Gestión de stock

FreeMaint mantiene recuentos en tiempo real con un registro de auditoría completo de cada movimiento.

Tipos de movimiento

PURCHASE

Stock procedente de la recepción de una orden de compra

WORK_ORDER

Piezas utilizadas en OT

ADJUSTMENT

Corrección manual

TRANSFER

Entre ubicaciones

RETURN

Piezas devueltas de OT

SCRAP

Dañado / caducado

INITIAL

Stock inicial

CORRECTION

Corrección tras inventario

Consejo

Realiza auditorías de stock periódicas comparando los recuentos físicos con los registros del sistema.

Desglose del stock

Cada ficha de pieza muestra tres valores en vivo: Disponible (su stock actual), Pedido (lo que aún se espera en las órdenes de compra abiertas) y Disponibilidad proyectada (Disponible + Pedido). Pedido solo cuenta lo que aún no ha llegado: cuando un pedido se entrega en parte, la cantidad entregada pasa a Disponible y solo lo pendiente sigue como pedido. No hay ningún campo que editar: el desglose siempre refleja sus órdenes de compra.

Disponible

Stock físico actual. Las piezas asignadas a órdenes de trabajo abiertas ya están descontadas, así que este valor coincide con su almacén.

Pedido

Cantidades aún esperadas en las órdenes de compra abiertas (Pendiente, Aprobado, Pedido, Recibido parcialmente): lo pedido menos lo ya recibido. Baja con cada entrega que recibe.

Disponibilidad proyectada

Disponible + Pedido. La cifra prospectiva que conviene consultar antes de decidir volver a pedir.

Varios almacenes

Si la misma pieza se almacena en varios almacenes con cantidades diferentes (por ejemplo, cemento: 5 sacos en el Almacén de Infraestructura y 10 sacos en el Almacén Eléctrico), cree la pieza una sola vez y controle su stock por ubicación; no cree la pieza dos veces. Para iniciar el seguimiento por ubicación, cree una transferencia de stock a cada almacén (Inventario > Transferencias de stock) o ajuste el stock por ubicación. La pieza mostrará entonces un desglose de «Stock por ubicación» en su página de detalle, y su cantidad global se mantendrá igual a la suma de todas las ubicaciones. Para asignar a cada almacén su propia sección responsable, defina el responsable de cada ubicación. Las transferencias de stock entre almacenes están disponibles en el plan Business.

Ajustar un repuesto controlado por ubicación

Cuando un repuesto se controla por ubicación, cada cambio indica su ubicación: «Ajustar Stock» pregunta de qué ubicación salen o a cuál entran las unidades, y el total se actualiza en consecuencia. Tras la creación, la cantidad del formulario del repuesto es de solo lectura: modifíquela con «Ajustar Stock», para que cada cambio quede en el historial de stock.