Herramientas

Las herramientas son el equipo duradero y reutilizable CON el que trabaja —una máquina de soldar, una llave dinamométrica, un taladro— a diferencia de las piezas consumibles (tornillos, alambre de soldadura) que controla en Inventario > Piezas. Cada herramienta recibe su propia referencia (TOOL-1, etc.).

Herramienta o pieza

Registre un artículo como Herramienta cuando se reutiliza en lugar de consumirse: no tiene cantidad en stock ni se descuenta al usarse en un trabajo. Registre tornillos, lubricantes y otros consumibles como Piezas.

Campos de la herramienta

Filtrar por categoría

En la web, la lista de herramientas se puede filtrar por categoría y su vista de árbol agrupa las herramientas por categoría o por ubicación. En la aplicación móvil, toque «Filtros» junto al campo de búsqueda para mostrar una sola categoría y/o una sola ubicación; la elección se guarda en el teléfono.

Vincular herramientas a una orden de trabajo

Abra una orden de trabajo, vaya a la pestaña Piezas y use la sección «Herramientas usadas» para adjuntar las herramientas empleadas. Esto registra las herramientas usadas sin afectar el stock.

Calibración opcional

Para instrumentos de medición (llave dinamométrica, micrómetro, multímetro), active «Requiere calibración» en la herramienta y defina un intervalo. FreeMaint controla la próxima fecha de vencimiento y recuerda al responsable antes de que expire. Déjelo desactivado para herramientas que no necesitan calibración: nada cambia para ellas.

Disponibilidad

Ver herramientas está disponible en todos los planes. Crear y editar herramientas (y registrar calibraciones) requiere el plan Business.

Códigos QR de las herramientas

Una herramienta nueva recibe su código QR al crearse. Para una herramienta existente, ábrala y haga clic en «Generar código QR» en la tarjeta Código QR (se necesita permiso para editar herramientas y el plan Business). La misma tarjeta ofrece «Copiar enlace», «Descargar» (PNG) e «Imprimir etiqueta» (etiqueta PDF con el nombre, la referencia y la ubicación). Pegue la etiqueta en la herramienta o en su maletín: al escanearla con la aplicación móvil aparece «Abrir la herramienta», y un escaneo sin cuenta solo muestra el nombre, la referencia, el estado y la ubicación. También se reconoce el código de barras propio de la herramienta, y un código nunca cambia una vez generado.

Prestar una herramienta y recuperarla

1. Abre la herramienta y busca la tarjeta «Préstamos».
2. Haz clic en «Prestar», elige al prestatario y, si quieres, una fecha de devolución prevista y el uso en las notas.
3. La herramienta pasa a «En uso» y la lista muestra quién la tiene, con una insignia «Atrasada» cuando se supera la fecha de devolución.
4. Cuando vuelva, haz clic en «Devolver» y anota su estado si hace falta: la herramienta vuelve a estar «Disponible».
5. Cada préstamo queda en «Historial de préstamos», y la exportación de herramientas indica el prestatario actual.