Zeitbasierte Planung

Zeitbasierte PM läuft nach einem festen Kalender: täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder benutzerdefiniert.

Gebräuchliche Zeitpläne

• Tägliche Sicherheitsprüfungen (7 Tage/Woche)
• Wöchentliche Schmierung (alle 7 Tage)
• Monatlicher Filterwechsel (alle 30 Tage)
• Vierteljährliche Kalibrierung (alle 90 Tage)
• Jährliche Inspektion der Brandschutzanlage (alle 365 Tage)

Festlegen, auf welche Wochentage der Termin fallen darf

Das Intervall wird in Tagen gezählt: Ein wöchentlicher Plan fällt daher auf den Wochentag seines Startdatums. Unter „Nur an diesen Tagen“ legen Sie fest, auf welche Wochentage der Plan fallen darf — ein an einem anderen Tag berechneter Termin wird auf den nächsten ausgewählten Tag verschoben. Wählen Sie keinen Tag aus, bleibt der Plan genau dort, wo das Intervall ihn hinlegt. Das ist zugleich der einfachste Weg, Samstage und Sonntage freizuhalten.

Prüfen, was das Intervall bewirkt

Unter „Alle“ und „Einheit“ zeigt das Formular die nächsten zwei Fälligkeiten, die der Plan erstellen wird – ein Fehler bei der Einheit (Jahre statt Tage) fällt so vor dem Speichern auf. Es warnt Sie außerdem, wenn zwischen zwei Arbeitsaufträgen mehr als zwei Jahre liegen und wenn das Enddatum vor der ersten oder zweiten Fälligkeit liegt: Der Plan würde dann keinen oder nur einen Arbeitsauftrag erstellen. Es sind Warnungen, nie eine Sperre: Eine Prüfung alle 5 oder 10 Jahre ist völlig gültig.

Neuplanungsmodus

Jeder Plan wird entweder ab dem Abschlussdatum neu geplant (Standard – der nächste Termin beginnt ab dem tatsächlichen Abschluss des Arbeitsauftrags, sodass ein verspäteter Abschluss den gesamten Zyklus verschiebt) oder nach einem festen Kalender (ab dem Fälligkeitsdatum, unabhängig vom Abschluss – ideal für regulatorische oder Compliance-Pläne). Diese Auswahl erfolgt pro Plan im Formular der vorbeugenden Wartung.

Nächste Fälligkeit verschieben

Klicken Sie auf der Planseite auf den Stift neben „Nächste Fälligkeit“, wählen Sie den Tag und klicken Sie auf „Verschieben“. Der Tag wird genau wie gewählt übernommen, und die Aufgaben des Plans folgen ihm. Bei festem Kalender werden die folgenden Fälligkeiten ab diesem Tag berechnet; bei einem Plan, der ab der Durchführung neu plant, wird der bereits erzeugte, noch nicht begonnene Arbeitsauftrag mitverschoben. Ein Tag am oder vor einem bereits erzeugten Arbeitsauftrag wird abgelehnt: Wählen Sie einen späteren Tag. Das Ziehen des Plans im Kalender bewirkt dasselbe.

Startdatum ändern

Bei festem Kalender plant eine Änderung des Startdatums oder des Intervalls die nächste Fälligkeit auf der Reihe des Startdatums neu (Startdatum + jedes Intervall) und überspringt jeden Tag, für den bereits ein Arbeitsauftrag erzeugt wurde. Bei einem Plan, der ab der Durchführung neu plant, wird die nächste Fälligkeit nach der ersten Durchführung ab der letzten Durchführung berechnet, und das Startdatum verschiebt sie nicht mehr: Verwenden Sie den Stift neben „Nächste Fälligkeit“.