কাজের নির্দেশনা ফর্ম কাস্টমাইজ করুন

ঐচ্ছিক ক্ষেত্র লুকান

4 মিনিট পড়ার সময়
এই বিভাগটি প্রিন্ট করুন

আপনার দল ব্যবহার করে না এমন ঐচ্ছিক কাজের নির্দেশনা ক্ষেত্রগুলো লুকিয়ে তৈরি ও সম্পাদনার ফর্ম পরিচ্ছন্ন রাখুন। এটি Business প্ল্যানের ফিচার।

ক্ষেত্র লুকানোর উপায়

  1. সেটিংস → কাজের নির্দেশনা ফর্ম খুলুন।
  2. যে ঐচ্ছিক ক্ষেত্রগুলো লুকাতে চান সেগুলোতে টিক দিন।
  3. সংরক্ষণ ক্লিক করুন — ফর্মটি আপনার কোম্পানির সবার জন্য আপডেট হয়।

যে ক্ষেত্রগুলো লুকাতে পারেন

  • টাস্ক টেমপ্লেট
  • বিভাগ
  • ব্যর্থতার বিভাগ
  • রক্ষণাবেক্ষণের ধরন
  • সময়সূচী
  • সময়সূচীর বিবরণ (শুরুর তারিখ, সময়কাল) — নির্ধারিত তারিখ থাকে
  • বহিরাগত লিঙ্ক
  • বিক্রেতা
  • গ্রাহক
  • খরচ বিশ্লেষণ

টিপ

মূল ক্ষেত্রগুলো (শিরোনাম, বিবরণ, অগ্রাধিকার, স্ট্যাটাস, অবস্থান, সম্পদ, নিয়োগ) সবসময় দৃশ্যমান থাকে এবং লুকানো যায় না। লুকানো ক্ষেত্রগুলো তাদের ডেটা ধরে রাখে — মান সংরক্ষিত থাকে, কেবল ফর্মে দেখানো হয় না।

বিস্তারিত পৃষ্ঠার ট্যাব লুকানো

একই সেটিংস → কাজের নির্দেশনা ফর্ম পৃষ্ঠায় আপনি কাজের নির্দেশনার বিস্তারিত পৃষ্ঠা থেকে যে ট্যাবগুলো ব্যবহার করেন না সেগুলোও লুকাতে পারেন। পরিবর্তনটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সবার জন্য প্রযোজ্য।

  • পদ্ধতি ও কাজ
  • LOTO / লকআউট
  • কার্য অনুমতি
  • সম্পর্ক
  • যন্ত্রাংশ
  • ফাইল
  • সময় ট্র্যাকিং
  • মেশিন বন্ধ
  • অতিরিক্ত খরচ
  • মন্তব্য
  • স্বাক্ষর
  • কাস্টম
  • ইতিহাস

টিপ

বিস্তারিত ট্যাবটি সবসময় দৃশ্যমান থাকে এবং লুকানো যায় না। লুকানো ট্যাবগুলো তাদের তথ্য ধরে রাখে — শুধু দৃশ্য থেকে সরানো হয়।

বিস্তারিত পাতার ট্যাব ক্রম পরিবর্তন

একই "সেটিংস → কাজের নির্দেশনা ফর্ম" পাতায় আপনি বিস্তারিত ট্যাবগুলোর ক্রম নির্ধারণ করতে পারেন। উপরে-নিচে তীর ব্যবহার করে সাজিয়ে সংরক্ষণ করুন। প্রচলিত ব্যবহার: "কাস্টম"-কে "স্বাক্ষর"-এর উপরে সরিয়ে দিন, যাতে সই করার আগেই আপনার ক্লোজার ফিল্ডগুলো পূরণ হয়। "বিস্তারিত" ট্যাবটি সবসময় প্রথমে থাকে, এবং একই ক্রম রপ্তানি করা PDF-এর বিভাগগুলোতেও প্রযোজ্য।

সম্পন্নকরণ ডায়ালগ

একই পৃষ্ঠা ঠিক করে টেকনিশিয়ানরা «সম্পন্ন করুন» চাপলে কী দেখবেন এবং কী পূরণ করতে বাধ্য। প্রতিটি অংশে একটি «লুকান» চেকবক্স আছে, আর যেখানে যুক্তিযুক্ত সেখানে «বাধ্যতামূলক»ও। বাধ্যতামূলক করা যেকোনো কিছু মোবাইল অ্যাপ ও API-তেও প্রযোজ্য, শুধু ডায়ালগে নয়। কোনো কিছু বাধ্যতামূলক হলে কানবান বোর্ড বা তালিকার দ্রুত «সম্পন্ন» থেকে কাজের নির্দেশনাটি এই ডায়ালগে খোলে, আর একসাথে স্ট্যাটাস বদলালে সেই নির্দেশনাগুলো যেমন আছে তেমনই থাকে এবং কারণ জানানো হয়।

  • সম্পন্নকরণ নোট
  • মূল কারণ
  • ত্রুটি কোড
  • অতিরিক্ত খরচ
  • সম্পদের অবস্থা
  • সম্পন্নের বিবরণ বলুন (ভয়েস)
  • বিভাগ
  • ব্যর্থতার বিভাগ (শুধু সংশোধনমূলক ও জরুরি কাজের নির্দেশনা)

টিপ

অতিরিক্ত খরচ, সম্পদের অবস্থা ও ভয়েস ডিকটেশন লুকানো যায় কিন্তু বাধ্যতামূলক করা যায় না: «কোনো অতিরিক্ত খরচ নেই» ও «কোনো পরিবর্তন নেই» বৈধ উত্তর, আর ডিকটেশন একটি সহায়ক সুবিধা, ক্ষেত্র নয়। আপনার নিজের কর্মপ্রবাহ যে অংশ দাবি করে তা এখানে লুকালেও দৃশ্যমান থাকে।

এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?