Las categorías ayudan a organizar las piezas para la navegación, el filtrado y los informes.
Una categoría por repuesto y cómo clasificar en dos ejes
Un repuesto tiene una sola categoría y las categorías no se anidan. Rara vez es un problema: los dos datos que se suelen querer registrar —de qué tipo es el repuesto y qué tan crítico es— no son dos categorías. Usa la categoría para el tipo de repuesto y la casilla «Repuesto crítico» integrada para la criticidad.
Tipo de repuesto → Categoría
Eléctrico, Neumático, Hidráulico, Mecánico, Consumibles… Es el eje con más valores, así que va en la categoría: se puede filtrar, agrupa la vista de árbol y se conserva al exportar e importar.
Criticidad → casilla «Repuesto crítico»
Marca «Repuesto crítico» en el formulario. Los repuestos críticos muestran una etiqueta roja en la lista, se filtran desde el menú «Repuesto crítico» de la barra de filtros y aparecen en la exportación y en la plantilla de importación, para marcar todo un inventario desde Excel. Gratis en todos los planes.
Un tercer eje → campo personalizado (Business)
Si necesitas más, un administrador puede añadir un campo personalizado de tipo Lista en la entidad Repuesto, en Configuración de la empresa > Campos personalizados. Los campos personalizados son del plan Business.
Gestionar categorías
Los administradores crean y editan categorías en Ajustes > Categorías > Piezas.
Clasifica varias piezas a la vez
En Inventario › Piezas, marca las piezas que quieras clasificar y haz clic en «Edición masiva»; en la vista de tabla, el botón está en la barra que aparece encima de las filas seleccionadas. Elige una categoría, una ubicación y/o una ubicación de almacenamiento: solo cambian los campos que rellenes y los demás se quedan como están. Las cantidades en stock nunca se mueven con esta acción (para eso usa Transferencias de stock), y el proveedor se sigue editando pieza por pieza.
Encontrar las piezas sin categoría
En Inventario › Piezas, abre el filtro Categoría y elige «Sin categoría»: la lista muestra solo las piezas que no están clasificadas en ninguna parte. Márcalas (desplázate hacia abajo para cargarlas todas) y usa «Edición masiva» para asignarles una categoría. Solo quienes pueden crear categorías ven «Crear categoría» en el selector de categorías; los demás eligen de la lista existente, lo que evita que repuestos similares acaben en categorías distintas.
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