃত যন্ত্রাংশ, মিটার রিডিং ইত্যাদি)। আবশ্যক মিটার রিডিং শুধু সেই সম্পদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেগুলোর মিটার আছে।
- অনুমোদক ধরন বেছে নিন: ভূমিকা (উদাহরণস্বরূপ ম্যানেজার), ব্যবহারকারী বা নির্মাতা
- বিজ্ঞপ্তি কনফিগার করুন (অনুমোদন/প্রত্যাখ্যানে ইমেল সতর্কতা)
- অনুমোদনে পরবর্তী স্ট্যাটাস সেট করুন (উদাহরণস্বরূপ সত্যায়িত এ চলুন)
- আপনার নিজস্ব কাস্টম ফিল্ডও বাধ্যতামূলক করা যায় — সেগুলো একই তালিকায় থাকে, আর পূরণ না করা পর্যন্ত ট্রানজিশন আটকে থাকে
- যন্ত্রাংশের মূল্যও আবশ্যক করা যায়: কোনো যন্ত্রাংশের বিক্রয়মূল্য না থাকলে বা খরচের কমে বিক্রি হলে পরিবর্তন আটকান (Business)
- কাজের উৎস অনুযায়ী একটি ধাপ সীমিত করুন (Business): «প্রযোজ্য» সেট করুন «অনুরোধ থেকে তৈরি কাজের নির্দেশনা» বা «অভ্যন্তরীণ কাজের নির্দেশনা»-এ। একই অবস্থার সব ধাপই আবশ্যক, তাই প্রতিটি উৎসকে নিজস্ব অনুমোদনকারী দেওয়ার উপায় এটাই। আপনার টেকনিশিয়ানরা যদি অনুরোধের মাধ্যমে তাঁদের পর্যবেক্ষণ জানান, তাঁদের দলগুলো “এই দলগুলোর অনুরোধ অভ্যন্তরীণ কাজ হিসেবে গণ্য হয়”-এ যোগ করুন (উপ-দলসহ): তখন সেই অনুরোধগুলো অভ্যন্তরীণ কাজ হিসেবে গণ্য হয়।
- অনুমোদনকারীর ধরন ভূমিকা বা ব্যবহারকারী বেছে নিলে সেই ভূমিকা বা ব্যক্তিকে নাম দিতে হবে। ভূমিকা উল্লেখ না করা ধাপ কোনো সীমাবদ্ধতা নয়: যিনি ইতিমধ্যে অনুমোদন করতে পারেন তিনিই পার হন
- কোনো অনুমোদনকারী নির্দিষ্ট না করেও একটি ধাপ ফিল্ড বাধ্যতামূলক করতে পারে: “এই পরিবর্তন করার অনুমতি আছে এমন যে কেউ” বেছে নিন। যেমন, স্থগিত অবস্থায় “স্থগিতের কারণ” চাওয়া একটি ধাপ সবাইকে জানাতে বাধ্য করে কেন একটি কাজের নির্দেশনা স্থগিত রাখা হচ্ছে।
- দ্বিতীয় (বা তৃতীয়) অনুমোদনকারী যোগ করতে প্রত্যেককে আলাদা অবস্থায় রাখুন — যেমন সম্পন্ন অবস্থায় মান যাচাই, তারপর যাচাইকৃত অবস্থায় একজন ব্যবস্থাপক — এবং কোম্পানির সেটিংস › সিস্টেম-এ «কাজের নির্দেশনা বন্ধ করার আগে যাচাই বাধ্যতামূলক করুন» চালু করুন, যাতে কেউ যাচাইকৃত ধাপটি এড়িয়ে যেতে না পারে। একই অবস্থার দুটি ধাপ একই ব্যক্তিকে দুটিই পূরণ করতে হয়। প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ থেকে তৈরি কাজের নির্দেশনাও এই একই কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করে
- একটি ধাপকে কিছু সম্পদে সীমাবদ্ধ করুন (Business): «শুধু এই বিভাগগুলোর সম্পদের জন্য»-এ এক বা একাধিক সম্পদ বিভাগ বেছে নিন। তখন ধাপটি শুধু সেই কাজের নির্দেশনায় প্রযোজ্য হবে যার সম্পদ ওই বিভাগগুলোর অন্তর্ভুক্ত; অন্য সম্পদ এবং সম্পদহীন কাজের নির্দেশনা স্বাভাবিক প্রবাহ অনুসরণ করে
- নির্দিষ্ট উত্তর বাধ্যতামূলক করুন (Business): কোনো ধাপ তালিকা বা চেকবক্স ধরনের কাস্টম ফিল্ড চাইলে, “প্রয়োজনীয় মান”-এর নিচে সেটির যে মানগুলি থাকতে হবে সেগুলিতে টিক দিন — যেমন যাচাইয়ের আগে পরীক্ষার ফল = উত্তীর্ণ। অন্য যেকোনো উত্তরে ধাপটি আটকে যায়, এবং কাজের নির্দেশনা গ্রহণযোগ্য মানগুলি দেখায়। কোনো ফল প্রত্যাখ্যান করতে, কাজের নির্দেশনাটিকে বরং “চলমান”-এ ফিরিয়ে দিন
- কাজের নির্দেশনা যখন সেই অবস্থায় পৌঁছায় যেখান থেকে পরের ধাপের অনুমোদনকারীরা অনুমোদন করেন (যেমন আদেশ সম্পন্ন হলে যাচাইকৃত ধাপের অনুমোদনকারী), তখন ধাপে টিক দেওয়া চ্যানেলে তাঁদের জানানো হয়: অ্যাপে, ইমেইলে এবং/অথবা পুশে
কনফিগার করা কর্মপ্রবাহ ছাড়াই, সিস্টেম স্বাভাবিকভাবে আচরণ করে - সমস্ত বিদ্যমান রূপান্তর অপরিবর্তিত থাকে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?