Aufgabenvorlagen für PM

Standardisierte Checklisten

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Fügen Sie einem PM-Plan einmalig eine Aufgabenvorlage hinzu: Jeder Arbeitsauftrag, den der Plan erzeugt, enthält dann ihre Schritte — niemand muss bei jedem Arbeitsauftrag eine Vorlage auswählen.

Eine Vorlage zu einem PM-Plan hinzufügen

  1. Erstellen Sie die Vorlage unter „Aufgabenvorlagen“
  2. Öffnen Sie den PM-Plan (Anlegen oder Bearbeiten) und suchen Sie die Karte „Aufgabenvorlage“
  3. Klicken Sie auf „Vorlage verwenden“ und wählen Sie die Vorlage: Ihre Schritte werden dem Plan hinzugefügt, wo Sie sie noch anpassen können
  4. Speichern Sie: Jeder Arbeitsauftrag, den der Plan ab jetzt erzeugt, enthält diese Schritte

Eine Vorlage auf mehrere Pläne anwenden oder entfernen

Markieren Sie die Pläne in der Liste der vorbeugenden Wartung, klicken Sie auf „Massenbearbeitung“ und wählen Sie im Feld „Aufgabenvorlage“ eine Vorlage – bis zu 100 Pläne auf einmal. Wählen Sie dann „Nach den vorhandenen Aufgaben hinzufügen“ oder „Vorhandene Aufgaben ersetzen“. Um die Checklisten stattdessen zu leeren, wählen Sie oben im selben Feld „Alle Aufgaben entfernen“: Alle Aufgaben der ausgewählten Pläne werden gelöscht. In jedem Fall erhalten bereits von diesen Plänen erzeugte offene Aufträge die Änderung ebenfalls, sofern kein Techniker eine ihrer Aufgaben begonnen hat.

Tipp

Die Schritte werden kopiert, nicht verknüpft: Spätere Änderungen an der Vorlage ändern Pläne, die sie bereits nutzen, nicht. Mehrere Abteilungen? Legen Sie einen Plan pro Team an — seine Arbeitsaufträge übernehmen das Team.

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