Automatische Arbeitsauftragsgenerierung

Wenn aktiviert, erstellt FreeMaint automatisch Arbeitsaufträge, wenn PM-Pläne fällig werden.

Standardmäßig aktiviert – und Pläne, die nie etwas erzeugen

„Arbeitsaufträge automatisch erstellen“ ist bei jedem neuen Plan standardmäßig aktiviert: Der Plan erstellt dann jeden Arbeitsauftrag selbst, einige Tage vor dem Fälligkeitsdatum („Vorabbenachrichtigung (Tage vor Fälligkeit)“), zur Benachrichtigungszeit des Plans. Deaktivieren Sie die Option nur, wenn Sie jeden Arbeitsauftrag selbst mit „Jetzt ausführen“ auslösen möchten. Ein früher angelegter Plan mit deaktivierter Option erzeugt nie etwas von selbst: Sobald sein Fälligkeitsdatum überschritten ist, weist seine Seite darauf hin und bietet „Automatische Arbeitsaufträge aktivieren“ an – der überfällige Arbeitsauftrag wird dann zur Benachrichtigungszeit des Plans erstellt.

Funktionsweise

1. FreeMaint prüft täglich die Fälligkeiten der Wartungspläne
2. Bei Fälligkeit wird ein AA mit den Details des Wartungsplans erstellt
3. Die Punkte der Aufgabenvorlage werden automatisch hinzugefügt
4. Der Techniker wird benachrichtigt
5. Nach dem Abschluss wird das nächste Fälligkeitsdatum neu berechnet

Plan deaktivieren oder pausieren

Das Deaktivieren eines Wartungsplans stoppt die Erzeugung von Arbeitsaufträgen vollständig – sowohl den täglichen Planer als auch die manuelle Aktion „Ausführen / Starten“ – bis Sie ihn wieder aktivieren. Um einen Plan nur für einen festgelegten Zeitraum (z. B. Schulferien, saisonale Abschaltung) zu stoppen, verwenden Sie „Pausieren bis“ und wählen ein Datum: Der Plan wird an diesem Datum automatisch fortgesetzt, und während der Pause verpasste Fälligkeiten werden übersprungen, nicht gesammelt erzeugt. Beim Deaktivieren oder Pausieren können Sie optional die offenen, noch nicht begonnenen Arbeitsaufträge des Plans stornieren. Um einen Plan wieder zu aktivieren, verwenden Sie „Aktivieren“ oben auf seiner Seite oder im Zeilenmenü der Liste.

Eine Fälligkeit überspringen

Wenn Sie eine bestimmte Fälligkeit in diesem Zyklus nicht durchführen möchten, der Plan aber beim nächsten Mal normal weiterlaufen soll, verwenden Sie „Diese Fälligkeit überspringen" – löschen oder erledigen Sie den Arbeitsauftrag nicht. Öffnen Sie den Arbeitsauftrag und klicken Sie auf „Nächste Fälligkeit überspringen", oder nutzen Sie das (…)-Menü des Plans in der Liste der vorbeugenden Wartung. Die nächste Fälligkeit wird automatisch neu geplant und der offene Arbeitsauftrag storniert. Das Überspringen erfasst KEINE Wartung als durchgeführt – Ihre Erfüllungsquote und Ihr Verlauf bleiben korrekt (ein optionaler Grund wird zur Prüfung gespeichert). Das Löschen des Arbeitsauftrags würde dieselbe Fälligkeit nur neu erzeugen; das Abschließen würde fälschlich nie geleistete Arbeit erfassen.