Organisatorische Aufgaben

Nicht jede wiederkehrende Aufgabe dreht sich um Technik. Brandschutzübungen, Audits, Lizenzverlängerungen, Vorstandssitzungen — das sind organisatorische Aufgaben, die trotzdem einen Termin, Erinnerungen und Verantwortliche brauchen, aber weder Anlage noch Standort. In FreeMaint planen Sie sie als Wartungspläne im Modus Organisatorisch.

Wann Sie den organisatorischen Modus nutzen

• Monatliche Brandschutzübung im gesamten Werk
• Vierteljährliche Sitzung des Arbeitsschutzausschusses
• Jährliche Vorbereitung des ISO-9001-Audits
• Verlängerung der Gewerbeerlaubnis (jährlich)
• Verlängerung von Software-Abonnements
• Vorgeschriebene Arbeitsschutzschulungen (z. B. nach OSHA) und Auffrischungen
• Verlängerung von Versicherungspolicen

So legen Sie eine an

1. Öffnen Sie Vorbeugende Wartung und klicken Sie auf Erstellen
2. Geben Sie den Plannamen ein (z. B. „Monatliche Brandschutzübung“)
3. Wählen Sie die Häufigkeit (alle 30 Tage, jedes Jahr usw.)
4. Klicken Sie im Abschnitt „Auftrag & Ort“ auf den Schalter „Organisatorische Aufgabe“
5. Weisen Sie einen verantwortlichen Benutzer oder ein Team zu — sie erhalten die Erinnerung, wenn die Aufgabe fällig ist
6. Speichern

Organisatorischer Modus und HSE-Inspektionen

Nutzen Sie den organisatorischen Modus für einzelne wiederkehrende Aufgaben mit einfacher Checkliste (oder ganz ohne). Nutzen Sie HSE-Inspektionen, wenn Sie ein strukturiertes Formular mit mehreren Abschnitten, Bewertung, Fotos und formalem Bestanden/Nicht-bestanden brauchen — etwa die monatliche Feuerlöscherprüfung nach behördlichem Raster.

Pläne zwischen organisatorisch und objektbezogen umstellen

Ein Plan ist genau deshalb organisatorisch, weil er weder Objekt noch Standort hat — ihn an Ausrüstung zu binden macht ihn also zu einem objektbezogenen Plan. Das geht für viele Pläne gleichzeitig: in der Liste der vorbeugenden Wartung markieren, Sammelbearbeitung öffnen und das Feld Anlagen verwenden. „Alle Anlagen lösen“ macht sie wieder organisatorisch. Drei Dinge vor einer großen Änderung: bereits offene Arbeitsaufträge werden nicht umgeschrieben, künftige Aufträge erben den Standort der ANLAGE statt den des Plans, und Pläne ohne eigenes Team erben ab dann das Team der Anlage — was auch ändert, wer sie sieht und wer benachrichtigt wird. Zwei oder mehr Anlagen auszuwählen ist ein größerer Eingriff als es aussieht: Jeder Zyklus erzeugt dann einen übergeordneten Arbeitsauftrag plus einen untergeordneten je Anlage.