Escaneo de códigos de barras para repuestos

FreeMaint lee los códigos de barras que ya llevan impresos sus repuestos y los contenedores del almacén (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix), además de las etiquetas que imprime FreeMaint. Un escaneo encuentra la pieza exacta y, desde ahí, puede darle salida en una orden de trabajo: el stock baja y un movimiento de stock registra quién tomó la pieza, para qué orden de trabajo, cuándo y de qué ubicación. El escaneo funciona con la cámara de la app móvil, con el escáner por cámara de la aplicación web y con cualquier lector de mano USB o Bluetooth.

Formatos de código de barras compatibles

No hay nada que configurar: el formato se detecta automáticamente. La app móvil y el escáner por cámara de la web leen todos los formatos siguientes. Un lector de mano USB o Bluetooth lee lo que esté configurado para decodificar, ya que simplemente teclea el código.

Varios códigos de barras en un mismo repuesto

Un artículo en stock suele llevar dos códigos — el del distribuidor y el del fabricante — y registrar solo uno significa que el escaneo deja de funcionar el día que cambias de proveedor. Debajo del campo de código de barras puedes añadir tantos códigos adicionales como necesites. Al escanear cualquiera de ellos se encuentra el repuesto, y lo mismo ocurre al teclear cualquiera de ellos en el buscador.

Dar salida a una pieza en una orden de trabajo

Hay cuatro formas de tomar una pieza del almacén e imputarla a una orden de trabajo. Cada una reduce el stock y registra un movimiento de stock con la persona, la orden de trabajo, la fecha y la ubicación, que puede consultar en Inventario → Movimientos de stock.

1. En el móvil, desde la pieza — En Piezas, toque Escanear para usar una pieza, escanee la etiqueta, indique la cantidad, toque Usar en una orden de trabajo y elija la orden de trabajo.
2. En el móvil, desde la orden de trabajo — Abra la orden de trabajo, toque Añadir una pieza y luego Escanear una pieza. Escanee la etiqueta y confirme la cantidad: la pieza se imputa a esa orden de trabajo.
3. En la web, con un lector de mano — Abra la orden de trabajo, pestaña Piezas, haga clic en Agregar pieza, haga clic en el campo Escanear código de barras y escanee: se selecciona la pieza correspondiente y el cursor pasa a la cantidad. Después haga clic en Guardar.
4. En la web, desde el escáner de la barra superior — Haga clic en el icono de escaneo de la barra superior y escanee la etiqueta del repuesto. «Usar en una orden de trabajo» aparece primero: elija una orden de trabajo abierta, indique la cantidad («Tomar de» para un repuesto almacenado en varias ubicaciones) y haga clic en «Añadir a la orden de trabajo». «Ajustar el stock sin orden de trabajo» queda debajo, para los roles autorizados a ajustar el stock.

Elegir la ubicación de la que se toma

Cuando una pieza está almacenada en dos o más ubicaciones, por ejemplo un almacén de repuestos críticos junto al almacén principal, Tomar de permite elegir la ubicación de la que sale. Una pieza guardada en un solo sitio no pide nada. Por defecto, la pieza sale de la ubicación de la orden de trabajo si tiene existencias; si no, de la ubicación que más tiene. Quitar la pieza de la orden de trabajo la devuelve a la ubicación de la que se tomó.

Flujo de escaneo en móvil

1. Abra la app móvil — Inicie sesión y permita el acceso a la cámara cuando se le pida
2. Toque Escanear — En la barra inferior
3. Encuadre el código de barras — Sostenga el teléfono a 5–20 cm de la etiqueta; el código se lee en cuanto está enfocado
4. Compruebe la pieza — Se muestran su nombre, su stock y su ubicación: compruébelos antes de continuar
5. Toque Sacar del stock — Indique la cantidad y luego Usar en una orden de trabajo para darle salida, o Ajustar sin orden de trabajo

Escáneres compatibles

En la aplicación web se admite cualquier lector USB o Bluetooth que funcione como un teclado (HID): haga clic en el campo de escaneo y el lector teclea el código leído seguido de Intro. El icono de escaneo en la cabecera de la aplicación web también abre la cámara de su dispositivo. En el móvil, la cámara del teléfono o de la tableta es el escáner: no se necesita hardware adicional.

Problemas frecuentes de escaneo