Restringir el inventario por ubicación
Que cada equipo vea solo las piezas de los almacenes en los que trabaja
5 min de lectura
De forma predeterminada, cualquier usuario con permiso para consultar el inventario ve todas las piezas de la empresa. Si tiene varios equipos en un mismo centro — aire acondicionado, flota, planta — puede limitar cada uno al stock de las ubicaciones de las que se ocupa.
Configuración
- Cree una ubicación por cada almacén o estantería, dentro de su bodega: Ubicaciones > Añadir ubicación.
- Asigne una ubicación a cada pieza. Lista de piezas > seleccionar filas > Asignar ubicación. Las piezas que se queden sin ubicación seguirán siendo visibles para todos.
- Conceda su almacén a cada equipo: Organización > Equipos > abrir el equipo > «Ubicaciones a las que este equipo tiene acceso».
- Dé a los miembros un rol cuya visibilidad de datos no sea «Todos los datos de la empresa»: Organización > Roles > abrir el rol > «Visibilidad de datos».
- Active la opción: Configuración de la empresa > Sistema > «Alcance del inventario por ubicación».
Consejo
Las piezas sin ubicación siguen siendo visibles para todos. Es intencionado: evita que una configuración a medias deje sin inventario a todo su equipo. También significa que la separación solo surte efecto cuando sus piezas están realmente clasificadas.
Consejo
Los administradores y gerentes, y cualquier rol cuya visibilidad sea «Todos los datos de la empresa», siempre ven el inventario completo. La restricción se aplica a la vez a la lista de piezas, a la ficha de la pieza, al árbol de piezas, a las búsquedas por código de barras, a la búsqueda, a las exportaciones y a las alertas de stock bajo del panel — de modo que nunca se contradicen. Las notificaciones de stock bajo y de falta de stock siguen la misma regla: solo se avisa de las piezas que el usuario puede abrir.
Consejo
Una pieza es visible si su ubicación está concedida, o si tiene un registro de stock en una ubicación concedida — incluso a cero, para que siga viendo lo que hay que reponer. Por tanto, transferir stock entre almacenes cambia quién puede verla.
Consejo
El mismo ajuste se aplica a las herramientas: un usuario ve las herramientas cuya ubicación está concedida a su equipo, además de las herramientas sin ubicación. Afecta a la lista de herramientas, la ficha de una herramienta, su historial de préstamos y su etiqueta, el árbol de herramientas y las exportaciones. Prestar o devolver una herramienta sigue dependiendo solo de los permisos del usuario.
Consejo
El acceso a una ubicación cubre todas sus sububicaciones. La lista de acceso propia de una sububicación solo añade personas: nunca quita a quienes llegan a ella a través de una ubicación padre, y la ficha de la ubicación los muestra bajo «Acceso heredado de una ubicación padre». Para reservar un almacén a un solo equipo, colóquelo fuera de la ubicación concedida a otro equipo cambiando su padre: se conservan su stock, su historial y su acceso propio.
Artículos relacionados
¿Te resultó útil esta página?